Право на відпустку

Що таке право на відпустку?

Право на відпустку – це мінімальна встановлена ​​законодавством кількість часу, яку працівники можуть мати на відпустку щороку. Відповідно до законодавства Великобританії право на оплачувану відпустку наразі становить 5,6 тижнів на рік.

Право на відпустку у Великобританії

У Великобританії ви маєте право на щонайменше 5,6 тижнів оплачуваної відпустки на рік . Це дорівнює 28 дням оплачуваної щорічної відпустки для працівника, який працює повний робочий день і працює п’ять днів на тиждень.

Працівники, які працюють неповний робочий день, мають право на таку ж відпустку. Це обчислюється пропорційно, тобто пропорційно кількості днів, які вони працюють. Отже, якщо ваші працівники працюють 3 дні на тиждень, вони мають право на 16,8 днів оплачуваної відпустки на рік.

Ви не можете округлити право на відпустку в меншу сторону, але ви можете округлити її в більшу сторону – тому натомість дайте своїм працівникам 17 днів. 16.8, наприклад.

Як роботодавець, ви також можете надати більше, ніж мінімальна кількість тижнів, якщо хочете. Рекомендується вказати, на яку тривалість відпустки мають право працівники, у трудових контрактах або в довіднику вашої компанії, якщо він є.

• Пам’ятайте, що відповідно до GDPR ваші співробітники повинні мати доступ до довідників і контрактів працівників цілодобово та без вихідних. Один із найпростіших способів забезпечити це — використовувати програмне забезпечення для управління персоналом із вбудованим самообслуговуванням працівників.

Роботодавці можуть остаточно вирішувати, коли працівники йдуть у відпустку, і затверджувати їхні запити. Ви також можете вирішити, чи включати державні свята та святкові дні до мінімальних прав. Відповідно до законодавства ви не зобов’язані надавати працівникам оплачувану відпустку у святкові чи державні свята.

Працівники можуть починати нараховувати (нарощувати) відпустки, як тільки виходять на роботу. Працівники також мають право на відпустку в рамках звичайної та додаткової відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, батьківства та усиновлення.

Право на відпустку для самозайнятих осіб

На жаль, ви не маєте законного права на оплачувану щорічну відпустку, якщо ви працюєте самостійно. Однак ви маєте право на оплачувану відпустку, якщо вас класифікують як працівника.

Загалом кажучи, вас вважають працівником, якщо у вас є контракт і ви повинні з’являтися на роботу, навіть якщо його немає. не хочу. Ви можете дізнатися більше про свій статус зайнятості та права тут.

Право на оплату відпустки

Під час відпустки працівники мають право на повну оплату праці. Якщо ваші працівники звільняються, не взявши всю відпустку, ви також повинні заплатити своїм працівникам за будь-яку відпустку, яку вони не взяли.

Розрахунок оплати відпустки

Оплата відпустки має складатися з нормальна тижнева заробітна плата плюс будь-які гарантовані понаднормові. Негарантований понаднормовий час, комісійні та робочі поїздки також потрібно брати до уваги.

Якщо ваші працівники мають різну оплату праці, то їхня відпустка має бути середньою щотижневою заробітною платою за попередні 12 тижнів. Подібним чином, якщо ваші працівники працюють позмінно, вам слід усереднити їхню кількість годин на тиждень за попередні 12 тижнів і використовувати це для розрахунку їхніх середніх годин на тиждень.

Обчисліть право на відпустку

Якщо ваші працівники працюють повний робочий день, п’ятиденний тиждень, тоді вони матимуть право на повну мінімум 28 днів оплачуваної відпустки на рік. Для працівників, які працюють менше цього, ви можете розрахувати їхню щорічну відпустку, помноживши кількість днів, які вони працюють, на 5,6.

Цей розрахунок також поширюється на сумісників і агентів. Агентство має дозволити працівникам взяти оплачувану відпустку.

Працівники, які працюють неповний робочий день, і працівники агентства не повинні мати менш прихильного ставлення, ніж працівники, які працюють повний робочий день. Коли ви обробляєте запити на відпустку або чергування, ставтеся до своїх співробітників справедливо та враховуйте їхні запити. Також пам’ятайте, що якщо ви надаєте працівникам, які працюють повний робочий день, додаткові вихідні, можливо, вам доведеться надати цей час і працівникам, які працюють неповний робочий день.

HR-програмне забезпечення — чудовий спосіб стежити за відпустками ваших співробітників. Ви можете швидко створювати повні звіти про відсутність працівників і використовувати їх, щоб:

• уникати потенційної нестачі персоналу, спостерігаючи, коли всі члени команди звільнені з роботи
• блокувати критично важливі для бізнесу днів, щоб переконатися, що весь персонал працює
• Легко відслідковуйте окремих осіб, щоб переконатися, що вони не беруть занадто багато або занадто мало відпустки

Розрахуйте право на відпустку для позмінних працівників

Право на відпустку для позмінних працівників, як зазначено вище, розраховується на основі середнього значення їхніх змін за попередні 12 тижнів. Просто помножте кількість їхніх змін на 5,6 (кількість тижнів, на яку вони мають право), щоб дізнатися, скільки часу вони можуть зайняти.

Отже, наприклад: ваш працівник працює 4x 12-годинних змін, десять мають 4 Вихідні дні. Це означає, що їхній середній робочий тиждень складається з 3,5 змін по 12 годин. Якщо помножити це на їхнє право на відпустку (5,6 тижнів x 3,5 зміни), то ви отримаєте, що вони мають право на 19,6 x 12-годинні зміни – тобто 19,6 еквівалентних днів оплачуваної щорічної відпустки.

