Зміст
Як веб-дизайнер, ваш бізнес залежить від стабільного грошового потоку, щоб підтримувати вашу компанію на плаву та безперебійну роботу ваших послуг для клієнтів. Проте проблеми з грошовим потоком у бізнесі веб-дизайну не є рідкістю, і підприємствам, які мають проблеми з грошовим потоком, може бути важко оплачувати свої рахунки, зарплату своїм працівникам та інвестувати в нове обладнання чи технології. У цій публікації блогу ми розглянемо типові проблеми з грошовими потоками, з якими стикаються веб-дизайнери, а також розглянемо деякі стратегії, які допоможуть вам керувати проблемами грошових потоків, щоб забезпечити безперебійну роботу вашого бізнесу.
Поширені проблеми з грошовими потоками З якими стикаються веб-дизайнери
Нерегулярні доходи та платежі на основі проектів
Підприємства, які займаються веб-дизайном, часто потрапляють у сценарій бенкету чи голоду, коли ви можете зіткнутися з малою кількістю клієнтів чи проектів, або у вас раптово з’являється багато роботи, що збиває ваші грошові потоки. Подібні нерегулярні доходи спричиняють проблеми з грошовими потоками в компаніях, які займаються веб-дизайном, навіть якщо ви знаєте, на який прибуток розраховувати, але він не надходить на ваш рахунок вчасно, щоб погасити свої зобов’язання. Платежі на основі проекту також означатимуть, що ваші платежі часто надходять великими частинами, а не малими, що постійно ускладнює створення стабільного бюджету чи планування витрат.
Накладні та постійні витрати
Ведення бізнесу веб-дизайну пов’язане з неабиякою часткою накладних і постійних витрат. Навіть якщо ви не орендуєте фізичний робочий простір (хоча це може бути кінцевою метою багатьох незалежних веб-дизайнерів), вам все одно доведеться платити за критично важливе програмне та апаратне забезпечення, виплачувати зарплату, якщо у вас є співробітники чи субпідрядники, або веб-хостинг і витрати на рекламу. Подібні постійні витрати можуть перешкоджати вашому грошовому потоку, через що часто мати додаткову готівку на руках.
Прострочені платежі від клієнтів
Затримка платежів часто трапляється в креативних галузях з багатьох різних причин. Клієнти можуть зволікати, оскільки самі мають проблеми з грошовими потоками, або можуть бути незадоволені певними елементами роботи, яку ви виконуєте. Хоча багато затримок платежів можуть бути обґрунтованими в ході діяльності, це може бути надзвичайно важко скласти бюджет для прострочених надходжень і вимагає значного вирішення проблем і спілкування з клієнтами для вирішення.
Див. також: Бухгалтерський облік для рекламних агентств
Стратегії управління грошовими потоками
Створення прогнозу грошових потоків
Першим кроком у управлінні проблемами грошових потоків є створення прогнозу грошових потоків. Ви повинні розуміти, як стабільний грошовий потік функціонує у вашому бізнесі, коли все йде так, як має бути, і вносити корективи в цей бюджет і графік залежно від обставин, що виникають. Розуміння ритму платежів і витрат допоможе вам підтримувати стабільний потік грошових коштів, і вам слід почати зі створення місячного розподілу доходів і витрат за допомогою відстеження надходжень. Ця проста практика є основою бухгалтерського обліку для веб-дизайнерів.
Бюджетування та управління витратами
Після створення прогнозу грошових потоків наступним кроком є переоцінка вашого бюджету. Важливо відстежувати свої накладні та постійні витрати та виключати будь-які непотрібні витрати. Створіть просту систему бюджетування, яка працює для вас і не змушує вас втрачати свої витрати. Хоча це можна зробити за допомогою простої паперової книги, вибір програмного забезпечення для цифрового бюджетування, наприклад QuickBooks, для підприємств веб-дизайну має численні переваги, як-от автоматичне відстеження, створення балансу та безпечне онлайн-сховище для важливої документації.
Диверсифікація доходу Джерела
Ще один спосіб вирішити проблеми з грошовими потоками у вашому бізнесі веб-дизайну – диверсифікувати джерела доходу. Окрім роботи з веб-дизайном, подумайте про інші онлайн-продукти чи послуги, які ви можете запропонувати. Таким чином, у вас не буде всіх яєць в одному кошику. Наприклад, ви можете запропонувати послуги веб-обслуговування разом із послугами дизайну, створити серію статичних цифрових ресурсів, доступних через веб-магазин або службу передплати, або запропонувати послуги навчання дизайну за погодинною чи пакетною ціною.
Ефективне виставлення рахунків та умови оплати
Ефективне виставлення рахунків і умови оплати є критично важливими для компаній, які мають проблеми з грошовими потоками. Обговорюйте терміни оплати з клієнтами, які добре підходять їм і вашому бізнесу. Пропонуйте клієнтам знижки на дострокові платежі або просіть часткові депозити наперед, щоб допомогти з витратами. Завжди будьте чіткими та послідовними щодо термінів платежів і майте резервний план у формі грошових резервів або структури комісії за прострочення, щоб протидіяти негативним наслідкам пропущених платежів.
Висновок
Ведення бізнесу веб-дизайну пов’язане з неабиякою часткою проблем, і проблем із грошовими потоками, хоча й важко вирішити, їх можна уникнути за допомогою ретельного ведення записів і далекоглядності. Створивши прогноз грошових потоків, склавши бюджет, диверсифікувавши джерела доходу та створивши ефективні умови виставлення рахунків і платежів, ви зможете підтримувати безперебійну роботу своїх доходів і витрат, одночасно зменшуючи фінансовий стрес.
Пам’ятайте, що навіть якщо ви виконуєте ці кроки, важливо вести точний бухгалтерський облік, щоб веб-дизайнери контролювали ваші фінанси, і вам, можливо, доведеться звернутися за порадою до фінансового консультанта. Якщо ви готові взяти більш активну роль в управлінні грошовими потоками, але не знаєте, з чого почати, Appletree Business Services готова допомогти. Наша команда професійних CPA та бізнес-консультантів має багаторічний досвід підготовки податків для малого бізнесу, управління бюджетом, оптимізації Quickbooks тощо. Працювати з Appletree означає отримати найкраще уявлення про фінанси вашого бізнесу та чітку дорожню карту для досягнення ваших фінансових цілей. Щоб дізнатися більше, зв’яжіться з одним із наших бізнес-професіоналів сьогодні!
попередня публікація Повний посібник із ведення бухгалтерського обліку для підрядників з побутових послуг наступна публікація Компанія Appletree Business Services отримала нагороди Clutch Global та Clutch Champion Awards 2023