Апостиль довідки про несудимість: що це, навіщо потрібен і як його отримати

У багатьох випадках під час оформлення документів за кордон потрібно не лише надати довідку про відсутність судимості, а й завірити її у спеціальному порядку. Одним із найпоширеніших способів такого завірення є апостиль. Без нього документ, виданий в Україні, не матиме юридичної сили в більшості країн Європи, США, Канаді, Австралії та інших державах, що приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.

Апостиль — це спрощена форма легалізації офіційних документів для міжнародного використання. Це спеціальний штамп, який проставляється на документі або окремому аркуші й підтверджує його справжність та юридичну силу в іншій країні.

В Україні апостиль видається державними органами та діє у понад 120 країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції.

Навіщо потрібен апостиль на довідку про несудимість?

Апостиль довідки про несудимість зазвичай вимагається у таких випадках:

• оформлення візи для довгострокового перебування за кордоном (робоча, студентська, імміграційна);
• працевлаштування за кордоном;
• подання документів на отримання громадянства або посвідки на проживання;
• участь у тендерах чи контрактах із закордонними компаніями;
• усиновлення або оформлення опіки;
• реєстрація шлюбу за кордоном;
• подача документів до іноземних навчальних закладів.

Без апостиля довідка про відсутність судимості буде визнана недійсною в офіційних установах за межами України.

Хто видає апостиль на довідку про несудимість?

В Україні апостиль на документи, видані органами МВС (а довідка про несудимість — саме з таких), проставляється Міністерством внутрішніх справ України. Оформлення відбувається в електронному або паперовому вигляді.

Як отримати довідку про несудимість з апостилем?

Процедура включає два основні етапи:

1. Отримання довідки про несудимість:

• оформлюється через МВС або онлайн через сайти на кшталт document.mvs.gov.ua;
• строк виготовлення — від 1 до 10 робочих днів;
• можлива подача через ЦНАП або спеціалізовані компанії.

1. Апостилювання довідки:

• подається заява до МВС або онлайн-запит на апостилювання;
• вартість державного збору — від 70 до 150 грн залежно від терміновості;
• термін — до 5 робочих днів (можливо терміново за додаткову оплату);
• апостиль проставляється або на оригіналі, або на нотаріально завіреному перекладі.

Які документи потрібні для апостиля?

• оригінал довідки про несудимість;
• паспорт або ID-картка заявника;
• квитанція про оплату збору (якщо подається самостійно);
• довіреність (якщо подає інша особа або юридична компанія).

Важливо розуміти, що апостиль застосовується лише для країн-учасниць Гаазької конвенції. Якщо документ подається в державу, яка не входить до цієї угоди, довідку про несудимість потрібно легалізувати через МЗС та консульство відповідної країни.

Особливості для українців за кордоном

Українці, які перебувають за межами України, можуть:

• звернутися до консульства України за отриманням довідки;
• оформити довіреність на представника в Україні для подання документів;
• скористатися послугами компанії НТідея, що займаються комплексним отриманням довідки з апостилем і пересилкою за кордон.

Апостиль довідки про відсутність судимості — обов’язкова процедура для використання цього документа в більшості країн світу. Без нього довідка буде лише папірцем без юридичної сили. Оформлення апостиля — не надто складний, але важливий етап, до якого варто підходити відповідально, особливо якщо ви плануєте працювати, навчатися або проживати за межами України.