Опубліковано 20 березня 2019 р. 20 березня 2019 р. у QuickBooks
QuickBooks — це всесвітньо відомий інструмент бухгалтерського обліку, який допомагає розраховувати зарплату та заробітну плату кожного працівника за місяць. Для бухгалтера це інструмент, який полегшує та прискорює розрахунок зарплати. Платіжна відомість містить список усіх працівників компанії та допомагає відстежувати гроші, які компанія винна кожному працівнику. Заборгованість можна відстежувати щомісяця, кожні півтижня або кожні два тижні. У ньому також є можливість щорічно записувати суму заборгованості.
Процес використання ручного нарахування заробітної плати в QuickBooks
Опція ручного нарахування заробітної плати сповільнює весь процес нарахування заробітної плати. Отже, перш ніж налаштувати розрахунки заробітної плати вручну в QuickBooks, вам потрібно чітко визначити, чи хочете ви цю зміну чи ні.
Якщо ви вирішили, виконайте такі дії: –
Для початку оберіть «Налаштування» в меню «Редагувати» та виберіть «Заробітна плата» та «Співробітники» на панелі ліворуч. Торкніться вкладки «Налаштування компанії» та виберіть «Без нарахування заробітної плати», щоб вимкнути включення заробітної плати. Щоб переглянути список елементів заробітної плати, ви можете просто вибрати «Керувати елементами заробітної плати» в меню працівника, а потім вибрати «Переглянути/редагувати список елементів заробітної плати». Список заробітної плати виглядає просто як інший список із пов’язаними з ним назвою та типом. Додатково просто внести щось до списку заробітної плати. Вам просто потрібно перерахувати наведені вище аванси, вибрати пункт «Заробітна плата», а потім вибрати «Новий».
QuickBooks використовує податкові таблиці для керування заробітною платою
Для налаштування заробітної плати вручну в QuickBooks потрібні такі дані:
Дані про організацію – Він містить назву організації, адресу та державні податкові номери. Дізнатися про працівників – Загальні відомості про представників та відомості, пов'язані з платіжною відомістю. Дані про статті нарахування заробітної плати – включають витрати організації, ідентифіковані з нарахуванням заробітної плати.
Податкові таблиці для федерального, штатного та місцевого утримання
QuickBooks зберігає перелік елементів, які впливають на загальну суму в чеку заробітної плати. Крім того, він містить кожну суму витрат організації, ідентифіковану з нарахуванням заробітної плати, що називається списком позицій нарахування заробітної плати. Щоб відшкодувати, є заробітна плата, податки, різні надбавки та відрахування, а також витрати, сплачені менеджером.
QuickBooks додає кілька речей до списку для вас, і ви можете додати інші відповідно до ваших вимог. Щодо основних речей щодо заробітної плати, подібних до оплати та переваг, QuickBooks надає додаткову допомогу, щоб ви могли їх налаштувати. QuickBooks відстежує ваші зобов’язання по заробітній платі в обліковому записі «Зобов’язання по заробітній платі» та витрати на заробітну плату в обліковому записі «Витрати на заробітну плату».
Як легко налаштувати графіки нарахування заробітної плати
Ви можете налаштувати графіки нарахування заробітної плати, щоб об’єднати працівників із однаковою періодичністю виплати: день за днем, через тиждень, півмісяця чи щомісяця. Стало відомо, як часто ви платите своїм працівникам, на яку дату очікується їхній чек і в який день ви ведете нарахування заробітної плати. QuickBooks перевіряє ваш майбутній графік нарахування заробітної плати, щоб ви могли негайно розрахуватися зі своїми працівниками. Все, що вам потрібно зробити, один раз налаштувати графік нарахування заробітної плати, роздати його представникам консультацій, а після цього QuickBooks розрахує дати сплати для кожного наступного інтервалу нарахування заробітної плати.
Процес написання чека на податки із заробітної плати
QuickBooks наказує клієнту налаштувати планові податкові платежі для податків із заробітної плати. Як би там не було, ви можете здійснити позаплановий платіж податку, якщо, наприклад, функціонуюче членство QuickBooks Payroll недоступне, наявний податок із заробітної плати, який не встановлено як запланований платіж, або необхідно внести зміни відповідно до податку на заробітну плату. Щоб зберігати податки із заробітної плати в магазині, потрібно скористатися вікном перевірки зобов’язань, щоб завершити чек QuickBooks.
Це основні моменти, про які слід пам’ятати під час роботи з QuickBooks. QB надає різноманітні моменти для виконання характерних завдань, які дуже прості у використанні. Таким чином, можна зрозуміти, як без зусиль використовувати програмне забезпечення для бухгалтерського обліку.
Щоб отримати будь-яку додаткову допомогу, пов’язану з ручним налаштуванням заробітної плати в QuickBooks, зв’яжіться з нами. Ми — команда експертів з бухгалтерського обліку, яка пропонує найкращий із усіх інструментів бухгалтерського/фінансового обліку у відділі заробітної плати.
Поділитися:
Завантаження…
Схожі
