Як завантажувати або надсилати файли з USB-накопичувача на електронну пошту

Флеш-накопичувачі USB — це зручний і портативний спосіб зберігати та передавати файли між пристроями. Однак у деяких ситуаціях вам може знадобитися отримати доступ до цих файлів на іншому пристрої або поділитися ними з кимось, хто не має фізичного доступу до флешки. Одне з рішень — надіслати або завантажити їх електронною поштою.

Хоча цей процес може здатися складним, він відносно простий. Все, що вам потрібно — це підключення до Інтернету, електронна скринька та файли, які ви хочете завантажити або надіслати. У цій статті ми розповімо вам про кроки, які потрібно виконати, щоб завантажити або надіслати файли з USB-накопичувача електронною поштою всього за кілька кліків.

Незалежно від того, чи намагаєтеся ви поділитися великою презентацією з колегами, надіслати фотографії друзям і родичам або отримати важливі документи з домашнього комп’ютера під час подорожі, завантаження або надсилання файлів з USB-накопичувача електронною поштою може бути практичним рішенням, яке заощадить ваш час. За допомогою наших покрокових інструкцій ви швидко опануєте цей процес.

Крок 1: Підключіть USB-накопичувач

Щоб розпочати процес передачі файлів з вашого USB-накопичувача на електронну пошту, спочатку підключіть його до комп’ютера. Підключіть один кінець USB-кабелю до USB-порту комп’ютера, а інший — до USB-порту флешки. Після підключення зачекайте, поки комп’ютер розпізнає USB-накопичувач і покаже, що він готовий до використання.

Якщо комп’ютер не виявляє USB-накопичувач автоматично, це може бути пов’язано з проблемою з драйвером або з несправністю накопичувача. У такому випадку спробуйте використати інший USB-порт на комп’ютері або підключити USB-накопичувач до іншого комп’ютера. Якщо ваш USB-накопичувач все одно не працює, можливо, вам доведеться звернутися до виробника за технічною підтримкою.

Якщо ваш USB-накопичувач розпізнано, ви зможете отримати доступ до його вмісту за допомогою програми «Провідник» на вашому комп’ютері. Відкрийте Провідник, а потім знайдіть літеру диска, пов’язану з вашим USB-накопичувачем. Двічі клацніть на цій букві, щоб відкрити її і переглянути вміст. Звідси ви можете вибрати файли, які ви хочете перенести на вашу електронну пошту.

Варіант 1: Підключіться до комп’ютера

Якщо у вас є доступ до комп’ютера з USB-портом і поштовим клієнтом, найпростішим варіантом для завантаження або надсилання файлів електронною поштою може бути підключення USB-накопичувача до комп’ютера. Ось як це зробити:

1. Вставте USB-накопичувач у порт USB на комп’ютері.
2. Знайдіть файли, які ви хочете завантажити або надіслати. Клацніть правою кнопкою миші на кожному файлі і виберіть «Копіювати» або «Вирізати».
3. Відкрийте поштовий клієнт і створіть нового листа.
4. У тексті листа клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Вставити», щоб вставити скопійовані або вирізані файли.
5. Введіть адресу електронної пошти одержувача, додайте тему листа і будь-яку додаткову інформацію, яку ви хочете включити до листа.
6. Натисніть «Надіслати».

Якщо ви не можете підключити USB-накопичувач до комп’ютера, є інші варіанти, наприклад, використання хмарного сховища або програми для передачі файлів. Однак, якщо у вас є доступ до комп’ютера з USB-портом і поштовим клієнтом, це може бути швидким і простим способом завантажити або надіслати файли з вашого USB-накопичувача електронною поштою.

Варіант 2: Підключення до мобільного пристрою

Ще один спосіб завантажити або надіслати файли з флешки — підключити її до мобільного пристрою. Це корисно, якщо у вас немає доступу до комп’ютера або ноутбука.

Щоб підключити USB-накопичувач до мобільного пристрою, вам знадобиться кабель OTG (On-The-Go). Цей кабель має порт USB на одному кінці і порт micro USB або USB-C на іншому кінці. Ви можете придбати OTG-кабель онлайн або в місцевому магазині електроніки.

Отримавши кабель OTG, підключіть USB-накопичувач до USB-порту на кабелі. Потім підключіть кінець кабелю з роз’ємом micro USB або USB-C до зарядного порту вашого мобільного пристрою. Це дозволить вам отримати доступ до файлів на вашому USB-накопичувачі через мобільний пристрій.

Звідси ви можете завантажити файли на свій мобільний пристрій або надіслати їх електронною поштою чи через програму обміну повідомленнями. Майте на увазі, що деякі мобільні пристрої можуть мати обмежений обсяг пам’яті, тому важливо переконатися, що у вас достатньо місця, перш ніж завантажувати або надсилати великі файли.

Вибір файлів

Підключивши USB-накопичувач до розетки, ви можете вибрати файли, які хочете надіслати електронною поштою. Ви можете вибрати окремі файли або всі файли на USB-накопичувачі.

Щоб вибрати окремі файли, просто натисніть на файл, який ви хочете надіслати, утримуючи клавішу Ctrl на клавіатурі. Це дозволить вам вибрати кілька файлів одночасно. Якщо ви хочете вибрати всі файли на USB-накопичувачі, клацніть перший файл у списку, утримуючи клавішу Shift, а потім клацніть останній файл у списку. Буде виділено всі файли, що знаходяться між ними.

Ви також можете скористатися функцією «Виділити все», щоб вибрати всі файли на USB-накопичувачі. Для цього клацніть перший файл у списку, а потім натисніть Ctrl+A на клавіатурі. Буде виділено всі файли.

Важливо зазначити, що деякі поштові провайдери мають обмеження на розмір файлів, які можна прикріпити до листа. Якщо у вас є велика кількість файлів або файли занадто великі, ви можете розглянути можливість використання файлообмінника, наприклад, Dropbox, Google Drive або WeTransfer.

Крок 3: Стисніть файли

Перш ніж надсилати файли електронною поштою, рекомендується стиснути їх, щоб зменшити розмір файлу. Це полегшить і пришвидшить надсилання та завантаження файлів. Стиснення файлів також корисне, якщо вам потрібно надіслати багато файлів, оскільки воно дозволяє надіслати всі файли в одній стисненій папці.

Щоб стиснути файли, клацніть правою кнопкою миші на файлі або папці, яку ви хочете надіслати, і виберіть «Надіслати до», а потім «Стиснута (заархівована) папка» зі спадного меню. Це створить нову папку з розширенням «.zip», яка міститиме всі файли.

Важливо зазначити, що деякі файли, наприклад, зображення і відео, вже стиснуті, і їхній розмір не можна значно зменшити, якщо їх заархівувати. Однак, заархівувавши такі файли, ви все одно спростите процес прикріплення їх до листа.

Стиснувши файли в папку, ви можете прикріпити заархівовану папку до листа і відправити його одержувачу. Крім того, ви можете завантажити заархівовану папку в хмарне сховище, наприклад, Google Drive або Dropbox, і надіслати одержувачу посилання для завантаження.

Варіант 1: Використання вбудованого інструменту стиснення

Один з найпростіших способів надіслати великий файл з USB-накопичувача електронною поштою — скористатися вбудованим інструментом стиснення, доступним у більшості операційних систем. Цей інструмент стискає файли і папки до меншого розміру, що полегшує їх надсилання електронною поштою.

Щоб скористатися цим інструментом, спочатку виберіть файл або папку, яку ви хочете відправити з вашого USB-накопичувача. Потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Стиснути» або «Заархівувати». В результаті буде створено стислий файл з розширенням .zip, який ви зможете прикріпити до листа.

Зверніть увагу, що деякі поштові провайдери можуть мати обмеження на розмір вкладень, тому перед надсиланням файлу обов’язково перевірте обмеження на розмір вкладень вашого поштового провайдера. Також майте на увазі, що одержувач повинен знати, як розпакувати файл, щоб отримати доступ до його вмісту, тому, можливо, ви захочете надати інструкції, як це зробити, у своєму листі.

• Виберіть файл або папку на USB-накопичувачі
• Клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Стиснути» або «Розархівувати»
• Прикріпіть стиснутий файл до листа

Варіант 2: Завантажити сторонній інструмент для стиснення

Якщо у вас немає доступу до комп’ютера з вбудованим програмним забезпеченням для стиснення або ви хочете мати більше можливостей, ви можете завантажити сторонній інструмент для стиснення. Це програми, які дозволяють стискати і розпаковувати файли в різні формати, зокрема ZIP, RAR і 7Z.

В Інтернеті є багато безкоштовних і платних інструментів для стиснення. Деякі популярні варіанти включають WinZip, WinRAR і 7-Zip. Завантажуючи інструмент стиснення, переконайтеся, що ви обрали надійний і безпечний веб-сайт, щоб випадково не завантажити шкідливе програмне забезпечення.

Після завантаження та інсталяції інструменту стиснення підключіть USB-накопичувач і знайдіть файли, які ви хочете надіслати або завантажити. Клацніть правою кнопкою миші на файлах і виберіть «Додати до архіву» або аналогічну опцію у вашому інструменті стиснення. Виберіть бажаний вихідний формат і рівень стиснення, а потім натисніть «ОК», щоб стиснути файли.

Щоб надіслати стиснуті файли електронною поштою, створіть нове повідомлення і прикріпіть до нього стиснутий файл. Крім того, ви можете завантажити стиснутий файл у хмарне сховище, наприклад, Dropbox або Google Drive, і поділитися посиланням з одержувачем.

Крок 4: Прикріплення файлів до листа

Після того, як ви відкрили новий імейл і надіслали його одержувачу, настав час прикріпити до нього файли з вашого USB-накопичувача. Ось як це зробити:

• Натисніть на кнопку «Прикріпити файл», яка зазвичай знаходиться на панелі інструментів вашої поштової програми. Часто вона зображена у вигляді скріпки.
• З’явиться спливаюче вікно, в якому ви зможете переглянути свій комп’ютер і знайти файли, які ви хочете прикріпити. Перейдіть до папки на вашому комп’ютері, де зберігаються USB-файли, і виберіть ті, які ви хочете надіслати.
• Залежно від поштової програми, якою ви користуєтеся, ви можете прикріпити кілька файлів одночасно, утримуючи клавішу Ctrl і клацаючи по кожному файлу.
• Вибравши всі файли, які ви хочете надіслати, натисніть кнопку «Прикріпити» або «Вставити» у спливаючому вікні. Файли будуть завантажені і прикріплені до вашого листа.

Пам’ятайте, що розмір вашого повідомлення може бути обмежений як вашою поштовою програмою, так і вашим провайдером. Якщо ваше повідомлення занадто велике, можливо, вам доведеться зменшити розмір файлів, які ви надсилаєте, або розглянути можливість використання файлообмінника.

Крок 5: Надсилання електронного листа

Після того, як ви прикріпили файл, настав час надсилати імейл. Переконайтеся, що ви ввели правильну адресу електронної пошти людини, якій надсилаєте файл.

Ви також можете додати до листа тему, щоб було зрозуміло, про що йдеться в листі. Наприклад, якщо ви надсилаєте резюме, ви можете використати тему «Резюме для подачі заявки на роботу». Це допоможе одержувачу легко ідентифікувати лист.

Напишіть коротке повідомлення в тілі листа. Це може бути просте привітання або пояснення вкладеного файлу. Наприклад, «Дорогий Джоне, надсилаємо тобі фотографії з нашої нещодавньої подорожі».

Перед відправленням листа обов’язково перевірте розмір файлу. Якщо файл занадто великий, можливо, його не вдасться відправити через вашого провайдера електронної пошти. Можливо, вам доведеться стиснути файл або скористатися файлообмінником для його надсилання.

Нарешті, натисніть кнопку «Надіслати» і зачекайте, поки лист буде надіслано. Якщо все було зроблено правильно, одержувач повинен отримати лист з прикріпленим файлом.

Питання-відповідь:

Я ніколи раніше не користувався флеш-накопичувачем, як мені переносити файли на нього і з нього?

Щоб перенести файли з комп’ютера на флешку, просто вставте флешку в USB-порт комп’ютера і зачекайте, поки вона буде розпізнана. Потім відкрийте файловий провідник і перетягніть файли, які ви хочете перенести на USB-накопичувач. Щоб перенести файли з USB-накопичувача на комп’ютер, просто підключіть USB-накопичувач до USB-порту комп’ютера і відкрийте файловий провідник. Потім перетягніть файли, які ви хочете перенести з USB-накопичувача на комп’ютер.

Чи можна перенести файли з USB-накопичувача на електронну пошту, не завантажуючи їх спочатку на комп’ютер?

Так, можна передавати файли безпосередньо з USB-накопичувача в електронний лист, не завантажуючи їх на комп’ютер. Просто вставте USB-накопичувач в USB-порт комп’ютера і відкрийте провідник. Потім знайдіть файл, який ви хочете надіслати електронною поштою, і клацніть його правою кнопкою миші. У випадаючому меню виберіть «Надіслати», а потім «Одержувач». Буде відкрито нове повідомлення електронної пошти з прикріпленим файлом. Додайте адресу електронної пошти одержувача, створіть повідомлення і натисніть «Надіслати».

Що робити, якщо розмір вкладеного файлу завеликий для мого провайдера послуг електронної пошти?

Якщо розмір вкладеного файлу занадто великий, щоб його міг обробити ваш поштовий провайдер, ви можете стиснути його за допомогою програми-архіватора, наприклад, WinZip або 7-Zip. Це зменшить розмір файлу і полегшить його надсилання електронною поштою. Інший варіант — скористатися службою передачі файлів, наприклад, Dropbox або Google Drive, де ви можете завантажити файл і поділитися посиланням з одержувачем, щоб він міг завантажити його безпосередньо.

Чи можна захистити паролем файли, які я надсилаю електронною поштою?

Так, можна захистити паролем файли, які ви надсилаєте електронною поштою. Ви можете скористатися програмою стиснення, наприклад, WinZip або 7-Zip, щоб створити захищений паролем архів з файлами, які ви хочете надіслати. Ви також можете зашифрувати файли за допомогою таких програм, як Adobe Acrobat або Microsoft Office. Коли ви надсилаєте електронний лист, ви можете надати одержувачу пароль або ключ розшифрування окремо від листа.

Чи можу я надіслати кілька файлів одночасно з USB-накопичувача?

Так, ви можете надіслати кілька файлів одночасно з USB-накопичувача. Просто підключіть USB-накопичувач до USB-порту комп’ютера і відкрийте файловий провідник. Потім виберіть усі файли, які ви хочете надіслати, утримуючи клавішу CTRL при натисканні на кожному файлі. Клацніть правою кнопкою миші на одному з вибраних файлів і виберіть «Надіслати», а потім «Одержувач». Буде відкрито нове повідомлення електронної пошти з усіма вибраними файлами. Додайте адресу електронної пошти одержувача, створіть повідомлення і натисніть «Надіслати».