Право на щорічну відпустку для випадкової або нерегулярної роботи

Якщо ви наймаєте тимчасових робітників або користуєтеся безгодинними контрактами, тоді найпростіше підрахувати, скільки відпустки накопичується (накопичується) по відношенню до годин, які вони працюють.

5,6 тижнів оплачуваної відпустки еквівалентно 72,6 хвилинам оплачувана відпустка за кожні 10 відпрацьованих годин. Це розраховується так:

• Відніміть 5,6 тижнів із 52 тижнів року (оскільки ваш працівник не буде на роботі, щоб отримати відпустку під час щорічної відпустки). Це дає вам 46,4 тижні.
• Розділіть 5,6 тижнів щорічної відпустки на 46,4 робочих тижнів у році та помножте це на 100, щоб отримати 12,07%.
• 12,07% помножити на 10 відпрацьованих годин дає 1,21 години або 72,6 хвилини заробленої відпустки.

Керування правом на відпустку для працівників

Є два способи управління відпусткою для ваших працівників: «рік відпустки» або «система нарахування».

У роки відпустки ви повідомляєте своїм працівникам, коли очікуєте, що вони візьмуть щорічну відпустку – для наприклад, з 1 червня по 31 травня або з 1 січня по 31 грудня.

Якщо ваш працівник починає вихідний рік наполовину (наприклад, починаючи з травня, коли вихідний рік починається в січні), тоді він буде маєте право на частину вашої відпустки. Те саме стосується, якщо вони залишають частину року.

У системі накопичення працівники «заробляють» свої відпустки ще до того, як їх візьмуть. Це означає, що вони фактично отримують 1/12 частину відпустки за кожен місяць роботи. Нарахування продовжується під час передбаченої законом відсутності, як-от декретної відпустки.

Право на щорічну відпустку, коли працівник звільняється

Коли ваші працівники звільняються, вони повинні отримати повну оплату будь-якої відпустки, на яку вони мають право, але мають ще не прийнято. Це стосується навіть того, що вашого працівника було звільнено за грубу неналежну поведінку.

Ви можете розрахувати заробітну плату, яка йому належить:

1. Помноживши загальну відпустку за рік (5,6 тижнів) на частку року на дату відпустки.
2. Взявши цю цифру та віднявши кількість уже використаної відпустки, щоб знайти суму щорічної відпустки, яку вони Ви все ще маєте на це право.

Якщо працівник звільняється, взявши відпустку більше, ніж він накопичив, він повинен повернути ці відпустки. Зауважте, що навіть у рік відпустки відпустка фактично нараховується за ставкою 2 дні відпустки на місяць.

Перенесення щорічної відпустки

Працівники можуть вимагати перенесення відпустки на наступний рік відпустки, але вся передбачена законодавством мінімальна відпустка повинна бути використана кожного року. Так само працівникам не дозволяється обмінювати право на невикористану відпустку на заробітну плату.

Однак ви можете дозволити своїм працівникам отримати будь-яку додаткову відпустку за умови, що вони візьмуть законний мінімум.

Надання і повідомлення про відпустку персоналу

Ваші співробітники повинні попередити вас, перш ніж вони захочуть піти у відпустку. Зазвичай це має бути вдвічі більше тривалості відпустки, яку вони хочуть взяти (тому попереджайте про відпустку на тиждень за два тижні).

Якщо ви відхилите їхній запит, ви повинні повідомити їх принаймні на стільки часу, скільки вимагає відпустка (тобто повідомте за тиждень про відпустку на тиждень).

Як роботодавець ви можете вирішувати, коли деякі чи всі ваші працівники брати відпустку. Це може бути під час державних свят, Різдва чи інших свят. Ви повинні надіслати таке ж повідомлення, як і працівники.

Ви можете встановити правила використання відпусток у трудових договорах, але ви не можете заборонити своїм працівникам брати належну відпустку.

Управління правом на відпустку в малому бізнесі

Як роботодавець, ви зобов’язані стежити за тим, коли настають відпустки, щоб вони не створювали дефіциту персоналу через одночасну відпустку та щоб у вас було достатньо персоналу в критичний для бізнесу час.

Це може стати логістичним головним болем, і, як ви бачите, є досить багато для розрахунку, коли йдеться про право на відпустку окремого працівника. Чим більше у вас співробітників, тим важче може стати відстеження та гарантування того, що ваші працівники отримують належну відпустку.

Управління правом на відпустку в малому бізнесі може бути складним, але важливим. Ось чому ми створили KashFlow HR. Наше програмне забезпечення для відділу кадрів оптимізує та спрощує процес отримання права на відпустку:

• Дозволяє працівникам керувати своїми особистими адміністраторами та запитами на відпустку
• Впорядковує процес затвердження – ви можете зробити це з електронна пошта
• Дозволяє відстежувати кількість співробітників на кількох сайтах з одного екрана
• Відстежувати фактор Бредфорда кожного працівника, щоб гарантувати, що відсутність негативно не вплине на продуктивність компанії.

Програмне забезпечення для роботи з персоналом – це фантастичний спосіб керувати правом на відпустку. Щоб побачити, як це може покращити управління у вашому малому бізнесі, організуйте особисту демонстрацію або спробуйте самостійно за допомогою безкоштовної пробної версії програмного забезпечення для управління персоналом.

Автор Ендрю Вудхаус

Ендрю Вудхаус є керівником контент-маркетингу KashFlow.

Поділитися цією статтею

0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися