Зміст
IRS значно розширює мандат на подання електронних декларацій у 2024 році 13/12/2023
21 лютого 2023 року Служба внутрішніх доходів (IRS) опублікувала остаточні правила, які вимагають від організацій електронного подавати зазначені декларації та інші документи. TD 9972впливає практично на всі організації, які зобов’язані подавати декларації до IRS, включаючи осіб, які подають податкові декларації з працевлаштування та інформаційні декларації, такі як форми 1099-серії, форми W-2 та форми 1094 та 1095–C Закону про доступне медичне обслуговування тощо.
Організації, які подають 10 або більше декларацій IRS будь-якого виду в сукупності, повинні будуть подавати майже всі необхідні декларації в електронному вигляді.
Зазвичай, організація, яка подає документи 10або більше декларацій або звітів (раніше понад 250) протягом календарного року потрібно буде подавати в електронному вигляді в 2024 році. Повернення, на які впливає мандат електронного подання, включають декларації партнерства, декларації з податку на прибуток корпорацій, декларації з податку на прибуток від непов’язаних підприємств, декларації з утриманого податку для Джерела доходів іноземних осіб у США, інформаційні декларації, реєстраційні заяви, заяви про розкриття інформації, сповіщення, актуарні звіти та деякі акцизні податкові декларації тощо. Однак порогове значення в десять декларацій не робить обов’язковим подання електронних декларацій для податкових декларацій з працевлаштування, як-от форми 940 і 941. Подавачі повинні зводити майже всі декларації типи, на які поширюється дія нормативних актів, щоб визначити, чи відповідає особа, яка заповнює декларацію, порогу з десяти повернень.
Згідно з новим правилом агрегації кількість форм W-2 і 1099 буде об’єднано, щоб визначити, чи досягнуто порогового значення. Остаточні правила вимагають від реєстраторів агрегувати за типами поверненнящоб визначити, чи відповідає особа, яка подає декларацію, порогу десяти повідомлень і, таким чином, зобов’язана подавати декларацію в електронному вигляді. Це включає форми 1042–S, 1094-серії, 1095–B, 1095–C, 1097-BTC, 1098, 1098-C, 1098–E, 1098-Q, 1098–T, усі серії 1099, форми 3921, 3922, 5498-series, 8027 і W–2G, а також форми W–2 (декларація про заробітну плату та податки) і варіанти для територій США, такі як форми 499R–2/W–2PR (декларація про утримання (Пуерто-Ріко)) і форма W –2VI (Відомість про заробітну плату та податки на Віргінських островах). Нижче наведено приклади, наведені в остаточному регламенті:
Приклад 1
Компанія W зобов’язана подати п’ять форм W-2 і п’ять форм 1099-NEC, загалом десять звітів. Оскільки компанія W зобов’язана подати десять звітів, компанія W має подати всі свої форми W-2 та 1099-NEC 2023 в електронному вигляді.
Приклад 2
У 2023 році корпорація S, виборна корпорація малого бізнесу, повинна подати одну форму 1120-S за 2022 рік (Декларація про податок на прибуток у США для корпорації S), дві форми W–2 (декларація про заробітну плату та податки), дві форми 1099–DIV (Дивіденди та розподіл), одна форма 940 (щорічна федеральна податкова декларація роботодавця з безробіття (FUTA)) і чотири форми 941 (квартальна федеральна податкова декларація роботодавця). Оскільки S має подати десять декларацій протягом календарного 2023 року, S має подати свою форму 1120-S за 2023 рік, форми W-2 і форми 1099 в електронному вигляді.
Поріг електронного подання для декларацій, які необхідно подати в 2022 і 2023 календарних роках, залишається на рівні 250. Остаточні положення встановлюють поріг електронного подання в десять для декларацій, які необхідно подати 1 січня 2024 року або після цієї дати.
Щоб допомогти з цим процесом, IRS створило новий безкоштовний онлайн-порталщоб допомогти підприємствам подавати інформацію за формою серії 1099 в електронному вигляді. Ця безкоштовна служба подачі електронних документів, відома як Система отримання повернених даних (IRIS), є безпечною, точною та не потребує спеціального програмного забезпечення. Незважаючи на те, що IRIS доступний для будь-якого підприємства будь-якого розміру, IRIS може бути особливо корисним для будь-якого малого підприємства, яке зараз надсилає свої форми 1099 на папері до IRS.
Якщо Dent Moses обробив ваші форми W-2 і 1099 в електронному вигляді минулого року, протягом наступних кількох днів ви отримаєте інформаційний електронний лист з інструкціями щодо того, як і коли надіслати нам свої дані.
Посилання на інформацію IRS для порталу IRIS
Остаточні положення щодо електронних файлів
Посилання на Постанову IRS (Федеральний реєстр)
Опубліковано в Поради щодо бухгалтерського обліку для будівництва, Бухгалтерські поради для Engineering & Архітектура, поради щодо бухгалтерського обліку для фізичних осіб, поради щодо бухгалтерського обліку для юридичних фірм, блог Dent Moses, новини
