Site icon ФОКУС

Вибираємо та купуємо програмний РРО

Вибираємо та купуємо програмний РРО

Що важливо знати про ПРРО

Станом на травень 2024 року кожен другий розрахунок українців відбувається через програмний РРО. За даними Податкової служби, в Україні зареєстровано близько 900 тисяч кас, і близько 70% від цих приладів становлять саме ПРРО. Популярність «кас у смартфоні» і далі зростає. ФОП та юридичні особи вибирають саме програмні РРО через їхню зручність, просте встановлення і нижчі витрати порівняно з традиційними РРО. У цій статті розглянемо всю важливу інформацію, що стосується ПРРО.

Що таке програмний РРО

ПРРО розшифровується як «програмний реєстратор розрахункових операцій». Це спеціальне програмне забезпечення, яке підприємці встановлюють на смартфон, комп’ютер чи інший девайс, щоб за його допомогою створювати електронні фіскальні чеки під час продажу товарів або послуг і передавати ці зареєстровані продажі до ДПС (Державної податкової служби). Саме так відбувається фіскалізація, тобто фіксування податковою грошових надходжень у процесі діяльності певного бізнесу.

Програмний РРО — це альтернатива класичним касовим апаратам, адже перший має більше функцій. ПРРО допомагає перетворити ноутбук чи інший гаджет з ОС Windows, iOS або Android на касовий апарат, до того ж простіший у використанні.

Якщо звичайний касовий апарат друкує паперовий чек, то ПРРО дозволяє уникнути цього, оскільки створює електронні чеки. Проте на бажання можна придбати окремий принтер для друку товарних чеків, щоб видавати покупцю чек у паперовому вигляді. Однак відправити клієнту лише електронний чек — цілком законно.

Хто повинен користуватися ПРРО

РРО або ПРРО для ФОП є обов’язковим, але тут є свої нюанси. Згідно із законом України про реєстратори розрахункових операцій, ними повинні користуватися:

РРО/ПРРО не потрібен ФОП 3 групи, якщо він отримує оплату за послуги лише на IBAN свого ФОП-рахунку, надає послуги винятково дистанційно або приймає післяплату через «Укрпошту». Цим вимогам відповідають психологи, IT-фахівці та ін.

Є також певні види платежів, для яких потрібно використовувати РРО та ПРРО:

У перерахованих випадках потрібно встановити РРО, безоплатний або платний ПРРО. Якщо ж не користуватися відповідним програмним продуктом, є ризик отримати штраф від податкової, адже діє закон про обов’язкове впровадження РРО/ПРРО.

Чому варто вибрати саме ПРРО

Обираючи між РРО та ПРРО, багато підприємців віддають перевагу останньому, адже в нього значно більше переваг:

Якщо у власності є інтернет-магазин або просто не хочеться мати справу з паперовою тяганиною, краще встановити програмний РРО, ніж купувати звичайний реєстратор розрахункових операцій. Такий формат полегшить ведення бізнес-діяльності і власнику, і касиру.

Чому краще купити ПРРО й де це зробити

У багатьох підприємців може постати питання, що краще — ПРРО купити чи все ж таки завантажити безоплатно? Для економії коштів, звісно, оптимальним варіантом буде вибрати безоплатне програмне забезпечення, однак воно має певні недоліки. Перш за все це відсутність технічної підтримки. Якщо програма дасть збій, це буде проблемою лише підприємця. У безоплатних ПРРО також може бути не передбачено жодних оновлень, які можуть з’явитися з часом і впливати на особливості реєстрації розрахункових операцій.

Щоб не мати проблем, краще вибрати надійного провайдера, підписати з ним договір про надання послуг і придбати в нього якісне програмне забезпечення для РРО. Один із таких — ПФ «СТЦ-Істок». Підприємство працює з 1996 року у сфері реалізації касових апаратів і витратних матеріалів та супутнього сервісного обслуговування. Фахівці компанії завжди готові підібрати оптимальні моделі обладнання і програмне забезпечення з його подальшим налаштуванням під потреби конкретного бізнесу.

Exit mobile version