Зміст
Якщо ви шукаєте простий спосіб ведення своїх облікових записів, то ви, мабуть, читали про хмару облік. Понад чверть малих і середніх підприємств Великобританії зараз використовують хмарний облік завдяки його перевагам у безпеці, гнучкості та зменшенні накладних витрат. Але що це таке?
Що таке хмара?
Хмара — це назва веб-програмного забезпечення. Подумайте про Netflix або онлайн-банкінг: ви нічого не завантажуєте, ви просто отримуєте доступ до цього зі свого пристрою. Це хмара.
Програмне забезпечення хмарного обліку зберігається на віддаленому сервері в безпечному місці. Це означає, що вам ніколи не доведеться нічого завантажувати на свій комп’ютер, що є чудовим способом підвищити гнучкість вашого бізнесу. Замість того, щоб бути прив’язаним до одного комп’ютера в офісі, ви можете отримувати доступ до своїх облікових записів і оновлювати їх з будь-якого місця, на будь-якому комп’ютері чи пристрої – навіть із мобільного додатка.
Це також означає, що в разі збою комп’ютера ви не втратите облікові дані, оскільки всі вони зберігаються віддалено.
Чому варто вибрати хмарний облік?
Ми вже знаємо, що через хмару ви можете отримувати доступ до своїх облікових записів і оновлювати їх звідки завгодно. Це одна з головних переваг, але які інші переваги програмного забезпечення для хмарного обліку?
- Вам не потрібно встановлювати та підтримувати програмне забезпечення на окремих комп’ютерах. Усе технічне обслуговування виконується за вас з нашої сторони – ви просто входите в систему та приступаєте.
- Є одна віддалена версія даних, тому всі, хто має дозвіл, переглядають одне й те саме. Це ідеально підходить, щоб уникнути плутанини, навіть якщо ви всі працюєте в різних офісах.
- Програмне забезпечення оновлюється в одному місці, тобто всі оновлюються одночасно – більше не потрібно працювати над різними та застарілими версіями .
- Є звіти в режимі реального часу, що означає, що баланси є більш точними з останньою хвилиною.
- Догляд за міжнародними клієнтами? Хмарний облік краще керує мультивалютними угодами, ніж стандартне програмне забезпечення, оскільки обмінні курси постійно оновлюються.
Хмарний облік загалом спрощує все. По дорозі додому потрібно ще раз перевірити цифри? Зробіть це на своєму телефоні, і будь-які зміни з’являться в програмному забезпеченні вашого комп’ютера вранці – без подвійного введення.
Завдяки хмарному обліку ви завжди працюєте з одного місця, незалежно від того, де ви фізично перебуваєте.
Однією з ключових сильних сторін малого бізнесу на сучасних ринках є його гнучкість і здатність реагувати на ринок. Має сенс прийняти систему бухгалтерського обліку, яка наголошує на цьому.
Заощаджуйте гроші за допомогою хмарного обліку
Для багатьох бухгалтерський облік потребує часу та зусиль і може бути досить дорогим, особливо коли ви платите за програмне забезпечення, апаратне забезпечення, ІТ-підтримку та інші накладні витрати.
Найкраще програмне забезпечення для хмарного бухгалтерського обліку підходить до вашого наявного апаратного забезпечення – будь то настільний комп’ютер чи планшет , або ваш телефон.
Немає необхідності витрачатися на дороге обладнання чи обладнання. Ви також не платите за встановлення та підтримку програмного забезпечення на окремих комп’ютерах. Є лише одна абонентська плата за послугу. Оновлення, технічне обслуговування та інші поточні витрати, як-от ІТ-обслуговування, поглинаються вашою підпискою, тому не буде жодних неочікуваних платежів.
Чи хмара безпечна?
Покладатися на щось нематеріальне та «в небі» може бути важко. І має сенс поставити під сумнів безпеку нової технології, перш ніж інвестувати в неї.
У KashFlow ми пропонуємо той самий рівень безпеки, що й інтернет-банкінг. Це включає повне шифрування даних під час передачі, нульовий час простою та мережу серверів із брандмауером і цілодобовий моніторинг безпеки для наших хмарних служб.
Зберігання ваших даних на зовнішніх серверах пропонує безліч функцій безпеки. Перш за все, це означає, що ваші дані збережуться, навіть якщо ваш персональний пристрій вийде з ладу. Якщо ваш комп’ютер виходить з ладу, ваші дані виживають.
Завдяки резервним серверам ви можете отримати доступ до своїх даних, якщо щось трапиться з основним сервером (наприклад, пожежа чи збій). Будь-яке поважне програмне забезпечення для хмарного обліку включає це в початкову вартість, тож ви не витрачатиметеся на додаткові копії своїх даних. Вони просто поруч, якщо вам колись знадобляться.
Обмін даними між кількома користувачами також безпечніший за допомогою хмари. Просто використовуйте надійний пароль для доступу до даних. Немає потреби покладатися на флеш-накопичувач, який може вийти з ладу чи бути втраченим.
Крім того, хмарний облік не залишає жодних слідів фінансових даних на комп’ютерах компанії, тож якщо ваш пристрій буде втрачено або викрадено, ніхто не зможе знайти нічого конфіденційного.
На що звернути увагу для вашого хмарного бухгалтерського програмного забезпечення
Хочете приєднатися до натовпу сучасних компаній, які використовують хмарний бухгалтерський облік? Вам слід шукати хмарне програмне забезпечення, яке:
- працює на всіх вибраних пристроях,
- використовує безпечний сервер,
- пропонує звіти в реальному часі ,
- Не включає жодних прихованих витрат.
Хочете спробувати? KashFlow пропонує безкоштовну пробну версію нашого хмарного бухгалтерського програмного забезпечення. Це безпроблемне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке позбавляє від плутанини в облікових записах і дає вам час для ведення бізнесу.
Можливо, вам також сподобається…
Зберігати ваші облікові записи в хмарі – це чудовий спосіб залишатися організованим і вчасно подавати податкові декларації. Щоб дізнатися більше про те, як зробити HMRC щасливим, прочитайте наш безкоштовний посібник із звітності з ПДВ для малого бізнесу.
Автор: Ендрю Вудхаус
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися