ФОКУС

KashFlow на Тижні порад для малого бізнесу

Наприкінці серпня нам пощастило відвідати останній Тиждень порад для малого бізнесу, який проходив у штаб-квартирі ICAEW у Лондоні.

Тиждень порад для малого бізнесу вже більше десяти років допомагає наблизити бренди, банки та організації до малого бізнесу.

Це чудовий форум для таких компаній, як ми, щоб порадити малим підприємствам і допомогти їм розкрити свій потенціал. Цього року темою було «зростання та продуктивність», і наш CSO, Сіон Льюїс, підтримав її від нашого імені.

Зростання та продуктивність

99% усіх підприємств Великобританії є малими або середніми. Однак дослідження Ormsby Street показало, що лише чотири з десяти малих підприємств продовжуватимуть торгувати через 5 років.

Навіть після перших п’яти років зміна економічного ландшафту та смаків споживачів означає, що добре розвинені підприємства можуть також намагаються втриматися на плаву.

То чому малі підприємства зазнають краху? Поширені причини закриття бізнесу включають:

  1. Нестача готівки.Малі підприємства не можуть оплачувати свої рахунки та податкові декларації, якщо у них немає грошей. Більшість досліджень показують, що 80-90% малих підприємств зазнають краху через поганий потік грошових коштів. Здебільшого це відбувається через затримку платежів, але також може бути спричинено надмірно оптимістичними витратами та поганим фінансовим плануванням.
  2. Відсутність чіткого бізнес-плану.Мати чітке бачення того, чого ви хочете досягти і як ви збираєтеся це зробити, є важливим для успіху в бізнесі. Також корисно поділитися аспектами свого плану з іншими в бізнесі, щоб переконатися, що ви всі працюєте над тією самою метою. Немає плану? Завантажте безкоштовний шаблон бізнес-плану.
  3. Покладатися на одного чи двох великих клієнтів. Легко стати самовдоволеним, якщо у вас є постійний дохід із кількох джерел, але ви повинні бути готові до того, що один із них Викинути. Постійний маркетинг вашого бізнесу для заохочення ширшої аудиторії може покращити довгострокову безпеку вашого прибутку та збільшити прибутки.
  4. Не аналізуючи ефективність.Від онлайн-коефіцієнтів конверсії до звітів про доходи та витрати, є спосіб проаналізувати майже все у вашому бізнесі та оцінити його успішність у забезпеченні прибутку. Один із способів стимулювати зростання та продуктивність — це встановити собі ключові показники ефективності (KPI), які дають вам щось відчутне для відстеження та вдосконалення.
  5. Не розмовляти з клієнтами.Це часто працює в обох напрямках. Малі підприємства не прислухаються до того, що їм говорять клієнти, тому важливо збирати дані про дослідження ринку та діяти на основі них. Багато малих підприємств також не вміють належним чином рекламувати свій бізнес – не менш важливо чітко пояснити клієнтам цінність вашого бізнесу, щоб вони знали, чому обирають вас, а не ваших конкурентів.

Зіткнувшись із цими проблемами як малий бізнес

Ситуація, з якою стикаються нові малі підприємства, може бути невтішною, але те саме дослідження Ormsby Street показало, що 91% малих підприємств виживуть у перший рік.

Це свідчить про те, що ідеї та пристрасть, що стоять за новими малими підприємствами, не є проблемою. Саме те, як ці підприємства адаптуються та розвиваються, створює потенційні проблеми.

У KashFlow ми створили програмне забезпечення, яке дає малим підприємствам більше інформації та розуміння своїх фінансів.

Це може сприяти зростанню та продуктивності малого бізнесу шляхом:

  1. допомоги малому бізнесу отримувати гроші швидше. Ми співпрацюємо з платіжними системами, такими як Worldpay і GoCardless, і запровадили такі функції, як кнопки «оплатити онлайн» на фактичних рахунках-фактурах, щоб допомогти вам швидше отримувати гроші. Це допомагає покращити грошовий потік компанії, тому рахунки оплачуються вчасно, а бізнес продовжує працювати безперебійно.
  2. Забезпечення безпеки даних і резервного копіювання в хмарі. Однією з основних проблем малого бізнесу є безпека їхніх даних, особливо фінансової інформації. Зберігання цих даних у хмарі означає, що вони захищені від таких аварій, як крадіжка, пожежа чи збій комп’ютера.
  3. Зберігання всього доступного в будь-який час. Оскільки наше програмне забезпечення є хмарним, ви можете отримати доступ до своїх даних з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету. Це означає, що ви можете надсилати рахунки-проформи, перебуваючи на місці, або погоджувати відпустку персоналу електронною поштою в поїзді. Завдяки цьому ваша продуктивність буде стабільною, а ви завжди будете під контролем.
  4. Допомога в поданні податкових декларацій. Недотримання термінів або нерозуміння зобов’язань є однією з головних проблем малих підприємств, які беруть на себе ведення бухгалтерського обліку. KashFlow пов’язаний безпосередньо з податковою та митною службою, тож ви можете надіслати свої дані в потрібне місце та вчасно.
  5. Зберігайте все, від виставлення рахунків-фактур до подання податкової звітності, простим і видаляючи весь жаргон. Зберігаючи ваші облікові записи легкими для розуміння та керування, ви зосереджуєтеся на тому, що хочете робити. Як сказав Сьон на лондонському заході Small Business Advice Week: «Я не знаю жодного малого та середнього підприємства, яке створило свій бізнес, щоб стати експертом у сфері бухгалтерського обліку та фінансів. Вони створили свій бізнес, тому що їм подобається те, що вони роблять, у них є чудова ідея, і вони хочуть її реалізувати».

Докладніше

Натисніть тут, щоб дізнайтеся більше про Тиждень порад для малого бізнесу та про те, як ви можете взяти участь: http://www.smallbusinessadviceweek.co.uk/

Ви також можете почути більше від Сіона Льюїса у відео нижче:

Потрібні додаткові поради щодо заохочення зростання та продуктивності малого бізнесу? Залиште свої запитання та коментарі нижче, і ми зв’яжемося з вами з порадами та порадами.

 

Не бажаєте цифр? Без проблем. KashFlow тримає обліковий запис під вашим контролем за допомогою простого у використанні програмного забезпечення. Подивіться, що це таке з безкоштовною пробною версією, або замовте демонстрацію, зателефонувавши за номером 0344 815 5779.

Автор Ендрю Вудхаус

Поділитися цією статтею

0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися

Exit mobile version