Надзвичайні податкові коди видаються, коли Податкове та митне управління Її Величини не мають достатньо інформації про доходи та податки працівника за податковий рік і не можуть видати правильний код оподаткування.
Як роботодавець, ви можете використовувати ці податкові коди для надзвичайних ситуацій, щоб визначити, скільки податку відраховувати з їхньої зарплати.
Коли працівники отримають код оподаткування для надзвичайних ситуацій?
Ваші нові працівники отримають надзвичайний податковий код, якщо ви не впевнені, який податковий код їм вказати.
Іноді це трапляється, коли у вас є новачок, особливо якщо він не має P45, раніше не працював або прийшов із самозайнятості.
Працівники також можуть бути призначені надзвичайний податковий код, коли вони починають отримувати пільги компанії або якщо вони почали отримувати державну пенсію, але все ще працюють.
Надзвичайні податкові коди
Надзвичайні податкові коди на 2017/18:
1150L W1
1150L M1
BR
0T
1150L W1/M1 Екстрений податковий код
Якщо працівники заявляють, що мають отримували оподатковувану допомогу на пошук роботи, допомогу на працевлаштування та допомогу… [тощо] у своїй заяві працівника, тоді вони отримають код надзвичайних податків 1150L W1/M1.
W1 стосується щотижневих платежів, а M1 — щомісячних платежі. За допомогою цього коду ви розраховуєте податок для своїх працівників на основі суми, яку вони отримали за поточний платіжний період, а не за весь рік.
Вони матимуть право на персональну надбавку, яка наразі становить £ 11 500 і сплачуватиме податок на прибуток із усього, що перевищує цю суму.
Ці екстрені коди можуть призвести до того, що ваші працівники сплатять правильну суму податку, оскільки це працює на основі припущення, що ви маєте право на 1/12 (M1) або 1/52 (w1) вашої річної персональної надбавки.
Співробітники не обов’язково побачать код W1 або M1, і його буде видалено, якщо/коли вони перейдуть на стандартний код 1150.
Кодекс надзвичайних податків BR
Якщо окрім нової роботи ваші працівники мають іншу роботу або отримують державну/професійну пенсію, тоді вони можуть мати надзвичайний податковий код BR.
Якщо працівники мають податковий код BR, вони не отримають свою персональну надбавку в розмірі £11 500. Це означає, що вони сплачуватимуть базову ставку в розмірі 20% від усіх своїх доходів.
Базову ставку податку слід стягувати з доходів від 11 501 до 45 000 фунтів стерлінгів.
Надзвичайний податковий код 0T
Якщо у вас недостатньо інформації, щоб заповнити контрольний список для початківців, тоді вам доведеться присвоїти код екстреного оподаткування 0T.
Це працює подібно до податкового коду BR, але також поширюється на платників податку з вищою та додатковою ставкою.
Ті, хто заробляє від 11 501 до 45 000 фунтів стерлінгів, сплачуватимуть основну ставку в розмірі 20% від своїх заробітків.
Працівники, які заробляють від 45 001 до 150 000 фунтів стерлінгів, сплачуватимуть вищу ставку в розмірі 40%.
>Ті, хто заробляє понад 150 000 фунтів стерлінгів, сплачуватимуть додаткову ставку в розмірі 45%.
Знову ж таки, працівник не отримуватиме свою персональну надбавку, доки не буде встановлено правильний податковий код.
Як підтвердити податковий код
Щоб підтвердити податковий код нового працівника, вам знадобляться ваш контрольний номер PAYE та номер національного страхування працівника.
Якщо ви отримаєте їх, зателефонуйте Податкове та митне управління Її Величства за номером 0300 200 3300, щоб підтвердити поточний податковий код працівника.
За цим номером можна зв’язатися з 8:00 до 20:00 з понеділка по п’ятницю, потім з 8:00 до 16:00 у суботу та з 9:00 до 17:00 у неділю, окрім святкових днів.
Якщо ви не можете отримати номер національного страхування свого працівника, залиште це поле пустим. на повну оплату (FPS). Не використовуйте фальшивий номер.
Процеси, що рухаються вперед
Після того, як ваш працівник надасть вам свій P45 або інші відомості про свій попередній дохід і податок, ви зможете передати це до відділу доходів і зборів Її Величства. Митниця, і вони оновлять свої записи. Після цього HMRC надішле вашому працівнику сповіщення про кодування PAYE із новим податковим кодом.
Отримавши цю інформацію, вам слід оновити програмне забезпечення для нарахування заробітної плати.
Працівники також повинні переглянути свій P60 за адресою наприкінці податкового року, щоб перевірити, чи мають вони право на відшкодування податку, оскільки надміру сплачений податок можна вимагати від HMRC.
Стандартний податковий код 1150L
1150L є «стандартом» податковий код, що використовувався у 2017/18 рр.
Це дає вам неоподатковувану особисту надбавку в розмірі £11 500 за податковий рік. Якщо у вас немає жодних податкових пільг (наприклад, тих, що вказані у формі P11D), тоді код 1150L має означати, що ваші працівники сплачують належну суму податку в податковому році 2017/18.
Податковий код 1150L є кумулятивним, що означає, що прибутковий податок і неоподатковувана зарплата працівника розраховуються в день виплати. Цей розрахунок враховуватиме загальну зарплату та персональні надбавки, на які працівники мають право з початку податкового року в квітні.
За допомогою цього методу ваші працівники отримають 1/12 частину своєї особистої надбавки щомісяця – і отримають усе це до кінця податкового року.
Працівники отримають податковий код 1150L, якщо вони заявлять, що не отримували оподатковувану допомогу на пошук роботи, допомогу на працевлаштування та допомогу… [тощо] у заяві свого працівника.
Податкові коди в KashFlow Payroll
Платіжна відомість KashFlow містить початкову декларацію, тож коли ви додаєте нового працівника, ви можете визначити, який податковий код він має мати – навіть якщо це надзвичайний податковий код.
Програмне забезпечення KashFlow Payroll також є Визнано HMRC і сумісно з RTI. Це означає, що, як малий бізнес, ви зможете виконувати складні завдання з нарахування заробітної плати – від додавання нових осіб до реєстрації тих, хто звільнився, і внесків у пенсійне забезпечення.
Щоб дізнатися більше, відвідайте https: //www.kashflow.com/payroll/або розпочніть безкоштовну пробну версію сьогодні.
Безкоштовне завантаження: 5 найпопулярніших проблем із заробітною платою 2017 року – завантажте зараз!
Автор Ендрю Вудхаус
Ендрю Вудхаус є KashFlow Керівник контент-маркетингу.