Якщо ви керуєте компанією з обмеженою відповідальністю, ви мабуть, ви знаєте, що ваші рахунки мають бути подані до Companies House через дев’ять місяців після закінчення звітного року – якщо це не перший рік, коли кінцевий термін подання становить 21 місяць після дати реєстрації.
Зазвичай це дає достатньо часу, щоб навести порядок, провести необхідну бухгалтерію та подати звітність державним органам.
Однак іноді люди з будь-якої причини стикаються з обмеженням терміну, що означає, що перспектива штрафу за несвоєчасне подання цілком реальна.
ХАК – як продовжити термін подання заяви
Якщо ви потрапили в таку ситуацію, то, звісно, найкраща порада — спробувати вчасно подати документи.
Однак якщо цього не вийде, існує маловідомий прийом, який дозволяє ви отримаєте продовження терміну подання на 3 місяці.
Скоротіть дату закінчення року (також відому як контрольна дата бухгалтерського обліку)
Все, що вам потрібно зробити, це скоротити контрольну дату бухгалтерського обліку (кінець року) лише на один день.
Насправді, якщо ви це зробите, правила дозволяють вам створювати облікові записи до 7 днів з обох боків від контрольної дати бухгалтерського обліку. Таким чином, фактично ви можете вести рахунки, як зазвичай.
Що відбувається
Коли контрольна дата бухгалтерського обліку скоротить новий кінцевий термін для подання рахунків у Companies House стає довшим із:
- 9 місяців з нової контрольної дати бухгалтерського обліку (для приватної компанії)
- 3 місяці з дати отримання форми AA01, яка використовується для зміни контрольної дати бухгалтерського обліку
Приклад
Кінець року компанії (базівкова дата бухгалтерського обліку) 31 грудня 2022 р.
Це означає, що Компанії Кінцевий термін подання заяви про будинок – 30 вересня 2023 року
Облікові записи мали запізнитися, тому директор подав електронну форму AA01 20 вересня 2023 року, яку в той самий день отримала Палата компаній
Це перенесло кінцевий термін подання з 30 вересня 2023 року на 20 грудня 2023 року
Умови діють
Опорну дату бухгалтерського обліку (кінець року) можна змінити для поточного фінансового року компанії або безпосередньо перед ним. Дата може бути скорочена скільки завгодно разів з мінімальним періодом, який ви можете скоротити на один день. До застосовуються інші правилаподовження кінця року.
Опорну дату бухгалтерського обліку можна змінити за допомогою форми AA01, яку можна заповнити онлайн або надіслати до Companies House. Найкраще заповнювати цю форму онлайн. Для цього вам знадобиться Код автентифікації компанії.
Зміна у формі AA01 облікової довідкової дати має бути отримана Companies House ДО настання терміну подання рахунків.
Тож ви не можете використовувати цей хак, якщо ви дозволили минути кінцевий термін подання.
Податок на корпорації
Не забувайте, що вам також потрібно подати податкову декларацію про бухгалтерський облік і корпорацію (відому як CT600) до HMRC. CT600 потрібно подати через 12 місяців після закінчення звітного періоду, інакше ви отримаєте штраф у розмірі 100 фунтів стерлінгів за несвоєчасне подання на додаток до будь-яких штрафів Палати компаній.
Якщо ви прострочите сплату корпоративного податку, вам будуть нараховані відсотки. Корпоративний податок необхідно сплатити через 9 місяців і один день після закінчення звітного періоду, і зазвичай вам знадобиться CT600, щоб дізнатися, скільки потрібно сплатити, що робить 12-місячний термін для CT600 дещо дурним терміном.
Штрафи Палати компаній
Варто пам’ятати, що штрафи, які накладає Палата компаній за несвоєчасне подання, досить безжальні, і їх варто уникати.
Це:
| Подання затримано на | |
| Не більше 1 місяця | 150 фунтів стерлінгів |
| Понад 1 місяць, але не більше 3 місяців | 375 фунтів стерлінгів |
| Понад 3 місяці, але не більше 6 місяців | £750 |
| Понад 6 місяців | 1500 фунтів стерлінгів |
Якщо ви запізнюєтеся на другий рік штраф подвоюється на основі того, що ви повинні були засвоїти урок!