Зміст
Що означає для ваших працівників визнавати політику та процедури щодо ваших працівників? Щоб відповідати стандартам інформаційної безпеки, необхідно, щоб усі співробітники висловили підтвердження політики, що діють у вашій організації, зокрема за допомогою форми підтвердження політики для таких речей, як ваша політика інформаційної безпеки та довідник для співробітника. Наявність форм підтвердження політики є важливою частиною головоломки, коли йдеться про розробку політики та відповідність стандартам інформаційної безпеки.
Далеко не просто формальність, форми підтвердження політики відіграють вирішальну роль у розробці політики та забезпеченні відповідності нормам і структурам інформаційної безпеки. Ключові приклади включають:
● HIPAA: зобов’язує медичні організації навчати персонал політикам конфіденційності та безпеки, що часто демонструється через підписані форми підтвердження.
● NIST Cybersecurity Framework: рекомендує розвивати культуру обізнаності з кібербезпекою, де підписані форми підтвердження політики можуть засвідчити дотримання організацією.
● SOC 2: стандарт аудиту, який підкреслює важливість безпечного керування даними. Відповідність потребує детальної політики та процедур, і підписання форм підтвердження працівниками може бути важливим кроком у демонстрації дотримання.
У цій статті ми дослідимо, що таке форми підтвердження політики, чому вони важливі та які вони повинна включати.
Що таке форма підтвердження політики щодо співробітника?
Форма підтвердження політики щодо працівника – це проста підписана декларація, яка засвідчує розуміння працівником політики компанії, як це представлено в навчальних матеріалах, довіднику для працівника чи оголошеннях про зміни політики. Форми підтвердження допомагають компаніям відстежувати співробітників, які отримали та зрозуміли політику, як під час їх першого найму, так і в міру розвитку політики з часом. Вони корисні для політики в будь-якій сфері, але особливо важливі, коли йдеться про конфіденційність, конфіденційність та безпеку інформації.
Чому вам слід розробити форму підтвердження політики?
У міру того як ваші бізнес-операції та нормативно-правовий ландшафт змінюватимуться, ваша політика також розвиватиметься. Дуже важливо, щоб працівники були в курсі подій. Але повідомлення про нову політику недостатньо; ви повинні переконатися, що вони прочитані, зрозумілі та прийняті.
Форми підтвердження політики — це більше, ніж просто бюрократична вимога; вони є стратегічним інструментом для подолання розриву між комунікацією та відповідністю. Вони виконують кілька корисних функцій, у тому числі:
● Докази комунікації: забезпечують відчутний запис про те, що працівник був проінформований про нову політику.
● Підзвітність: гарантує, що працівники розуміють свої обов’язки та можуть бути притягнуті до відповідальності за дотримання політики компанії.
● Юридичний захист: служить доказом у юридичних або нормативних сценаріях, щоб підтвердити, що компанія повідомила співробітників про конкретну політику або процедури.
● Сприяє відповідності: підкреслює важливість політики, заохочуючи співробітників дотримуватись її.
● Цикл зворотного зв’язку: дозволяє працівникам ставити запитання чи шукати роз’яснень перед підписанням, гарантуючи, що вони повністю розуміють політику.
● Стандартизований процес: забезпечує послідовний підхід до розповсюдження та визнання політики в організації.
● Журнал аудиту: допомагає у внутрішніх і зовнішніх аудитах, забезпечуючи паперовий слід інформації про політику та її прийняття.
Під час перевірки KirkpatrickPrice наші аудитори перевіряють наявність підписаних форм підтвердження для всіх політик інформаційної безпеки, які ви видали своїм співробітникам. Ці форми є ключовим показником їхнього розуміння та відданості. Зрештою, який сенс політики, якщо ваші працівники її не дотримуються?
Що включати в стандартну підтвердження політики Форма
Ви знаєте, що вам потрібна форма підтвердження політики, але що вона повинна містити? Ми зібрали приклад, щоб показати основні області, які вам потрібно вразити, у простій формі підтвердження:
- Заголовок і заголовок: чітко позначте документ, щоб вказати його призначення.
- Назва та версія політики: укажіть політику, яка підтверджується.
- Заява про визнання: заява працівника про те, що він прочитав, зрозумів і буде дотримуватися.
- Відомості про працівника:
- Повне ім’я
- Ідентифікаційний номер працівника або номер бейджа (за наявності)
- Посада або посада
- Дата: дата, коли працівник підписує форму.
- Підпис: місце для підпису працівника.
- Підпис рецензента/керівника: у деяких організаціях може знадобитися керівник або відділ кадрів представник також підпише форму, підтверджуючи, що працівник отримав поліс і мав можливість поставити запитання.
Подяки політики не такі складні, як ви могли подумати, але вони важливі! Розробка форми підтвердження політики, яка охоплює всі основи, є ознакою того, що організація старанно працює над створенням безпечного середовища. Переконайтеся, що ваша організація зосереджена на впровадженні політик і процедур інформаційної безпеки, які допомагають зменшити ваші ризики та усунути вразливі місця.
Партнерство з KirkpatrickPrice для досягнення повної відповідності
Якщо вам потрібна додаткова допомога у створенні підтвердження вашої політики або у вас є запитання щодо будь-якої з ваших політик або процедур, наші експерти будуть раді вам допомогти. Тут, у KirkpatrickPrice, ми віримо в партнерство з нашими клієнтами від готовності до аудиту до остаточного звіту та всього між ними! Зв’яжіться з одним із наших експертів, щоб почати вже сьогодні.
Додаткові ресурси щодо політики
Академія SOC 2: очікування щодо політики та процедур
Політика конфіденційності, створена для відповідності CCPA
p>
Посібник щодо вимог політики PCI
Поділитися Твіт Поділитися Електронна пошта
Пов’язані публікації
- Посібник із вимог політики PCI
Багато організацій стикаються з документальний аспект оцінки PCI, але не дивіться далі.…
- Посібник зі стилю створення належної політики
Встановлена найкраща практика стверджує, що «якщо це не записано, цього не станеться .” Не…
- Як написати політику конфіденційності
Важливість політики конфіденційності в сучасному середовищі, орієнтованому на дані. Не секрет, що дані…