Зміст
Бухгалтерський облік від Sal Corp. | Блог | Підготовка працівника до листка T4: поради для канадських компаній
Ми щойно вступили в новий рік, який є захоплюючим як для керівників, так і для власників бізнесу. Оскільки ми готуємося до податкового сезону та готуємо квитанції T4 для працівників, орієнтування в процесі вимагає уваги до деталей і дотримання податкового законодавства Канади. Щоб плавно перейти до нового фінансового року та впевнено вкластися в січень, ось кілька порад щодо підготовки до T4.
Будьте в курсі
Можуть відбутися зміни в податковому законодавстві, тому це Важливо бути в курсі новин, якщо нове законодавство вплине на підготовку T4. У разі пропуску ваш бізнес може отримати штрафи за невідповідність.
Тримайте своїх співробітників в курсі будь-яких змін у процесі квитанції T4. Така прозорість зміцнює довіру та дозволяє співробітникам вирішувати з вами будь-які проблеми.
Ведіть точні записи та ефективні процеси
Точна інформація про співробітників має вирішальне значення для підготовки листка T4. Перш ніж почати процес, переконайтеся, що всі дані про співробітників, такі як імена, адреси та номери соціального страхування, актуальні. Цей крок мінімізує кількість помилок і зменшує ймовірність розбіжностей.
Покладання на ефективні системи нарахування заробітної плати може значно спростити процес підготовки T4. Ці системи автоматизують розрахунки, зменшуючи ризик людської помилки та заощаджуючи дорогоцінний час вашої бухгалтерської групи. Дохід T4 базується на даті виплати доходу, а не на даті виконання роботи, тому необхідно приділяти пильну увагу деталям.
Співробітникам, яким було виплачено будь-які суми, що підпадають під відрахування CPP/QPP або EI, ви повинні надати їм T4. Якщо у вас є працівники, які мають заробіток менше 500 доларів США протягом року, і вони не підлягають пенсії або страхуванню, ви не повинні надавати їм T4.
Працівники, які мають групове оподатковуване страхування життя, навіть якщо вони ніколи не працювали протягом року, вимагають T4, а колишні або пенсіонери вимагають T4A. Ви повинні надати T4 для будь-якого працівника (чинного, колишнього чи нерезидента), для якого ви надаєте параметри безпеки.
Завжди двічі перевіряйте свою роботу
Ретельно перевірте свою роботу, коли йдеться про конфіденційну особисту та податкову інформацію співробітників. Ситуація кожного працівника унікальна, тому перегляд пільг, що підлягають оподаткуванню, як-от службові автомобілі та субсидії на житло, а також їхні суми допомагає зменшити проблеми під час кризи податкового сезону.
Дотримуйтеся встановлених термінів
Є деякі гарні значні штрафи за пропущення кінцевого терміну подання Т4. Як роботодавець, ви повинні подати свої T4 до останнього дня лютого. Важливо мати додатковий час і планувати подати до закінчення терміну, якщо щось трапиться. Використання електронних документів може допомогти пришвидшити процес.
Заручіться допомогою бухгалтерських служб
Відмовтеся від ведення бухгалтерського обліку та підготовки T4 на кінець року за допомогою готових для вас бухгалтерських послуг від Бухгалтерія за Сал. Наші канадські експерти з оподаткування можуть допомогти вам отримати максимум користі від податкового сезону, оскільки без належного планування це може бути складним завданням. Ми можемо допомогти розробити стратегію, щоб ви могли надіслати свої T4 з достатньою кількістю часу. Дізнайтеся більше про наші бухгалтерські послуги тут.
