Зміст
Перші предки сучасних файлів з’явилися ще в середньовіччі. Це були великі папки з тканини або шкіри, в яких зберігали важливі документи. З розвитком друкарства та збільшенням кількості паперів виникла потреба в більш зручному та компактному способі зберігання. Так з’явилися перші пластикові файли.
Матеріали та розміри
Сьогодні канцелярські файли виготовляють з різних матеріалів: поліпропілену, поліетилену, полівінілхлориду. Вони бувають різних розмірів, найпоширеніші – А4 та А5. Існують навіть файли для нестандартних форматів документів.
Більше, ніж просто зберігання
Крім основної функції – зберігання документів, файли можуть виконувати й інші ролі. Наприклад, їх використовують для презентацій, щоб структурувати матеріал. А ще файли можуть бути яскравими та оригінальними, стаючи своєрідним елементом декору робочого столу.
Екологічна альтернатива
З огляду на екологічні проблеми, виробники почали випускати файли з перероблених матеріалів або біорозкладні файли. Такі файли не шкодять довкіллю і можуть бути використані багаторазово.
Чому файли мають різну щільність?
Щільність файлу визначає його міцність і довговічність. Більш щільні файли краще захищають документи від пошкоджень.
Які ще бувають види файлів крім звичайних прозорих?
Існують файли з різними видами застібок, файли-кармани, файли з клапанами, для візиток або каталогів, файли для монет та компакт-дисків тощо. Тому при виборі файлу варто врахувати його розмір, щільність, матеріал і тип застібки.
Для чого використовують канцелярські файли?
- В офісі – для зберігання договорів, звітів, листів, проєктів.
- Вдома – для квитанцій, рахунків, гарантійних талонів, документів.
- Для навчання – для конспектів, домашніх завдань, презентацій.
Папка з канцелярськими файлами
Це звичайний офісний предмет, який використовується для зберігання та організації документів. Уявіть собі папку з міцною обгорткою, але не пусту, а з прозорими кишеньками – файлами. Саме в ці кишеньки ми і кладемо папери, щоб вони не пом’ялися і не загубилися.
Чому папки з файлами такі зручні?
- Порядок – усі документи в одному місці, розділені за категоріями, кожен документ легко переглянути.
- Захист – папери не мнуться, не забруднюються і довше зберігаються.
- Мобільність – папку легко взяти з собою на зустріч або в інше місце.
- Естетика – охайний вигляд робочого столу і документів.
Отже, канцелярський файл – це не звичайний пластиковий пакет, а цілий світ можливостей!