Приватні підприємці та товариства, які використовують метод «спрощених витрат» HMRC, повинні реєструвати всі поїздки, які вони здійснюють для роботи, і вимагати повернення миль від свого бізнесу.
Сума, яку вони можуть вимагати, залежить від кількість миль, яку вони проїхали в податковому році. Ми розуміємо, що відстеження всіх ділових поїздок і відповідної інформації може бути складним завданням; розрахувати відстань і запам’ятати її занотовувати, а також знати правильний тариф, який можна вимагати кожного разу, коли ви здійснюєте подорож. Це часто може призвести до неправильних розрахунків у заявках про пробіг.
Ми додали абсолютно новий додатковий модуль до KashFlow, щоб вирішити цю проблему та зробити його ще кращим бухгалтерське програмне забезпечення для кількох підприємств. Наш новий «модуль пробігу» тепер можна знайти в головному меню та містить цілий ряд захоплюючих і корисних функцій, які допоможуть вам легко розрахувати, відстежувати та реєструвати всі ваші бізнес-милі. Це зрештою гарантує, що ви отримаєте максимальну вигоду, на яку маєте право відповідно до інструкцій HMRC щодо бізнес-пробігу.
Що нового?
Тепер ви можете знайти модуль «Пробіг» у головному навігаційному меню. Коли ви вперше натискаєте опцію «Пробіг», вам буде запропоновано меню налаштувань «Пробіг», де вам потрібно буде поставити прапорець біля опції «Увімкнути пробіг», щоб активувати модуль пробігу та ввести решту відповідних даних, наприклад, якщо ви бажаєте включити свій пробіг за вашою самооцінкою та автомобіль за замовчуванням. Коли ви заповните цю сторінку, натиснете «оновити», модуль пробігу буде ввімкнено.
Натиснувши опцію «Пробіг» у головному меню KashFlow, ви отримаєте нову, зручну для навігації інформаційну панель пробігу, яка надасть вам простий для розуміння засіб відстеження пробігу, що відображає загальну кількість миль, які ви подолали на сьогоднішній день. у вибраному податковому році. Він також надає чудовий зведений список усіх подорожей, які ви здійснили за вибраний фінансовий рік, із зазначенням дати, пункту призначення та пройденої відстані, а також вартості поїздки. Ви можете легко скопіювати поїздку, якщо це звичайна поїздка, знайти конкретні поїздки або видалити подорож, якщо ви ввели її помилково. Ви також можете експортувати цей список поїздок у файл CSV Excel, надіслати електронною поштою або роздрукувати їх за допомогою кнопок унизу.
Анімований засіб відстеження миль надає швидкий огляд кількості миль, які ви проїхали за вибраний податковий рік, і загальної вартості цих миль. Ви можете змінити податковий рік, який хочете переглянути, у верхньому правому куті меню, надаючи вам огляд записів за попередній рік.
Відстежувач пробігу відраховуватиме кількість миль, які ви проїхали, заповнюючи наш фірмовий рожевий KashFlow до досягнення 10 000 зареєстрованих миль. Після 10 000 миль KashFlow продовжить відстежувати ваші зареєстровані подорожі та продовжуватиме надавати вам загальну кількість пробігу, але засіб відстеження пробігу більше не збільшуватиметься й залишатиметься повним на 10 000 милях. Це пояснюється тим, що ставка податку на бізнес-милю змінюється з 45 до 25 пенсів за кожну милю понад 10 000. Для отримання додаткової інформації про надбавку за милі ви можете відвідати офіційний веб-сайт HMRC тут.
Додавання подорожі, інтеграція з Google і додавання квитанцій
Ви можете додати нові поїздки, натиснувши «Створити» у верхній частині цього екрана. Тут відкриється просте меню, у якому можна ввести відповідні деталі поїздки, зокрема дату, тип транспортного засобу, початкову та кінцеву адресу та мету поїздки.
Щойно ви почнете вводити адресу відправлення або призначення, KashFlow зв’яжеться з Google Maps, щоб запропонувати відповідні адреси. Це дозволить Google запропонувати найпряміший маршрут, який ви могли пройти, і автоматично заповнити відстань (у милях) для вас. Ви можете легко змінити пройдений маршрут, вибравши спадне меню та вибравши маршрут, яким ви користувалися. Якщо маршрут, яким ви пройшли, не відображається, ви можете вибрати «спеціальний», що дозволить вам ввести відстань (у милях) вручну.
Ви також можете прикріпити зображення квитанцій за допомогою інструмента інтеграції Dropbox (вам потрібно це потрібно ввімкнути у вашому обліковому записі) у цьому меню.
Якщо натиснути «Це поїздка туди й назад?», KashFlow автоматично подвоїть відстань. Потім ви можете зберегти свою подорож, і вона буде додана до вашого списку поїздок і автоматично оновлюватиме засіб відстеження пробігу та загальні дані.
Включаючи пробіг у самооцінку
Після активації модуля пробігу ви матимете можливість «Включити пробіг у самооцінку SA103». Це означає, що кожного разу, коли ви завантажуєте подорож, вона буде пов’язана з формою SA103, яку потім можна буде завантажити для самооцінки.
Ви можете дізнатися більше про особливості цієї функції на нашій сторінці підтримки.
Щоб почати безкоштовну пробну версію KashFlow і побачити цю функцію в дії, просто натисніть тут!
Автор Адам Мітчелл < /p>
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися
