З новою системою Making Tax Digital, яка набуде чинності на початку наступного року, компаніям, які перевищують (або наближаються) до порогової суми ПДВ, потрібно буде переконатися, що вони мають систему бухгалтерського обліку, яку легко оновити та зрозуміти.< /p>
Останнє опитування показало, що 58% бухгалтерів планують надавати своїм клієнтам бухгалтерські послуги з квітня 2019 року, але це може спричинити додаткові витрати на гонорари бухгалтерів, які деякі малі підприємства можуть собі дозволити.
Зважаючи на це, ми створили цей посібник для малих підприємств, які хочуть вести бухгалтерію вдома, але не витрачати більше часу та енергії після того, як у квітні 2019 року набуде чинності «Оцифрування податків для ПДВ».< /p>Чого очікує MTD?
«Making Tax Digital» — це новий спосіб податкової звітності, який буде запроваджено Податковим і митним управлінням Її Величства з квітня 2019 року. Підприємства, які перевищують поріг ПДВ, повинні будуть зареєструватися для ініціативи та надавати щоквартальні звіти до HMRC.
Ви можете дізнатися більше про те, як зробити податки цифровими, у нашому спеціалізованому центрі, який наповнений безкоштовними ресурсами, написаними спеціально для малих підприємств, таких як ваш.
Що містять ці квартальні звіти?
Кожен звіт повинен містити набір ідентифікаційних даних, включаючи назву вашої компанії та реєстраційний номер платника ПДВ. Він також включатиме розділи щодо податку, що підлягає сплаті та дозволеного податку, будь-яких коригувань, необхідних згідно з постановами ПДВ, та іншу інформацію, як-от різні ставки ПДВ, які ви сплачуєте.
Бухгалтерський облік
Надсилання регулярних оновлень до HMRC може здатися страшною перспективою, особливо якщо бухгалтерський облік не є вашою сильною стороною.
Оскільки регулярні звіти надходять безпосередньо до HMRC в іншому форматі та в інші терміни, багато власників малого бізнесу стурбовані ризиком надсилання неправильних номерів і можливими наслідками, навіть якщо це просто необхідність оновлення та повторного надсилання цих форм.
Навіть ті, хто впевнений у своїх цифрах, навряд чи будуть задоволені збільшенням часу, який їм доведеться витрачати на свої звіти.
Отож, маючи це на увазі, ось наші головні поради щодо ведення бухгалтерського обліку після того, як MTD набуде чинності.
Регулярно оновлюйте свої книги
Замість того, щоб витрачати час на сортування квитанцій і рахунків-фактур наприкінці кожного місяця, запровадьте систему, у якій ви оновлюєте свої книги та файли на більш регулярно – навіть наприкінці кожного дня, якщо це можливо.
Якщо ви використовуєте хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ви можете оновлювати свої записи на ходу – на ноутбуці чи мобільному телефоні. Ви також можете синхронізувати свої рахунки-фактури та банківські рахунки в одному місці, тобто матимете повну картину, доступну на одному екрані. Ви можете дізнатися більше про хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку тут.
Переконайтеся, що ваші документи в безпеці
Записи ПДВ мають зберігатися в безпеці принаймні 6 років, тому важливо, щоб ваше сховище було безпечним. Якщо ваші документи незамінні (наприклад, корінь чекової книжки), зберігайте їх у вогнетривкому сховищі.
Після того, як «Making Tax Digital» набуде чинності, вам доведеться подати свої записи в електронному вигляді. Це означає, що вам доведеться завантажувати цифрові копії будь-яких документів (як-от чеків і паперових квитанцій або рахунків-фактур) і надсилати ці цифрові файли.
Є вагомі аргументи для переведення всіх ваших документів у цифровий формат. Легше відновлювати та редагувати ваші файли, швидше шукати щось конкретне. Це більш безпечно – резервні копії доступні на різних серверах. Ви можете дізнатися більше про переваги безпеки хмарного програмного забезпечення тут.
Спростіть там, де це можливо
Хоча ваші облікові записи стають складнішими, коли ви сплачуєте ПДВ, суть залишається незмінною: відстежуйте всі переміщення грошей і з вашого бізнесу. Звідси не забувайте відстежувати, звідки все надходить і куди йде, особливо якщо ви стягуєте ПДВ.
Якщо ви ще цього не зробили, надайте кожному рахунку-фактурі унікальний номер або контрольний код, щоб було легко відстежуйте, де ви досягли успіху.
Стежте за своїм оборотом
Очевидно, вам потрібно переконатися, що ваші звіти працюють у правильному напрямку з точки зору прибутків від бізнесу та балансів. Але вам також потрібно знати, чи перевищить ваш оподатковуваний оборот поріг ПДВ у 85 000 фунтів стерлінгів. Якщо так, то вам доведеться зареєструватися платником ПДВ і почати готуватися до цифрового оподаткування.
Ось чому компанії заохочують використовувати цифрові облікові записи до кінцевого терміну MTD 2020 року. Якщо ви вже маєте звичку оновлювати та відстежувати свої бізнес-фінанси за допомогою єдиного програмного забезпечення, готового до MTD, то подання квартальних звітів з ПДВ не стане шоком для системи.
Включіть якомога більше інформації< p>Чим більше ви можете включити у свої книги та облікові записи, тим краще ви зможете намалювати картину стану свого бізнесу. Навіть відстеження платежів дрібною готівкою може допомогти вам визначити, куди йдуть і звідки надходять ваші гроші.
Також доцільно перевірити свої банківські виписки (або включити банківський канал у програму бухгалтерського обліку), щоб ви могли перевірити, чи ваші бухгалтерські записи збігаються з банківськими виписками. Таким чином вам легше переконатися, що ви сплачуєте правильну суму податку.
Продовжуйте читати
Якщо ви наближаєтеся до порогової суми ПДВ і хочете опанувати основи, подивіться у нашому безкоштовному посібнику з ПДВ, який доступний тут.
Щоб дізнатися більше про те, як зробити податки цифровими, відвідайте наш центр тут.
Щоб побачити, як KashFlow допомагає керувати книгами та облікові записи простіше, почніть безкоштовну пробну версію сьогодні.
Автор Ендрю Вудхаус
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися
