24 травня 2021 р. 3 травня 2021 р.
Вам може бути цікаво, чому бухгалтер писав би про факси (замість податків). Нещодавно я дивився епізод відомої програми новин.
У цій програмі один із опитаних людей обговорював пандемію Covid-19 і деякі перші проблеми.
Ця стаття не про пандемію, а про технології та про те, як існують прості та недорогі інструменти.
Опитуваний згадав, як вони намагалися передати інформацію про Covid іншій стороні. зацікавлені в зборі інформації на початку пандемії десь у січні 2020 року. Сторона, що отримувала, була обмеженою в готівці, і єдиний спосіб отримати інформацію був за допомогою факсу.
Перше вау.
Тоді співрозмовник згадав, що у них не було факсу, тому що вони роками не надсилали факс. Тому вони купили факс.
Друге вау.
Далі він описує, як факс одержувача був настільки старим, що не міг прийняти всі факси.
Отже, компанія-відправник купила новий факс і відправила його компанії-одержувачу.
Третє вау.
Гадаю, я мав би зосередитися на пандемії та тих речах, які відбуваються, але все, що я міг подумати, це те, що вони надсилають важливу інформацію факсом? І вони пішли та придбали ще два факсимільні апарати, щоб вони могли продовжувати це робити?
Мені не вистачало голови – є набагато кращі способи безпечно отримати інформацію комусь іншому, не надсилаючи факс.
Звичайно, відправник міг скористатись захищеною онлайн-службою факсу.
Або навіть краще використовувати майже будь-який вид хмарного сховища, яке дає змогу надсилати безпечне посилання. Деякі з них, як-от Sync.com, настільки безпечні, що лише ви та особи, які ви авторизуєте, можете бачити ваші дані. Sync.com коштує приблизно 100 доларів США на рік – набагато менше, ніж придбані два факсимільні апарати.
Коли я слухав, мені було сумно почути, що ці дві організації разом мають сотні співробітники не знали про ці два варіанти, обидва набагато дешевші, безпечніші та набагато зручніші у використанні.
Ця історія не для того, щоб збентежити когось, а лише для того, щоб привернути увагу до того, що існують інструменти, які не просто зручніші, але часто й безпечніші, надійніші та дешевше.
А ви? Що заважає вам використовувати технології у своєму бізнесі?
Категорії Бізнес 6 літер, на які слід звернути увагу, перш ніж найняти бухгалтера або бухгалтера (вкажіть його CPA/CPB).4 запитання, які ви повинні поставити своєму бухгалтеру