Посібник KashFlow щодо періодів повідомлення

Що таке період попередження?

Період попередження — це проміжок часу, який має пройти працівник між поданням заяви про звільнення та фактичним звільненням з компанії. Цей період попередження також застосовується, коли роботодавець повідомляє працівнику, що його контракт розривається.

Як роботодавець, ви повинні переконатися, що ваші трудові договори детально описують вашу політику щодо попередження, зокрема розмір оплати праці співробітників і що станеться, якщо вони підуть працювати на конкурента.

Мінімальний період повідомлення Великобританія

У Великобританії мінімальний період повідомлення (також відомий як законодавчий період повідомлення) становить тиждень, якщо ви працювали на своїй роботі від 1 місяця до 2 років.

Якщо ви працювали на своїй роботі від 2 до 12 років ви повинні відпрацювати 1 тиждень за кожен відпрацьований рік. Отже, якщо ви пропрацювали там 5 років, ви повинні повідомити про це протягом 5 тижнів.

Це правило обмежене 12 тижнями. Отже, якщо ви пропрацювали в тій самій компанії 13, 19 або 25 років, ви все одно повинні працювати лише за 12 тижнів.

Зауважте, що ваш термін повідомлення може бути коротшим, якщо ви перебуваєте на випробувальному терміні.

Період повідомлення для працівників

Якщо ви збираєтеся залишити поточну роботу та відкрити власний бізнес, або ви фрілансер чи працівник, який хоче розірвати один із ваших трудових договорів, тоді цей розділ буде для вас корисним.

< h2>Як надіслати сповіщення

У вашому контракті буде вказано, чи потрібно вам повідомити письмово чи усно. Зауважте, що якщо ви маєте надати це письмово, але повідомите лише в усній формі, ви можете порушити договір.

Якщо ви вважаєте, що вам доведеться звернутися до суду, наприклад, у трудовому суді або навіть лише для підтвердження дати, надішліть письмове повідомлення, щоб у вас були докази.

Скільки часу мені потрібно повідомити?

Вирішуючи, скільки часу попередити роботодавця, завжди перевіряйте свій контракт. Багато компаній вимагають місячного періоду попередження.

Зазвичай ваш період попередження починається в день, коли ви подаєте своє повідомлення, хоча ви завжди повинні підтверджувати свою дату закінчення.

Яке я маю право протягом мого періоду повідомлення?

Коли у вас закінчується термін попередження, ви маєте право на ті самі договірні переваги, що й звичайні. Ви також маєте право на свою звичайну оплату, навіть якщо ви перебуваєте на лікарняному, у відпустці чи у відпустці по догляду за дитиною на момент подання повідомлення.

Що станеться, якщо я не попереджу належним чином?

Якщо ви не повідомите належним чином перед від'їздом, ви можете порушити договір. У результаті ваш роботодавець може подати на вас до суду та подати позов про відшкодування збитків. Ці збитки можуть бути спрямовані на покриття фінансових збитків, спричинених втраченим доходом, або на покриття витрат на наймання тимчасового персоналу для вас.

Що робити, якщо я хочу скоротити термін свого повідомлення?

Ви можете скоротити термін повідомлення, якщо ваш роботодавець погодиться. Один зі способів зробити це — використати будь-яку відпустку, що залишилася, щоб вам все ще платили, але вам не потрібно було ходити на роботу.

Існують інші сценарії, за яких ви можете скоротити період попередження. Якщо ваш роботодавець порушив ваш договір, ви можете розірвати його та звільнитися без попередження.

Якщо роботодавець попередить вас про звільнення, ви можете надіслати зустрічне повідомлення та піти раніше.

Період повідомлення для роботодавців

Можуть бути випадки, коли вам доведеться відпустити співробітників. Незалежно від обставин розірвання цього контракту, важливо ставитися до своїх співробітників з повагою. Будьте справедливими щодо періодів попередження, платіть і з розумінням ставтеся до їхніх емоцій протягом цього часу. Те, як ви розриваєте контракт із працівником, може вплинути на вашу репутацію як роботодавця, тому переконайтеся, що ви робите все можливе.

Скільки часу ви повинні повідомити

Ви маєте щоб надати своїм працівникам мінімальне юридичне повідомлення:

• 1 тиждень для працівників, які працювали на вас від 1 місяця до 2 років.
• 1 тиждень за кожен рік, коли вони ми працювали на вас, загалом до 12 тижнів.

Ви можете повідомити своїх співробітників більше, ніж це, якщо хочете. Термін попередження має бути включений у трудовий договір і повинен бути однією з основних умов найму.

Ви повинні повідомити про звільнення в письмовій формі та вказати відповідні дати. Звичайні періоди попередження та оплата застосовуються, навіть якщо ваших працівників звільняють.

Звільнення

Іноді вам, можливо, доведеться звільнити своїх працівників без попередження. Це називається звільненням без звільнення, і його слід використовувати лише за грубі порушення.

Визначення грубої неправомірної поведінки може включати крадіжку, насильство, шахрайство чи інші серйозні злочини. Як роботодавець, ви повинні ретельно дослідити ці обставини, перш ніж звільнити працівника.

