Очікування на оплату ваших рахунків-фактур може бути справжньою тягою, як і зробити їх достатньо професійними, щоб надіслати їх із самого початку.
Професійний рахунок-фактура має містити логотип, назву та адресу вашої компанії, бути добре представленим і легко читатися – цього може бути складно досягти, якщо ви використовуєте щось на зразок Word або Excel. Рахунки-фактури, які ви надсилаєте своїм клієнтам, є частиною бренду вашої компанії та представляють ваш бізнес вашим клієнтам. За допомогою KashFlow ви можете легко створювати та надсилати професійні рахунки-фактури за допомогою шаблону рахунка-фактури, який можна одразу надіслати електронною поштою або роздрукувати PDF-файл і опублікувати.
Як і коли ви надішлете свій рахунок-фактуру, який виглядає ефектно? Якщо ви перебуваєте на сайті клієнта і не хочете чекати, поки повернетеся в офіс, щоб надіслати рахунок-фактуру, за допомогою KashFlow ви можете надіслати рахунок туди, а потім скористатися безкоштовною програмою для мобільних пристроїв KashFlowGo . За допомогою кнопок «Оплатити зараз» на рахунках-фактурах ваші клієнти можуть розраховуватися вам тут же.
Чи варто мені здатися чи просто продовжувати шукати рахунки-фактури?
Переслідування прострочених платежів може бути незручним і трудомістким, а також може створити великий тиск на відносини з клієнтами. Час, який ви витрачаєте на листування електронною поштою чи телефонування своїм клієнтам, дійсно може збільшитися та забирати час, який ви могли б витратити на розвиток свого бізнесу (або на відпочинок!).
KashFlow може надіслати автоматично згенерований електронний лист вашим клієнтам, коли вони прострочуються – ви можете самостійно написати шаблон електронної пошти, щоб відповідати формулюванню відповідно до свого бренду.
KashFlow – це британське програмне забезпечення для ведення бухгалтерії та бухгалтерського обліку для індивідуальних підприємців, малого бізнесу та нових компаній. Ви можете керувати фінансами свого бізнесу з будь-якого місця та створювати професійні фірмові пропозиції та рахунки-фактури за лічені хвилини. Щоб отримати безкоштовну персоналізовану демонстрацію програмного забезпечення, просто зателефонуйте команді адаптації KashFlow за номером 0344 815 5779.
Автор Емма Рафтері
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися
