Зміст
Що важливо знати про ПРРО
Станом на травень 2024 року кожен другий розрахунок українців відбувається через програмний РРО. За даними Податкової служби, в Україні зареєстровано близько 900 тисяч кас, і близько 70% від цих приладів становлять саме ПРРО. Популярність «кас у смартфоні» і далі зростає. ФОП та юридичні особи вибирають саме програмні РРО через їхню зручність, просте встановлення і нижчі витрати порівняно з традиційними РРО. У цій статті розглянемо всю важливу інформацію, що стосується ПРРО.
Що таке програмний РРО
ПРРО розшифровується як «програмний реєстратор розрахункових операцій». Це спеціальне програмне забезпечення, яке підприємці встановлюють на смартфон, комп’ютер чи інший девайс, щоб за його допомогою створювати електронні фіскальні чеки під час продажу товарів або послуг і передавати ці зареєстровані продажі до ДПС (Державної податкової служби). Саме так відбувається фіскалізація, тобто фіксування податковою грошових надходжень у процесі діяльності певного бізнесу.
Програмний РРО — це альтернатива класичним касовим апаратам, адже перший має більше функцій. ПРРО допомагає перетворити ноутбук чи інший гаджет з ОС Windows, iOS або Android на касовий апарат, до того ж простіший у використанні.
Якщо звичайний касовий апарат друкує паперовий чек, то ПРРО дозволяє уникнути цього, оскільки створює електронні чеки. Проте на бажання можна придбати окремий принтер для друку товарних чеків, щоб видавати покупцю чек у паперовому вигляді. Однак відправити клієнту лише електронний чек — цілком законно.
Хто повинен користуватися ПРРО
РРО або ПРРО для ФОП є обов’язковим, але тут є свої нюанси. Згідно із законом України про реєстратори розрахункових операцій, ними повинні користуватися:
- ФОП 2, 3 і 4 груп (є нюанси);
- ФОП і юридичні особи на загальній системі оподаткування;
- ФОП, що отримують виторг готівкою (не стосується ФОП 1 групи);
- підприємці, які займаються торгівлею онлайн з отриманням готівки за товар через поштового оператора чи кур’єра.
РРО/ПРРО не потрібен ФОП 3 групи, якщо він отримує оплату за послуги лише на IBAN свого ФОП-рахунку, надає послуги винятково дистанційно або приймає післяплату через «Укрпошту». Цим вимогам відповідають психологи, IT-фахівці та ін.
Є також певні види платежів, для яких потрібно використовувати РРО та ПРРО:
- офлайн-еквайринг — оплата банківською карткою через POS-термінал;
- еквайринг на сайті — оплата через LiqPay, RozetkaPay тощо;
- оплата за QR-кодом у разі, якщо реквізити QR-коду ведуть на еквайринг;
- оплата на ключ-картку в банках без автоматичного переадресування на реквізити IBAN ФОП;
- оплата за товар у кредит або через оплату частинами.
У перерахованих випадках потрібно встановити РРО, безоплатний або платний ПРРО. Якщо ж не користуватися відповідним програмним продуктом, є ризик отримати штраф від податкової, адже діє закон про обов’язкове впровадження РРО/ПРРО.
Чому варто вибрати саме ПРРО
Обираючи між РРО та ПРРО, багато підприємців віддають перевагу останньому, адже в нього значно більше переваг:
- реєстрація через електронний кабінет триває не більш ніж 1 день і здійснюється повністю онлайн, реєстрація РРО займає більше часу та потребує суб’єкту господарювання привезти РРО в ЦСО.
- є можливість використовувати програму в як режимі онлайн так і в офлайн;
- інтерфейс простий — з ним нескладно розібратися навіть недосвідченому користувачу;
- програмне забезпечення у вигляді додатка може працювати на звичайному смартфоні з ОС Android та iOS;
- не потрібно вести книгу обліку розрахункових операцій, за бажанням видавати паперові чеки, проходити експертизу;
- є безкоштовний (можна завантажити програму на сайті ДПС) і платний формати, до того ж вартість платного суттєво нижча за витрати на придбання РРО.
Якщо у власності є інтернет-магазин або просто не хочеться мати справу з паперовою тяганиною, краще встановити програмний РРО, ніж купувати звичайний реєстратор розрахункових операцій. Такий формат полегшить ведення бізнес-діяльності і власнику, і касиру.
Чому краще купити ПРРО й де це зробити
У багатьох підприємців може постати питання, що краще — ПРРО купити чи все ж таки завантажити безоплатно? Для економії коштів, звісно, оптимальним варіантом буде вибрати безоплатне програмне забезпечення, однак воно має певні недоліки. Перш за все це відсутність технічної підтримки. Якщо програма дасть збій, це буде проблемою лише підприємця. У безоплатних ПРРО також може бути не передбачено жодних оновлень, які можуть з’явитися з часом і впливати на особливості реєстрації розрахункових операцій.
Щоб не мати проблем, краще вибрати надійного провайдера, підписати з ним договір про надання послуг і придбати в нього якісне програмне забезпечення для РРО. Один із таких — ПФ «СТЦ-Істок». Підприємство працює з 1996 року у сфері реалізації касових апаратів і витратних матеріалів та супутнього сервісного обслуговування. Фахівці компанії завжди готові підібрати оптимальні моделі обладнання і програмне забезпечення з його подальшим налаштуванням під потреби конкретного бізнесу.