Звільнення має бути останнім заходом, оскільки багато ситуацій можна вирішити шляхом спілкування або (за необхідності) дисциплінарних заходів. У цих випадках вам може стати в нагоді посібник Acas щодо дисципліни та скарг.

Якщо звільнення є єдиним варіантом, переконайтеся, що ви провели всі необхідні розслідування та використовували справедливу процедуру для звільнення.

Що станеться, якщо ви не попередите своїх співробітників належним чином?

Якщо ви не надасте своїм працівникам достатньо довгий період попередження, вони можуть подати позов через трудовий суд.

Часто це крайній засіб. У ваших інтересах вирішити проблему неформально. Якщо ви не можете цього зробити, ваш працівник може застосувати офіційний підхід із процедурою розгляду скарг.

Останнім кроком перед судом із трудових спорів є Служба консультацій, примирення та арбітражу (ACAS). Вони запропонують вам і вашому працівнику можливість вирішити ваш спір без звернення до суду.

Альтернатива періоди повідомлення

Після того, як ви звільнитеся або ваш контракт буде розірвано, у вас діятиме термін попередження. Наведені вище приклади стосуються стандартного періоду попередження, протягом якого ви працюєте до дати звільнення. Нижче наведено альтернативні форми періоду попередження, з якими ви можете зіткнутися.

Що означає оплата замість попередження?

Якщо вам пропонують оплату замість попередження (також відомий як PILON), тоді вам можуть дозволити або попросити звільнитися, щойно ви подасте своє повідомлення. Ви все одно отримаєте всю належну зарплату, але це буде одноразова виплата. Так, наприклад, ви отримаєте місячну зарплату замість того, щоб працювати за місяць.

Ваш платіж також має покривати право на відпустку, комісію, а також компенсувати втрату виплат.

Ваш роботодавець може запропонувати вам оплату замість повідомлення, лише якщо це передбачено вашим контрактом або якщо ви на це погоджуєтесь. Якщо жоден із цих пунктів не підходить, ви можете відпрацювати весь період попередження.

Що таке відпустка в саду?

Якщо вам запропонують відпустку в саду, вас попросять залишитися вдома протягом періоду попередження. Технічно ви й надалі працюватимете, тож вам платитимуть, як зазвичай, і отримуватимете ті самі переваги за контрактом. Однак ви не зможете почати роботу в будь-якому іншому місці.

Під час відпустки в саду вас можуть попросити прийти на роботу, щоб допомогти з передачею або іншими проблемами.

Що таке обмежувальні угоди?

Обмежувальні угоди – це положення у вашому трудовому договорі, які стверджують, що ви не можете працювати на конкурентів або спілкуватися з клієнтами протягом певного часу після того, як залишите бізнес.

< p>Мета полягає в тому, щоб завадити вам конкурувати з вашим колишнім роботодавцем, працюючи на конкурента або створюючи конкурентний бізнес. Обмежувальні угоди також можуть перешкодити вам працювати з клієнтами вашого колишнього роботодавця, використовуючи знання про цих клієнтів, отримані під час роботи.

Навіщо пропонувати ці альтернативні періоди попередження?

Як роботодавець, ви можете запропонувати відпустку в саду, оплату замість повідомлення або обмежувальні угоди для захисту ваших ділових інтересів. Це корисно, наприклад, якщо один із ваших співробітників переходить на роботу до прямого конкурента або засновує конкурентний бізнес.

Їхня мета полягає в тому, щоб запобігти використанню конфіденційної бізнес-інформації, як-от планів на наступний рік або контактних даних клієнтів, на наступну роботу.

Хвилюєтесь, як ви справляєтеся зі своїми співробітниками?

Робота роботодавця може бути непростою справою, оскільки потрібно стежити за великою кількістю законодавства. Але KashFlow HR забезпечує дотримання вимог.

Завантажуючи документи вашого співробітника та зберігаючи документи в безпеці в хмарі, ви запроваджуєте безпечний спосіб зберігання та доступу до даних співробітників. Завдяки хмарі немає ніякої плутанини щодо дат початку чи завершення, якщо у вашій системі трапиться збій, оскільки ви можете завантажити свої файли на будь-який пристрій.

Оскільки KashFlow HR пропонує працівникам самообслуговування, ви та ваші співробітники можете перевіряти їхні файли та статус зайнятості, коли їм це потрібно, переконавшись, що ви обоє на одній сторінці протягом періоду повідомлення.

KashFlow HR також пропонує повний облік відпусток, лікарняних та інших випадків відсутності, щоб, коли прийде час підрахувати суму заборгованості ваших співробітників, ви матимете повний і вичерпний облік їхнього часу в компанії.

Хочете спробувати? Розпочніть безкоштовну пробну версію тут або організуйте безкоштовну демонстрацію тут.

Автор Ендрю Вудхаус

< p class="post-footer__author__bio"> Ендрю Вудхаус є керівником контент-маркетингу KashFlow.

Поділитися цією статтею

0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися