Якщо ваша компанія планує стати федеральним підрядником, ви, мабуть, захочете розглянути можливість використання контракту GSA Schedule Contract, особливо тому, що багато федеральних агенцій використовують графіки GSA, у тому числі збройні сили.
Незважаючи на те, що подати заявку на розклад GSA може бути складно, ці контракти можуть бути фінансово вигідними та пропонують кілька переваг, які роблять це вартим уваги. Якщо ви малий бізнес, ще один момент, який слід враховувати, полягає в тому, що 80% контрактів GSA MAS надходять малим підприємствам.
Що таке розклад GSA?
Контракти GSA Schedule, також відомі як GSA Schedules або Federal Supply Schedules, являють собою необмежену поставку, невизначену кількість (IDIQ), довгострокові контракти відповідно до Multiple Awards Schedule Адміністрації загального обслуговування ( MAS) Програма. Контракти GSA — це угоди федерального уряду про купівлю товарів і послуг у приватних компаній. Вони служать швидким і легким засобом укладання контрактів як для клієнтів, так і для постачальників.
Цінність розкладів GSA
Витрати на програму контрактів GSA Schedule щорічно вносять мільярди доларів в економіку. Насправді через контракти GSA Schedule щороку проходить понад 40 мільярдів доларів США. У 2011 фінансовому році GSA уклала понад 19 000 графіків контрактів, і приблизно 40% із 19 000 контрактів виграли урядові справи. Також врахуйте, що приблизно 5% контрактів за розкладом GSA виграють 80% бізнесу.
Переваги
Як власник малого бізнесу, GSA Розклади принесуть вам безпосередню користь таким чином:
- Спрощений процес купівлі зі швидким виконанням. Покупцям подобається графік, тому що процес покупки швидкий, простий і рідко підлягає протесту.
- Після того, як підприємство успішно подає заявку на продаж урядовому департаменту чи агентству, включно зі Збройними Силами, воно може продавати будь-якій частині уряду за допомогою контрактних транспортних засобів GSA Schedule.
- Для отримання закупівель дані про вартість не потрібні. .
- Ціни базуються на ваших комерційних цінах, а закупівлі базуються на «найвигіднішій вартості», а не на найнижчій ціні.
- Закупівлі за розкладом контракту не мають обмеження розміру замовлення. Замовлення на багато мільйонів доларів можна обробляти за допомогою процесу замовлень Schedule contract.
- Для ІТ-фірм використання STARS II (спеціальний механізм GSA, призначений для 8 (а) компаній) є стратегічно вигідним. Це пояснюється тим, що це може продовжити термін дії 8(a) понад дев’ятирічний ліміт, оскільки вони можуть брати участь у торгах за 8(a) резервними контрактами, які закуповуються в рамках STARS II, доки цей контракт діє. Стратегія полягає в тому, щоб укласти контракт STARS II за один-два роки до випуску 8(a), таким чином розширивши доступ до деяких контрактів 8(a) через три-чотири роки після закінчення.
Недоліки
Під час розгляду розкладів GSA ви також повинні знати про недоліки, пов’язані з цим. До них належать наступне:
- Вартість отримання Розкладу (тобто витрати компанії на підготовку пропозиції та обговорення контракту). Підготовка пропозиції та узгодження угоди – дорогий процес. Це коштує вашого часу, якщо ви робите це самостійно, і це коштує вам грошей, якщо ви найняли спеціаліста.
- Вартість закупівельної агенції (тобто вартість, яку державна установа сплачує GSA за адміністрування контрактів GSA).
- Мінімальний обсяг продажів, який вимагається розкладами GSA. Якщо ви не досягнете цього мінімуму, ви можете втратити контракт. Зазвичай мінімальна сума становить 25 000 доларів США.
- Не всі закупівлі будуть доступні для розкладу GSA. Деякі офіцери-підрядники вважають за краще зберігати певні закупівлі в звичайному (історичному) процесі закупівель.
- Деякі агентства не використовують розклади GSA.
- Вимоги до звітності. Підрядники повинні налаштувати свою систему бухгалтерського обліку для відстеження продажів і платежів GSA, оскільки вони зобов’язані платити щоквартальний відсоток (0,75%) від продажів або платежів. Періодично представник GSA буде відвідувати сайт, щоб перевірити цей процес і переконатися, що GSA отримує належну суму.
- Маркетингові вимоги. GSA очікує, що підрядники випустять свій розклад GSA. Це означає, що вони очікують, що підрядники опублікують Розклад на своєму веб-сайті та веб-сайті переваг GSA. Ви можете очікувати, що GSA перевірить ваші маркетингові зусилля під час перевірки процесу оплати IFF.
Також варто зазначити, що середній час до отримання першої винагороди становить 8-9 місяців; і загалом нагороди за складніші продукти та послуги займають більше часу, ніж нагороди за продаж товарів товарного типу. Крім того, через витрати на участь у розкладі GSA ви хочете бути впевнені, що ваші клієнти готові використовувати розклад і що ви зобов’язані продавати уряду.
Останні думки під час розгляду розкладів GSA
Як останній крок у процесі розгляду питання про те, чи підходить вам розклад GSA, поставте собі такі запитання:
- Проаналізувавши ринок, можливості ставок і витрати на залучення бізнесу за одним розкладом і SIN у GSA MAS, чи є інші розклади чи навіть інші контрактні транспортні засоби, які варто розглянути?
- Чи варто шукати можливості як субпідрядник, а не головний підрядник, щоб отримати певний досвід у світі державних контрактів?
- Чи потрібен вам контракт із графіком, щоб шукати можливості субпідряду в майбутньому?
- Чи використовують визначені вами потенційні клієнти розкладами GSA? Якщо ні, чи можете ви переконати їх використовувати їх?
- Чи надають клієнти перевагу вашим продуктам і послугам порівняно з конкурентами?
- Як ви можете відрізнити свою компанію від інших конкурентів у Розкладі/SIN (s) де ви хочете зробити пропозицію?
Зрештою, ви повинні прийняти рішення, яке підходить саме вам. Якщо у вас виникнуть запитання щодо розкладів GSA, зв’яжіться з нами за адресою KDuncan & Компанія.
Пов’язані публікації
Поділитися цим записом
https://kduncan.com/wp-content/uploads/2018/10/gsa -schedule.png 353701 ironCore https://kduncan .com/wp-content/uploads/2014/01/KDCoWebLogo-300×94.png ironCore2018-11-27 17:00:512018-11-27 17:04:27Які переваги розкладу GSA … і чи підійде він мені?