Зміст
Система Pay As You Earn (PAYE) – це спосіб сплати прибуткового податку та внесків національного страхування (NIC). У схемі PAYE ви вираховуєте податки та NIC із заробітної плати співробітників до їх виплати.
Якщо ви користуєтеся системою PAYE, є форми, які вам потрібно буде включити у свою платіжну відомість, щоб відобразити скільки кожен працівник платить податковій і митній службі. До них належать форми P45, P60 і P11D.
P60
Спочатку це форма P60, яка показує, скільки податків сплатив працівник із своєї зарплати протягом певного податкового року.
Якщо ваш працівник працює 5 квітня будь-якого року, ви за законом повинні надати йому форму P60 (в електронному або паперовому вигляді) до 31 травня.
A P60 є довідкою про кінець року, яка потрібна для повернення надміру сплаченого податку та подання заявки на отримання податкових пільг. Його також можна використовувати як підтвердження доходу, що зручно під час подання заявки на кредит чи іпотеку.
Ваш P60 покаже ваш загальний дохід від роботи або пенсії за попередній податковий рік. Якщо у вас є кілька робочих місць, скажімо, ви працюєте неповний робочий день, то вам слід отримати форму P60 від кожного роботодавця.
Втрачено P60
Як роботодавець, ви маєте право зобов'язаний вести облік заробітної плати протягом 3 років. Отже, якщо ваші працівники втратять P60 і вимагатимуть нового, ви зможете надати його. Цю версію потрібно чітко позначити як «дублікат».
Якщо вашому працівнику потрібен P60 понад 3 роки тому, але ви не маєте копії, ви можете надати йому «звіт про прибутки» на папері компанії.
P11D
Форма P11D охоплює будь-які «пільги в натуральній формі», які ваші працівники отримують від вас, наприклад службові автомобілі. Вам потрібно буде розрахувати грошовий еквівалент будь-яких виплат і витрат, які ви надаєте працівникам протягом податкового року, щоб ви могли сплатити необхідний податок.
Ви повинні будете надіслати форму P11D для кожного працівника, який заробляє понад 8500 фунтів стерлінгів за податковий рік. Сюди входить грошова вартість виплат і витрат.
Ви не зобов’язані надавати працівникам копію P11D, але багато хто все одно це робить, оскільки ви повинні будете повідомити своїм працівникам, що в ній міститься .
Ви можете дізнатися більше в нашому блозі: Посібник із форм P11D.
Втрачений P11D
Співробітники зможуть або отримати нову версію своїх P11D від їхніх роботодавців або безпосередньо від HMRC.
P45
Ви надасте форму P45 працівникам, коли вони припинять працювати на вас.
Фактична назва форми – «Відомості про звільнення працівника», але найчастіше вона називається P45 за кодом посилання.
Як роботодавець, ви юридично зобов’язані надавати своїм працівникам форму P45 коли вони звільняються.
P45 покаже, скільки ваш працівник виплатив із зарплати в цьому податковому році, і складається з 4 частин.
- Ви як роботодавець надсилаєте частину 1 форми P45 до податкової та митної служби Її Величини. Служба податкових і митних зборів візьме всі відповідні дані з частини 1 і використає їх у облікових записах платника податків працівника.
- Частини 1A, 2 і 3 слід надати працівнику. Вони збережуть Частину 1A для власного обліку.
- Частини 2 і 3 надаються новому роботодавцю або, якщо це стосується, Jobcentre Plus.
Якщо ви новий роботодавець, то вам доведеться подати Частину 3 до податкової та митної служби Її Величства, щоб вони знали, що ця особа почала на вас працювати.
Втрачено P45
Якщо це перша робота вашого працівника, або він був самозайнятим або працює на вас неповний робочий день як друга робота, тоді він може не мати P45.
Якщо це так, тоді вам слід зібрати необхідну інформацію за допомогою контрольного списку для початківців. Це допоможе вам визначити, до якого податкового коду потрібно поставити вашого працівника.
Ви можете завантажити контрольний список для початківців із веб-сайту gov.uk і заповнити його онлайн або вручну. Зверніть увагу, що тепер цей контрольний список замінив форму P46.
Створення форм HMRC PAYE у програмному забезпеченні Payroll Software
Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати розроблено для спрощення процесів і зменшення ймовірності помилок.
У програмному забезпеченні KashFlow Payroll форми P45 і P60 PAYE автоматично заповнюються деталями, коли ви вручну експортуєте звіт до них.
Крім того, ці форми автоматично форматуються та завантажуються безпосередньо в шаблони P45 і P60 із правильними розмірами від HMRC, тож вам не потрібен шаблон P45/P60 у принтері для його правильного форматування.
Щоб уникнути будь-яких помилок, програмне забезпечення KashFlow Payroll гарантує, що P45 може бути згенеровано лише після того, як працівник звільняється.
Коли ви створюєте P60, ви також отримаєте попередження, якщо рік нарахування заробітної плати не виконано. ще не завершено, тому воно може бути неповним і точним. P60 також можна створити за будь-які попередні роки.
Щоб дізнатися, скільки часу KashFlow Payroll може вам заощадити, запустіть безкоштовну пробну версію або влаштуйте демонстрацію.
Безкоштовне завантаження: 5 головних проблем із заробітною платою 2017
Автор Ендрю Вудхаус
Ендрю Вудхаус є керівником KashFlow з контент-маркетингу.
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися
