Зміст
Власники креативного бізнесу працюють в унікальних умовах із параметрами та очікуваннями, про які іншим галузям не варто турбуватися. Зміщення термінів, непередбачувані зміни клієнта в результатах і нестабільний грошовий потік – це реальність для веб-дизайнерів. Отже, коли справа доходить до пошуку ярликів та інших способів утримувати контракти, системи бухгалтерського обліку для веб-дизайнерів можуть допомогти підтримувати ваш робочий процес і гарантувати, що ви отримуватимете гроші, коли вам потрібно.
Важливість бухгалтерського обліку Системи для веб-дизайнерів
Робота в креативній індустрії означає, що веб-дизайнери повинні мати можливість зосередитися на своєму робочому процесі та процесі дизайну, а також бути гнучкими, коли йдеться про обсяг проекту, терміни виконання та обслуговування клієнтів. Це може бути балансуванням, щоб переконатися, що ви виконуєте якісну роботу в узгоджений графік, а канцелярські питання, як-от підготовка податків, виставлення рахунків-фактур, грошові потоки тощо, можуть забрати дорогоцінний час і ресурси.
Бухгалтерія є вирішальним елементом для будь-якого бізнесу, особливо для незалежної чи позаштатної моделі. Клієнти можуть звертатися до вас, щоб дізнатися про вашу чутливість до дизайну та вражаюче портфоліо, але бухгалтерія надає показники для ефективного розвитку вашого бізнесу. Належно детальна бухгалтерська документація дозволяє компанії відстежувати грошові потоки та своєчасно оплачувати накладні витрати, як-от програмне забезпечення для проектування, обіди для клієнтів, відрядження чи приміщення в студії.
Бухгалтерія для дизайнерів також дозволяє власникам малого бізнесу та творчим особистостям обґрунтовувати бізнес-рішення на мікро- та макрорівнях. Можливо, ви задоволені певним типом клієнтів, тому що їхній контракт коштує пристойної суми доходу, але після того, як ви розподілите години та матеріали, які ви вкладаєте в їхню роботу, ви виявите, що два менших клієнта можуть надати однакову суму у розрахунках з менш трудомісткою роботою. Такі аналізи витрат і вигод можливі лише за умови глибокого знання ваших фінансових реалій і залежать від таких практик, як своєчасне виставлення рахунків, звірка бюджету та точна податкова звітність. По суті, без системи обліку для веб-дизайнерів власники бізнесу можуть наполегливо працювати, але не досягати своїх вищих цілей.
Типи систем обліку для веб-дизайнерів
Незважаючи на те, що бухгалтерський облік є важливим для малого бізнесу чи незалежного творця, існує більше ніж один спосіб зробити це правильно. Для вашого бізнесу можуть бути кращими різні методи бухгалтерського обліку залежно від ваших цілей, фінансових знань і часу, який ви витрачаєте на ведення бухгалтерського обліку.
Перший і найпростіший — це проста бухгалтерська книга або блокнот, де ви записуєте всі ваші бізнес-покупки та витрати, а також доходи від ваших клієнтів. Цей базовий бухгалтерський облік є необхідною умовою для розуміння грошових потоків вашого бізнесу. Він вимагає від вас зберігати квитанції, бути в курсі платежів і часто перевіряти, чи точні ваші рахунки. Вести такий бізнес можливо, але далеко не ідеально.
Для більшості компаній технологія пропонує цінні інструменти, які можуть звільнити час і контролювати ваші системи бухгалтерського обліку з мінімальними людськими помилками. Завдяки бухгалтерському програмному забезпеченню для веб-дизайнерів незалежні власники бізнесу можуть створювати професійно виглядаючі рахунки-фактури, автоматизувати нагадування про оплату, упорядковувати кредиторську та дебіторську заборгованості та за потреби надавати точний розподіл фінансової інформації.
Однак ці програми все ще мають недоліки. Надійність програми все ще залежить від того, чи ви вводите дані вручну та правильно, що означає, що її використання все ще може зайняти час для зайнятих творців. Вибір правильної програми сам по собі також може бути складним. З різними продуктами, які пропонують різні рівні підзвітності, підтримки клієнтів і можливостей, вам, можливо, доведеться спробувати кілька різних програм, перш ніж знайти ту, яка найкраще підходить для вашого бізнесу.
Нарешті, якщо вам не вистачає часу та знань, необхідних для ведення бухгалтерського обліку, а також фінансових і юридичних пасток, пов’язаних з обліковими помилками, найкращою системою бухгалтерського обліку для веб-дизайнерів може бути професійна бухгалтерська служба. Наймання професійного бухгалтера може здаватися невиправданими витратами для бізнесу, особливо для незалежних підрядників або інших малих підприємств, але свобода зосередитися на задоволенні клієнтів, завершенні проекту та розвитку бізнесу може фактично принести кращу рентабельність інвестицій, ніж гроші, які ви б заощадили, виконуючи свої власний бухгалтерський облік.
Професійні бухгалтерські фірми можуть максимізувати відшкодування податків і забезпечити своєчасні та правильні платежі, а деякі навіть пропонують пакети бізнес-консультацій, щоб допомогти вам розвиватися за допомогою порад від досвідчених бізнес-професіоналів.
Основні характеристики, які слід враховувати під час вибору системи обліку
Оскільки ми з’ясували, наскільки важливо для таких креативних компаній, як веб-дизайнери, знайти облікову систему, яка їм підходить, давайте розглянемо, як вибрати правильну бухгалтерську програму для свого бізнесу. Ось кілька ключових особливостей, які слід враховувати перед тим, як вибрати правильну систему для вас.
Виставлення рахунків і виставлення рахунків
Своєчасне та точне виставлення рахунків і виставлення рахунків є джерелом життя вашого бізнесу. Оскільки проблеми з грошовими потоками можуть перешкоджати своєчасним платежам за такі речі, як оренда студії, оплата субпідрядникам або іншим чином гальмувати продуктивність, шукайте систему бухгалтерського обліку, яка забезпечує просте пряме виставлення рахунків. Певні системи навіть автоматизують виставлення рахунків і нагадування про оплату для ваших клієнтів, залишаючи вам менше роботи.
Відстеження витрат
Компанії’ Витрати можуть бути складними для деталізації та обґрунтування, особливо коли проекти відстають від графіка, а витрати зростають. Однак без надійного відстеження витрат навіть великі підприємства незабаром можуть виявитися з низькими прибутками та марними доходами. Хороші системи бухгалтерського обліку повинні зберігати точні та своєчасні звіти про витрати, щоб у разі потреби можна було швидко довідатися. Найкращий тип відстеження витрат також розподіляє витрати за типом, датою та іншою ідентифікаційною інформацією, щоб допомогти вам помітити тенденції та зрозуміти, куди йдуть ваші гроші.
Відстеження часу
Відстеження часу є важливою частиною розуміння вашої погодинної оплати праці та того, скільки ви робите за свої зусилля. Це те, з чим творчі підрядники, як-от веб-дизайнери, можуть мати проблеми. На відміну від простого відліку часу прибуття та виходу, кращий відстеження часу розбиває години, відпрацьовані для окремих проектів, визначає години, що підлягають оплаті, і допомагає вам краще визначити, які роботи варті того, залежно від того, скільки часу ви витратите на їх виконання.
Інтеграція з іншими інструментами та програмним забезпеченням
Якщо для відстеження робочих годин, спілкування з клієнтами або розробки рахунків-фактур ви використовуєте іншу програму чи програмне забезпечення, найкращі системи бухгалтерського обліку повинні мати можливість адаптуватися та працювати з вашими вже існуючими системами. Це може бути важко знайти за допомогою певних запатентованих систем програмного забезпечення, але професійні бухгалтерські фірми більш ніж здатні адаптуватися до вашого робочого процесу та спираючись на свій багаторічний досвід, щоб запропонувати рекомендації щодо програм, які могли б служити вам краще.
Простота використання та інтерфейс користувача
Головним пріоритетом для будь-якої системи бухгалтерського обліку, яку ви розглядаєте, є: наскільки легко користуватися цією програмою? На жаль, це також дуже особиста оцінка, яка залежить від ваших навичок роботи з програмним забезпеченням, від того, скільки часу ви можете присвятити його навчанню/використанню, і якості результатів, які програма повертає вам. Ось чому багато людей вирішують доручити ведення бухгалтерського обліку професіоналам і взагалі пропустити криву навчання.
У той час як веб-дизайнери заробляють на життя своїм творчим інстинктом і послугами, бухгалтерський облік і бухгалтерія є тими системами, які можуть допомогти їм розвиватися, залучати нових клієнтів і досягати своїх бізнес-цілей. Хоча існує багато програм, розроблених для допомоги веб-дизайнерам у веденні бухгалтерського обліку, лише професійні бухгалтерські фірми, такі як Appletree Business Services, можуть надати точну, своєчасну та дієву інформацію про грошові потоки та можливості розвитку вашого бізнесу. Якщо у вас виникли запитання про те, що Appletree може зробити для вас, будь-коли зв’яжіться з нами, щоб домовитися про першу зустріч з одним із наших кваліфікованих CPA або професійних бізнес-консультантів.
попередня публікація Бухгалтерія для краснодеревих компаній: 5 причин, чому бухгалтерія важлива наступна публікація Навігація у світі бухгалтерії для маркетингових агентств
