Минулого місяця я витратив значну кількість часу, підтримуючи свого улюбленого клієнта, відповідаючи на «Роз’яснення та обговорення» від уряду. Мій клієнт і його команда субпідрядників подали пропозицію на початку року, і уряд просив їх підтримати їхні витрати. Як виявилося, ані головний виконавець, ані субпідрядники не розробили супровід до подання своїх пропозицій щодо вартості. Заради чесності щодо команди, уряд не вимагав від них подавати підтверджувальні дані про вартість і ціни під час подання. Отже, наша відповідь на запит про роз’яснення потребувала значної кількості досліджень, часу та стресу. Крім того, кожен член команди не впевнений, чи заробить він гроші чи втратить, якщо контракт буде укладено з командою.
Щоб уникнути цього, підрядники повинні завжди готувати та подавати обґрунтовану пропозицію; незалежно від того, чи вимагає держава це для закупівлі чи ні.
Виправдані ставки мають ґрунтуватися на чомусь іншому, ніж ваші знання та досвід продукту та послуг, які ви хочете надати. Якщо ви хочете перемогти своїх конкурентів і створити себе для успіху, вам потрібно бути готовим захистити свою ставку.
Ось перелік прийнятних підтверджуючих документів, які ви повинні мати перед тим, як подати свою пропозицію:
- Прямі витрати на оплату праці:
- Звіти про заробітну плату для поточних ставок праці працівників
- Угоди про умовне наймання
- Дані обстеження праці (Департамент праці, Towers, ERI, інші)
- Вартості консультанта
- Пропозиція щодо вартості консультанта
- Ціни від 3 або більше консультантів
- Витрати на проїзд
- Готелі та добові – Спільні правила подорожей (JTR) для континентальної частини Сполучених Штатів (CONUS) або за межами континентальної частини Сполучених Штатів (OCONUS)
- Авіаквиток – цитати туристичного агентства, авіакомпанії чи туристичного веб-сайту
- Оренда автомобілів – пропозиції від туристичного агентства, компанії з прокату автомобілів або туристичних веб-сайтів
- Матеріальні витрати
- Ціни від 3 або більше постачальників
- Рахунки-фактури постачальників на подібні товари
- Інші прямі витрати
- Ціни від 3 або більше постачальників
- Рахунки-фактури постачальників на подібні товари
- Витрати, пов’язані з орендою офісу чи приміщень
- Угоди про оренду
- Котирування брокера з оренди
- Витрати та ставки додаткових пільг
- Річний бюджет додаткових виплат. Цей бюджет базується на вимогах щодо податку на заробітну плату, ставках компенсації працівникам, політиці компанії щодо відпусток та інших додаткових перевагах компанії, зокрема:
- Охорона здоров’я та страхування на випадок інвалідності
- Витрати компанії на пенсію.
- Історичні витрати на додаткові виплати та ставки для обґрунтованості (для порівняння)
- Накладні витрати та Ставки
- Річний бюджет накладних витрат
- Порівняйте історичні накладні витрати та ставки на обґрунтованість
- Загальні та адміністративні (G&A) витрати та ставки
- Річний бюджет G&A
- Порівняйте з історичними витратами та ставками G&A на обґрунтованість
Хоча це може здатися довгий список документів, час і зусилля, необхідні для їх підготовки, принесуть користь, коли їх попросять; і це може мати значення між виграшем контракту чи ні. Мета полягає не просто в поданні ставки, а в поданні обґрунтованої ставки.
Якщо вам потрібна допомога в підготовці ваших пропозицій або потрібна додаткова інформація про наші державні контракти та бухгалтерські послуги, зв’яжіться з нами за KDuncan & Компанія.
Пов’язані публікації
Поділитися цим записом
https://kduncan.com/wp-content/uploads/2018/10/submitting -defensible-bids.png 353 701 ironCore https://kduncan.com/wp-content/uploads/2014/01/KDCoWebLogo-300×94.png ironCore2018-10-29 13:01:022018-11-27 17:04:47Як підготуватися до подання обґрунтованих заявок