Як вибрати бухгалтера: 10 речей, на які варто звернути увагу

1 липня 2018 р./0 Коментарі/in Budgeting, Business Поради /

Якщо ви власник малого бізнесу і розумієте, що вам потрібно передати бухгалтерію аутсорсингу, наступним кроком буде пошук бухгалтера; але що ви повинні шукати? Хоча існує багато варіантів, важливо розумно вибрати бухгалтера, оскільки ця особа стане важливим активом для вашого бізнесу та допоможе йому розвиватися. Навпаки, поганий бухгалтер може вплинути на фінансовий стан вашого бізнесу і навіть спричинити проблеми з законом.

Дві речі, про які вам варто подумати, починаючи процес, це: 1) з якими бухгалтерськими завданнями вам потрібна допомога і 2) чи потрібна вам допомога на довгостроковій основі чи одноразова. Обидва ці міркування впливатимуть на вибір. З огляду на це, ось 10 речей, на які варто звернути увагу в бухгалтера:

1. Конкретний досвід, що стосується вашого бізнесу

   Залежно від того, яким є ваш бізнес, бухгалтер, який має досвід роботи у вашій галузі та розуміє ваші конкретні потреби, надзвичайно важливий для пошуку людини, яка є не лише хорошим бухгалтером, але й добре підходить для вашого бізнесу. Насправді The Daily MBA перелічує відповідний галузевий досвід як один із п’яти головних критеріїв, які слід враховувати, коли ви шукаєте бухгалтера, і каже, що «Вибір бухгалтера еквівалентний найму експерта у вашу команду». Наприклад, якщо ви є власником онлайн-бізнесу, «ідеальним бухгалтером буде той, хто працює або має досвід роботи з іншими компаніями електронної комерції». Ці бухгалтери зрозуміють різноманітні нюанси вашого бізнесу та зможуть заощадити ваш час і гроші, особливо коли справа стосується податків. Укладення державних контрактів є дуже унікальною галуззю, і знання та досвід регулювання, ціноутворення та державних аудиторів є життєво важливими.

2. Чіткість потреб

   Важливо чітко уявляти свої потреби та потреби. Вам потрібна підтримка фінансового директора, старшого бухгалтера чи бухгалтера? Проблема полягає в тому, що для малого бізнесу відповіддю може бути «все вищезазначене». Але ви не хочете платити ставки фінансового директора, щоб отримати бухгалтерський облік. Якщо це так, ви захочете знайти рішення, яке забезпечує матрицю талантів, досвіду та платіжних ставок.

3. Сертифікації

   Можливо, вам потрібен сертифікований бухгалтер – CPA – з кількох причин. Загалом СРА краще знайомі з податковим законодавством; але, якщо говорити точніше, CPA мають державну ліцензію та повинні бути в курсі податкових та інших дисциплін бухгалтерського обліку, щоб підтримувати свою сертифікацію. SmallBusiness Trends зазначає, що «найбільшою причиною використання CPA для оподаткування вашого бізнесу є те, що CPA має право представляти вас перед IRS під час аудиту, а бухгалтер — ні». Особливо, коли ваш бізнес розвивається, а ваші фінанси ускладнюються – особливо пов’язані з податками та перевірками – ви побачите, що вам справді потрібен CPA.

   Деякі бухгалтерські завдання, як-от ведення бухгалтерського обліку, підготовка податків і загальне фінансове управління, не потребують сертифікації. Якщо бухгалтер не сертифікований, він, тим не менш, повинен мати повноваження, щоб показати, що він має досвід у сферах, у яких вам потрібна допомога. Small Business Trends пропонує використовувати такий хороший портал, як Phlexable, щоб перевірити облікові дані.

4. Місцезнаходження

   Чи потрібно, щоб ваш бухгалтер був там, де ви є, чи ви можете працювати з кимось у віддаленому місці за допомогою хмарних служб? Ви повинні визначити, чи має для вас значення місцезнаходження вашого бухгалтера. Ваші можливості щодо того, кого ви виберете, розширяться, якщо вам зручно користуватися хмарними бухгалтерськими службами; але якщо вам важливо мати свого бухгалтера з вами, ви будете обмежені місцезнаходженням. Майте на увазі, що якщо ви знайдете когось за межами вашої місцевості, вам потрібно буде переконатися, що вони є експертами в податковому законодавстві, яке стосується вас і вашого бізнесу.

5. Клієнтська база

   Перевірте клієнтську базу майбутнього бухгалтера. Чи схожі клієнти за розміром і сферою діяльності на ваш бізнес? Чи був бухгалтер з певними клієнтами, коли вони зростали? Це може дати вам уявлення про те, чи може бухгалтер пристосуватися до бізнесу, який з часом розвивається. Пам’ятайте також, що відома фірма з великою клієнтською базою може не відповідати вашим конкретним потребам. Як зазначає Inc., «Деяким підприємствам зручніше працювати у великій фірмі з відомим брендом. Але хоча одна з фірм «Великої четвірки» може здатися привабливою, ви повинні запитати себе, чи не помітять малу фірму. Ви також повинні знати, що робить вас комфортним бізнес-лідером. Ви можете відчувати себе легше, коли спілкуєтесь із партнером у меншій фірмі».

6. Тривалість роботи бухгалтером

   Чим довше хтось працює бухгалтером, тим більше досвіду він матиме та більше шансів, що він знатиме хитрощі професії, щоб мати змогу виконувати роботу ефективніше.

7. Тип програмного забезпечення, яке використовує бухгалтер

   Щоб уникнути проблем із обміном даними, важливо знайти бухгалтера, який знає та/або використовує те саме програмне забезпечення, яке використовуєте ви. Експорт та імпорт даних, навіть якщо це можливо, може зайняти багато часу та призвести до помилок. Ви також повинні бути обережними щодо безпеки дуже конфіденційної фінансової інформації, коли ви надсилаєте дані туди й назад. Одним із поширених рішень у сучасному світі є використання послуг хмарного хостингу. Тут і ви, і ваш бухгалтер матимете доступ до ваших облікових даних цілодобово та без вихідних.

8. Рекомендації та довідкові матеріали

   Бухгалтер, якого ви розглядаєте, повинен мати можливість надати хороші рекомендації та рекомендації, які ви можете перевірити. Можливо, ви знайшли когось через власну мережу (ваша місцева торгова палата чи бізнес-асоціація тощо), і в цьому випадку вони вже прийшли з принаймні однією рекомендацією. Переконайтеся, що ваші реферали надходять від професійної мережі або від когось, кому ви довіряєте. Коли ви знайдете когось, завжди важливо перевірити облікові дані та побачити, наскільки добре вони працювали зі своїми клієнтами, особливо з клієнтами, які мають бізнес, подібний за розміром і складністю до вашого.

9. Ініціатива

   Найкращі бухгалтери є проактивними та виходять за рамки базових бухгалтерських завдань, які ви їм поставили. Вони не лише керують вашими фінансами та сплачують податки, а й дають поради, як заощадити гроші чи робити щось ефективніше. Вони докладають зусиль, щоб дізнатися, чим саме займається ваша компанія. Forbes пояснює, що «правильний CPA виходить за рамки простого розгляду вашої справи за допомогою цифр; він або вона зможе відповісти на запитання та продумано порадити вам щодо ретельного фінансового планування в усіх сферах вашого бізнесу». Ось що відрізняє хорошого бухгалтера від чудового.

10. Гарне спілкування

    Це нематеріальна якість, яка не приходить із сертифікацією чи будь-яким рівнем досвіду, але вона говорить про те, наскільки добре ви можете працювати з конкретною людиною. Так само, як будь-хто, кого ви працевлаштовуєте, ви повинні вміти ладнати, і в ідеалі вам має подобатися працювати з цією людиною. З усіма речами, які потрібно опрацювати (наприклад, як спілкуватися, якими є робочі домовленості), а також рівнем довіри, який вам потрібно мати до цієї людини (враховуючи, що вона займається вашими фінансами), мати міцні стосунки з ваш бухгалтер критично важливий.

На певному етапі вашого бізнесу бухгалтер стане обов’язковим. Податки – це не те, з чим ви можете дозволити собі возитися, а бухгалтерський облік забирає надто багато часу для власників бізнесу. Коли справа доходить до пошуку хорошого бухгалтера, варіантів багато, починаючи від великих бухгалтерських фірм і закінчуючи місцевими мамами та поп-бухгалтерами. Це, звичайно, допомагає знати, на що звернути увагу; і головне — вибрати того, кому ви можете довіряти свої фінанси, того, хто відповідає вашим потребам як державного підрядника, і того, хто має весь необхідний досвід, повноваження та сертифікати, щоб допомогти вашому бізнесу досягти успіху.

KDuncan & Компанія спеціалізується на допомозі малим і середнім державним підрядникам. Якщо вам потрібна бухгалтерська підтримка, зв’яжіться з нами.

KDuncan & Компанія прагне надати знання та підтримку невеликим державним підрядникам щодо питань, пов’язаних із державними контрактами. Із запитаннями щодо таких сфер, як пропозиції щодо витрат, системи бухгалтерського обліку, відповідність вимогам DCAA та перевірки понесених витрат, зверніться до KDuncan & Компанія.

Пов’язані публікації

• 5 переваг Аутсорсинг вашої бухгалтерії    
• Які переваги розкладу GSA … і чи підійде він мені?
• Як підготуватися до подання обґрунтованих заявок

Поділитися цим записом

• Поділитися на Facebook
• Поділитися в Twitter
• Поділитися в Google+
• Поділитися в Linkedin

Поділитися поштою

https://kduncan.com/wp-content/uploads/2018/08/blog-image.jpg 351 700 ironCore https://kduncan.com/wp-content/uploads/2014/01/KDCoWebLogo-300×94.png ironCore2018-07-01 14:23:082018-08-27 16:03:09Як вибрати бухгалтера: 10 речей, на які варто звернути увагу