Зміст
Коефіцієнт Бредфорда – це формула, яку роботодавці можуть використовувати для відстеження неавторизованої відсутності. Розраховуючи індивідуальний бал на основі моделей відсутності, фактор Бредфорда дає справедливий спосіб оцінити, коли потрібно вжити заходів щодо працівників, які постійно телефонують хворіти.
Навіщо використовувати фактор Бредфорда?
Коефіцієнт Бредфорда призначений для оцінки впливу незапланованих прогулів. Теорія, що лежить в основі фактора Бредфорда, полягає в тому, що короткі, часті та незаплановані відсутності є більш руйнівними для бізнесу, ніж тривалі, дозволені відсутності.
Фактор Бредфорда має ряд переваг і недоліків:
Переваги фактора Бредфорда
- Фактор Бредфорда є математичним, тому всі отримують однакове ставлення. Оскільки особиста думка про працівників не враховується в рішенні, воно ґрунтується виключно на фактах і, отже, є більш справедливим.
- Дослідження показали, що коли працівник знає про свій показник Бредфорда та його важливість, незапланована відсутність може зменшиться більш ніж на 20%.
Недоліки фактора Бредфорда
- Ця формула не враховує жодних особистих обставин, таких як реальні повторювані захворювання чи утриманці, які потребують підтримки.
- Фактор Бредфорда не враховує закономірності. Якщо 3 понеділки поспіль не працювати, ви отримаєте лише 27 балів, але схема пропусків може виявитися настільки руйнівною, що вам все одно доведеться вжити заходів.
Тому найкраще використовувати Коефіцієнт Бредфорда як орієнтир, а не як суворе правило.
Калькулятор фактора Бредфорда
Ви можете розрахувати коефіцієнт Бредфорда працівника за формулою Бредфорда, яка становить S2 x D = B .
'S' – це загальна кількість окремих пропусків, 'D' – загальна кількість днів відсутності та 'B ' — це показник фактора Бредфорда.
Під час розрахунку показника фактора Бредфорда роботодавці зазвичай відстежують відсутність протягом встановленого періоду часу, наприклад фінансового, календарного або святкового року.
Як працює фактор Бредфорда?
Саме кількість окремих прогулів впливає на показник фактора Бредфорда працівника. Таким чином, тижнева відсутність призведе до нижчого балу, ніж сім окремих вихідних днів. Це показано в наведених нижче розрахунках.
Один тиждень відсутності:
- 1 окрема відсутність 2 x 7 днів = оцінка 7
Сім окремих днів відсутності:
- 7 окремих пропусків 2 x 7 днів = оцінка 343
KashFlow HR автоматично розраховує індивідуальний коефіцієнт Бредфорда, тобто ви можете відстежувати будь-яку кількість співробітників одночасно. Він реєструє їхні відсутності, щойно вони трапляються, і надає вам швидкі оновлення у зручних для читання звітах.
Це одна з найбільших функцій, що економлять час у відділі кадрів, позбавляючи вас від клопоту вручну відстежувати, оновлювати та підрахунок балів кожному працівнику. Спробуйте.
Що означають показники фактора Бредфорда?
Є кілька «порогових значень», кожна з яких має власну рекомендовану дію, як зазначено в таблиці нижче.
| Оцінка | Пропонована дія |
| 0-49 | Не потрібно |
| 50-124 | Розгляньте усне попередження |
| 25-399 | Розгляньте перше письмове попередження |
| 400-649 | Розгляньте останнє письмове попередження | 650+ | Розглянути на звільнення |
Це лише рекомендовані вказівки. Як роботодавець, ви вирішуєте, які бали ініціюють індивідуальні дії. Ви також повинні пам’ятати, що працівники матимуть індивідуальні обставини, тобто вони можуть мати різні тригерні точки.
Розумні коригування
Як зазначалося вище, фактор Бредфорда є досить безособовим і не t брати до уваги індивідуальні обставини.
Співробітники, які страждають на рак або інші серйозні, але виліковні захворювання, наприклад, можуть отримати високу оцінку фактора Бредфорда. Проте було б недоцільно давати їм письмові попередження чи застосовувати дисциплінарні стягнення.
Тому важливо використовувати фактор Бредфорда як керівництво чи систему попереджень, а не як суворий набір правил.
Також важливо врахувати будь-які інвалідності співробітників. Британський Закон про дискримінацію осіб з обмеженими можливостями 1995 року та Закон про рівність 2010 року стверджують, що роботодавець зобов’язаний пристосовувати свої дії до обставин працівників з обмеженими можливостями. Це означає, що при оцінці відсутності співробітників потрібно враховувати інвалідність.
Пам’ятайте, що ці вади можуть бути неочевидними, наприклад епілепсія чи астма. Обидва ці приклади з більшою ймовірністю призведуть до короткострокової відсутності, ніж довгострокової запланованої відпустки.
У цих сценаріях може статися так, що ці відсутності виключаються з оцінки фактора Бредфорда та реєструються окремо.
Хочете скоротити відсутність і підвищити продуктивність? Спробуйте програмне забезпечення KashFlow HR безкоштовно протягом 14 днів і подивіться, яка це різниця. Завдяки тому, що все, від запитів на відпустку до деталей навчання співробітників, зберігається в одному місці, KashFlow HR допомагає вашому бізнесу розвиватися без збільшення робочого навантаження.
Ендрю Вудхаус
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися