Що ми маємо на увазі під «онлайн» бухгалтерією?
Онлайн бухгалтерія використовує «хмару». З точки зору неспеціаліста, хмара — це просто спосіб зберігання даних і програмного забезпечення в Інтернеті. Використовуючи онлайн-бухгалтерське програмне забезпечення, ви матимете доступ до свого бухгалтерського програмного забезпечення та фінансових даних компанії через хмару, де є підключення до Інтернету.
На відміну від застарілого або настільного програмного забезпечення, програмне забезпечення онлайн-бухгалтерії не потребує тривалого часу встановлення на окремих пристроях або регулярних (іноді дорогих) оновлень кожні кілька місяців або років. Натомість він дозволяє вам працювати на будь-якому пристрої з підключенням до Інтернету та автоматично оновлюватися, не потребуючи жодних дій (це означає, що ви завжди в курсі останніх податкових ставок і державного законодавства). Крім того, програмне забезпечення онлайн-бухгалтерії дозволяє вам автоматизувати багато фінансових процесів, як-от прийом платежів і надсилання рахунків-фактур, що робить його набагато кращим варіантом, ніж використання електронних таблиць для керування фінансами вашого бізнесу.
Це лише деякі з великих переваг програмного забезпечення онлайн-бухгалтерії. Зрештою, із збільшенням покриття Інтернету та зменшенням витрат на передачу даних люди бачать величезні переваги використання хмари, коли справа доходить до онлайн-бухгалтерії. Програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії дає вам свободу керувати своїми бізнес-фінансами та грошовими потоками будь-де й у будь-який час, а не сидіти за столом чи в офісі.
Чи онлайн-бухгалтерія безпечна?
Нас часто запитують про безпеку нашого програмного забезпечення – і це правильно. Маючи справу з фінансовими даними вашого бізнесу, ви повинні сприймати це дуже серйозно та бути в курсі. Ми в KashFlow дуже серйозно ставимося до безпеки ваших даних!
Існує поширена помилкова думка, що дані, які зберігаються на вашому ПК, комп’ютері Mac або домашньому ноутбуці, безпечніші за дані, які зберігаються в Інтернеті або «в хмарі». .
Є три основні області, де потенційно можна отримати доступ до даних під час використання будь-якої онлайнової або хмарної служби; під час передачі даних, під час зберігання даних і доступу до даних у фізичному сховищі даних.
Давайте докладніше розглянемо кожне з них і порівняємо їх із зберіганням фінансових даних вашого бізнесу на вашому ПК, Mac або домашньому ноутбуці.
Безпека даних під час передавання
Під цим ми маємо на увазі випадок, коли дані передаються між вашим комп’ютером і фізичними «хмарними» серверами.
Нічого не можна зробити, якщо досвідчений і рішучий комп’ютер захоче перехопити будь-які дані, що надсилаються через Інтернет. Це стосується будь-яких даних, зокрема електронних листів, переказів онлайн-покупок або потокового відеовмісту. Що можливо, так це зашифрувати ці дані так, щоб вони були фактично марними нікому, окрім двох заздалегідь визначених кінцевих точок.
KashFlow використовує ті самі методи шифрування, які використовуються в усіх основних установах інтернет-банкінгу та онлайн-транзакціях електронної комерції. Це означає, що ваші дані зашифровані до найвищого рівня під час «подорожування» між вами та вашим «хмарним» сервером, що робить їх надзвичайно безпечними.
Безпека даних у сховищі
Поки ваші дані зберігаються в «хмарі» ' сервер, наскільки він безпечний від отримання доступу іншими?
«Хмарні» сервери, на яких зберігаються ваші дані, є найсучаснішими, тобто вони надійно захищені та захищені передовими брандмауерами. Завжди активні та під постійним моніторингом, ці брандмауери та запобіжні заходи діють безперервно, тобто ваші дані завжди захищені на найвищому рівні, і багато грошей вкладено в підтримку актуальних та ефективних методів.
Порівняйте це з безпекою вашого домашнього Інтернету… чи можете ви сказати те саме?
Фізична безпека даних
А як щодо людей, які мають доступ до фізичного сервера даних, чи можуть вони видалити його чи отримати доступ до моїх даних, які спосіб?
Це малоймовірно. Ми використовуємо світових лідерів у хостингу даних, що означає, що ми забезпечуємо найкращу фізичну безпеку. З сучасним центром обробки даних високого рівня безпеки, створеним спеціально для зберігання даних, які використовують новітні технології прямо зі шпигунського фільму; ключ-картки, біометричне сканування, цілодобове спостереження та безпека, ви можете посперечатися, що ваші дані захищені.
Крім того, усі співробітники, які працюють у місці, де зберігаються ваші дані, проходять ретельну багаторазову перевірку безпеки та вони не можуть увійти до зони зберігання даних без дозволу та супроводу.
Якщо ви зберігаєте свої дані на домашньому ПК, ноутбуці чи Mac, наскільки добре вони фізично захищені? Більшість людей тримають свої ноутбуки на столі або в легкодоступному місці. Якщо ваш дім чи офіс пограбували, ваш ноутбук може бути першим, що викинуть… а також усі фінансові дані вашого бізнесу. Використовуючи програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії, Ви все ще матимете повний контроль над обліковими записами компанії та гарантуйте, що воно не буде помічено сторонніми очима.
Чому саме час розглянути можливість використання програмного забезпечення для онлайн-бухгалтерії
Є ціла низка додаткових причин, переваг і функцій, які роблять використання програмного забезпечення онлайн-бухгалтерії чудовим вибором для вашого бізнесу. Ви можете отримати кращий огляд, відвідавши наш веб-сайт тут. Ще ніколи не було так важливо розглянути можливість використання програмного забезпечення онлайн-бухгалтерії, щоб розпочати підготовку до нової цифрової податкової системи HMRC під назвою Making Tax Digital. Закон вимагатиме від вас використання онлайн-бухгалтерського програмного забезпечення для подання щоквартальних оновлень на їхній онлайн-портал, інакше ви ризикуєте отримати штрафні санкції.
Що таке зробити податки цифровими?
У квітні 2019 року уряд Великої Британії запроваджує нову цифрову систему оподаткування. Ця нова цифрова система оподаткування під назвою «Making Tax Digital» або скорочено MTD буде більш ефективною, оптимізованою, полегшить вам сплату податків і забезпечить ви отримуєте регулярні оновлення в реальному часі щодо фінансів вашої компанії.
Кожен власник малого бізнесу та окремий платник податків матиме доступ до унікального цифрового облікового запису, наданого HMRC. Вони повинні будуть щоквартально оновлювати дані про свої витрати, доходи та ПДВ. Відповідно до закону ви повинні будете використовувати програмне забезпечення онлайн-бухгалтерії, яке взаємодіє з HMRC, тож ви можете надсилати ці регулярні оновлення та підтримувати HMRC в актуальному стані майже в режимі реального часу.
Це означає, що будь-який офлайн або Бухгалтерське програмне забезпечення для настільних комп’ютерів, яке не може зв’язуватися з HMRC, зробить ваш бізнес несумісним із MTD і піддасть ваш бізнес ризику штрафів.
MTD вплине на величезну кількість малих підприємств, приватних підприємців та зареєстровані благодійні організації по всій Великобританії, починаючи з квітня 2019 року. Однак HMRC змінив дату початку, щоб полегшити перехід для невеликих компаній. Ви можете дізнатися більше про MTD і про те, як це вплине на ваш бізнес, у нашому спеціальному центрі ресурсів MTD тут: https://www.kashflow.com/making-tax-digital/
Автор Адам Мітчелл
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися