Фінансовий стан будь-якого бізнесу є вирішальним аспектом, який визначає його успіх. Творчі професіонали не є винятком із цього правила, тому важливо стежити за фінансовим станом свого бізнесу. Незалежно від того, чи ви фотограф, графічний дизайнер чи письменник, розуміння фінансового ландшафту вашого бізнесу може допомогти вам подолати труднощі, пов’язані з керуванням творчим підприємством. Давайте розглянемо кілька ключових кроків для оцінки фінансового стану вашого бізнесу.
Кроки для оцінки фінансового стану вашого бізнесу :
Визначення ваших бізнес-цілей:
Одним із найважливіших кроків у оцінці фінансового стану вашого бізнесу є визначення бізнес-цілей. Як творчий професіонал, найкращий спосіб визначити свої бізнес-цілі – це почати з визначення того, як для вас виглядає успіх. Почніть із розуміння того, чого ви хочете досягти, і в якому напрямку ви хочете рухатися у своїй творчій кар’єрі. Потім врахуйте такі фактори, як ваші особисті цінності та пристрасті, щоб переконатися, що вони відповідають вашим бізнес-цілям.
Проведення маркетингових досліджень, виявлення проблемних точок у вашій галузі та вивчення успішного бізнесу у вашій галузі також можуть допомогти вам у створенні конкретних і вимірних цілей. Наприклад, якщо ви графічний дизайнер, ви можете визначити свою цільову аудиторію, визначити свою унікальну торгову пропозицію та встановити вимірні маркетингові цілі для свого бізнесу. Використовуючи стратегічний підхід, ви можете приймати обґрунтовані рішення, які допоможуть вам досягти довгострокового зростання та успіху.
Аналіз доходів і потоків доходів:
Як творчому професіоналу дуже важливо проаналізувати свій дохід і потоки прибутку, щоб зрозуміти, які сфери приносять вам найбільший дохід. Один із найкращих способів зробити це — відстежувати свої прибутки від кожного проекту, клієнта чи продукту. Це допоможе вам визначити ваші найприбутковіші підприємства, дозволяючи зосередити свої зусилля та ресурси на цих сферах.
Крім того, відстеження ваших витрат є не менш важливим, щоб переконатися, що ви не витрачаєте надмірно на сфери, які не приносять доходу. Наприклад, якщо ви графічний дизайнер і помічаєте, що ваші послуги з розробки логотипів приносять вам найбільший прибуток, тоді ви можете приділити більше часу цій конкретній сфері.
Маючи цю інформацію, ви також можете скорегувати свою стратегію ціноутворення та запропонувати більше послуг або продуктів, які виявилися прибутковими. Коротше кажучи, аналіз доходів і потоків прибутку як творчий професіонал може дати вам цінну інформацію та допомогти вам створити стійку бізнес-модель, яка максимізує ваші прибутки.
Ефективне управління витратами:
Управління витратами має вирішальне значення для фінансового здоров’я вашого бізнесу. Однією з ефективних стратегій є створення детального бюджету, який враховує всі доходи та витрати, включаючи щомісячні рахунки, бізнес-витрати та несподівані витрати. Використання бухгалтерського програмного забезпечення або додатків також може допомогти відстежувати витрати та визначати будь-які сфери, де витрати можна скоротити.
Наприклад, позаштатні дизайнери можуть скористатися такими інструментами, як QuickBooksконтролювати витрати та виставляти рахунки. Крім того, дослідження рентабельних альтернатив для необхідних матеріалів або послуг може виявитися вигідним. Творчі професіонали можуть досліджувати різні платформи для співпраці, такі як Fiverr або Upwork, щоб аутсорсувати, а не наймати працівників на повний робочий день, щоб зменшити витрати.
Докладніше: Бухгалтерський облік для рекламних агентств span>, студій дизайну чи незалежних підрядників не обов’язково складно!
Аналіз фінансової звітності вашого бізнесу:
Креативні професіонали часто зосереджені на своїй справі та можуть вважати фінансові аспекти свого бізнесу складними або переважна. Однак базове розуміння фінансової звітності має вирішальне значення для успіху будь-якого підприємства. Один із ефективних способів інтерпретації фінансової звітності для творчих людей — зосередження на ключових показниках, таких як дохід, норма прибутку та грошовий потік.
Наприклад, порівняння тенденцій доходів за час може допомогти власнику творчого бізнесу визначити сфери зростання та потенційні ризики. Бухгалтерське програмне забезпечення також може бути ефективним інструментом для аналізу фінансових даних, дозволяючи творчим працівникам легко відстежувати витрати та доходи, а також контролювати норму прибутку та грошові потоки. Крім того, звернення за порадою до фінансового спеціаліста чи наставника може надати цінну інформацію та вказівки щодо тлумачення фінансової звітності та прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.
Навігація в бізнес-податках:
Важливо добре розуміти ваш бізнес’ податкова ситуація. Це означає знати, які податкові зобов’язання застосовуються до вашого бізнесу, як-от податок на прибуток, податок з продажу та податок на самозайнятість. Розуміння вашої податкової ситуації може допомогти вам приймати обґрунтовані рішення щодо витрат на бізнес, ціноутворення та загального фінансового планування.
Наймання бухгалтерської служби або професійного спеціаліста з податкових питань може допомогти вам зорієнтуватися в комплексі та податкове законодавство та правила, які постійно змінюються, підпорядковується вашому бізнесу. Вони можуть надати інформацію про відрахування та кредити, на які ви можете мати право, і переконатися, що ви виконуєте всі податкові зобов’язання.
Наприклад, якщо ви графічний дизайнер-фрілансер, бухгалтерська служба може допомогти вам вимагати відрахувань на бізнес-витрати, такі як програмне забезпечення, обладнання та офісне приміщення. Крім того, наймання бухгалтерської служби або спеціаліста може заощадити ваш час і стрес, дозволяючи зосередитися на тому, що ви вмієте найкраще – створення. Не дозволяйте податковому сезону напружувати вас – подумайте про те, щоб найняти бухгалтерську службу або професійного податкового спеціаліста, який допоможе вам зорієнтуватися в складнощах вашого бізнесу’ податкова ситуація.
Прагніть отримати чистий прибуток у 20-30%
Здоровий прибуток гарантує, що бізнес генерує достатній прибуток, щоб покрити свої витрати та інвестувати в можливості зростання. По-друге, більший прибуток забезпечує захист від несподіваних витрат або економічного спаду. Крім того, солідна норма прибутку приваблює інвесторів і кредиторів, дозволяючи бізнесу отримати доступ до фінансування для розширення. Зрештою, це також дозволяє компанії конкурентоспроможно платити своїм працівникам і підтримувати сприятливе робоче середовище.
Працюйте з економією щонайменше 3 місяців витрат
Це забезпечує важливу систему безпеки, яка може допомогти захистити від непередбачених або неочікуваних фінансових невдач. Наприклад, це може покрити витрати на несподівані рахунки за ремонт, затримку платежів від клієнтів або втрату значного контракту. Крім того, здоровий рівень заощаджень також має вирішальне значення для ефективного управління та планування грошових потоків, особливо в періоди бідності. Без належних заощаджень малі підприємства можуть ризикувати надто сильно покладатися на кредити або зіткнутися з величезними боргами.
Будьте проактивними щодо податків
Легко відсунути завдання, пов’язані з податками, на кінець списку справ, але важливо бути проактивним, коли йдеться про податки. Перебування в курсі діяльності, пов’язаної з податками, може позбавити вас від непотрібного стресу під час податкового сезону та допоможе уникнути дорогих помилок або штрафів. По-друге, розуміння ваших податкових зобов’язань із самого початку може допомогти вам більш ефективно планувати свої фінанси протягом року, уникаючи фінансових потрясінь чи несподіванок у майбутньому. Нарешті, проактивне управління своїми податками може допомогти вам приймати кращі бізнес-рішення, наприклад, визначати стратегії ціноутворення, бюджети та інвестиції. Отже, не чекайте – контролюйте свої податки та заспокойтеся.
Залишайтеся послідовними:
Послідовність є ключовим аспектом управління фінансовим станом малого бізнесу, особливо для творчих професіоналів. Вони часто працюють із коливаннями потоків доходу, на які можуть впливати зовнішні фактори, такі як сезонність, економічні спади чи зміни споживчого попиту. Щоб підтримувати стабільні фінанси, креативцям потрібен постійний потік клієнтів, які регулярно користуються їхніми послугами. Це вимагає наполегливих зусиль для побудови тривалих відносин з клієнтами.
Наприклад, підтримання сильної присутності в соціальних мережах із регулярним оновленням їхнього портфоліо та відгуками задоволених клієнтів може допомогти вам досягти сталості бренду та збільшити бізнес. Крім того, розробка структури ціноутворення, яка відображає справжню вартість, може допомогти підтримувати надійний дохід. Також надзвичайно важливо чітко контролювати управління витратами за допомогою чіткої системи бюджетування, яка може точно визначити сфери, де витрати можна оптимізувати. Це дасть повну картину вашого фінансового стану, допомагаючи творчим людям приймати обґрунтовані рішення, які можуть підтримувати їхній бізнес з часом.
Швидкі поради:
Навіть фінансово підкованим власникам бізнесу може бути важко оцінити здоров’я свого бізнесу, якщо немає чітких, досяжних орієнтирів. І хоча всі підприємства різні, орієнтування на ці три фінансові показники може допомогти вам скласти уявлення про те, чому здорове підприємство може віддати пріоритет:
Хоча відстежувати витрати, доходи та податки, намагаючись зосередитись на розвитку свого бізнесу, може бути надзвичайно важко —Appletree Business Servicesтут, щоб допомогти творчим професіоналам оцінити фінансовий стан свого бізнесу та керувати ним. Наша команда ліцензованих CPA та бізнес-консультантів має понад 30 років досвіду, допомагаючи малим підприємствам по всій країні досягати своїх фінансових цілей.
Ми в Appletree розуміємо унікальні фінансові потреби творчих професіоналів і налаштовуємо наші послуги відповідно до вашої бізнес-моделі. З нашою допомогою ви можете бути впевнені, що ваші фінанси в надійних руках, тож ви можете зосередитися на тому, що вмієте найкраще — на створенні. Якщо ви творчий професіонал, який хоче контролювати свої фінанси та досягати своїх цілей, зверніться до нашого відділу обслуговування клієнтів сьогодні, щоб поговорити з одним із наших експертів!
  ;
попередня публікація Appletree Business Services отримала нагороди Clutch Global та Clutch Champion Awards 2023