Зараз для багатьох власників бізнесу кожна копійка має значення. Отже, важливо переглянути витрати вашого бізнесу, щоб побачити, чи можна заощадити.
Незважаючи на те, що вони необхідні для того, щоб бути в курсі фінансів вашого бізнесу, одним із витрат, які часто підкрадаються до людей, є сума, яку вони витрачають на своє бухгалтерське програмне забезпечення. З часом ці витрати могли збільшитися порівняно з вашими початковими витратами. Можливо, ви навіть не усвідомлюєте, що платите за програмне забезпечення, якщо це включено у ваші бухгалтерські збори.
Скільки коштує програмне забезпечення?
На Під час написання цього блогу швидкий огляд ринку виявив наступну вартість програмного забезпечення серед чотирьох найкращих гравців ринку:
| Програмне забезпечення | Ціна за місяць* | |
| FreeAgent | £29 | £348 |
| QuickBooks | £24 | £288 |
| Xero | £28 | £336 |
| Шавлія | £28 | 336 фунтів стерлінгів |
*Вказана ціна середнього класу (стандартна або базова) пакет. Вартість наведена для порівняння, і фактична вартість, яку ви сплачуєте, може відрізнятися (більше або менше) залежно від ваших конкретних потреб.
Sage, QuickBooks і FreeAgent пропонують початкову знижку у розмірі 50% на 3 місяці на Sage та половинну ціну на 6 місяців для QuickBooks і FreeAgent. Можуть діяти інші знижки, напр. FreeAgent пропонує знижку витрат, якщо ви сплачуєте щорічно.
Плюс 20% ПДВ
До ціни за вказане програмне забезпечення додається ПДВ, що означає що якщо ви не зареєстровані платником ПДВ і, отже, не можете вимагати його повернення, програмне забезпечення коштуватиме вам додаткових 20% понад вказані суми.
Як заощадити на витратах на програмне забезпечення
Якщо у вашій системі програмного забезпечення немає унікальної функції чи доповнення, зміна постачальника може призвести до повного зникнення цих витрат.
FreeAgent, який належить NatWest, надає БЕЗКОШТОВНЕ використання їхнє програмне забезпечення, у той час як ви зберігаєте комерційний банківський рахунок у NatWest, Royal Bank of Scotland або Ulster Bank або здійснюєте принаймні одну трансакцію на місяць через банківський рахунок Mettle.
Добре, може знадобитися трохи адміністратора зробити, щоб внести зміни в новий банківський рахунок і нову систему, але якщо це покладе додаткові гроші у ваші кишені через збільшення прибутку, тоді біль має бути того вартий.
Сьогодні легко відкрити новий банківський рахунок. Наприклад, обліковий запис Mettle можна повністю створити онлайн через додаток Mettle.
>>Натисніть тут, щоб дізнатися, як відкрити обліковий запис Nat West & отримати FreeAgent БЕЗКОШТОВНО
>>Натисніть тут, щоб дізнатися, як відкрити обліковий запис Mettle & отримати FreeAgent БЕЗКОШТОВНО
Як перейти на нову систему
Якщо ви все ж вирішите скористатися безкоштовною пропозицією FreeAgent, вам потрібно буде перенести свої дані від наявного постачальника програмного забезпечення до FreeAgent. Найкращий час для змін – зазвичай кінець року, але насправді ви можете змінити систему в будь-який час протягом року, за умови, що ви це сплануєте та пройшли короткі вправи. Це не так складно, як здається. Вам просто потрібно бути трохи організованим і виконати кілька кроків:
- Визначте дату скорочення – виберіть кінець місяця в той час, коли ви не надто зайняті і можете зробити трішки адміністраторів, залучених до змін
- Переконайтеся, що всі транзакції зберігаються в старій системі до поточної дати, банківські канали оновлені, а трансакції пояснені (опубліковані) у відповідних облікових записах
- Отримайте звіт про пробний баланс зі свого стара система за поточний обліковий період – це ваші початкові баланси, які потрібно опублікувати у FreeAgent як початкову позицію
- Переконайтеся, що створено резервну копію всього зі старої системи, оскільки ви втратите доступ до неї, коли зупинитесь платити за це
- Почніть завантажувати банківські канали та публікувати витрати у FreeAgent із поточної дати, пояснюючи транзакції по ходу
Якщо ви не впевнені щодо цього ваш бухгалтер повинен мати змогу допомогти або зв’язатися з нами.
Якщо ви скористаєтеся пропозицією безкоштовного програмного забезпечення від FreeAgent і якщо ваш бухгалтер стягував з вас плату за ваше попереднє програмне рішення, тоді не забудьте попросити їх зменшити гонорари!
