Сьогодні ми обговоримо тему про те, як ви можете створити підрядників і відстежувати платежі, які ви їм робите за 1099s. QuickBooks онлайн дозволяє додавати ваших підрядників як постачальників або клієнтів. QuickBooks автоматично відстежуватиме всі пов’язані платежі, тому щоразу, коли ви захочете подати їх 1099, ви повинні мати всі їхні важливі дані. Тепер давайте подивимося, як ви можете встановити підрядників для кожного продукту.
Дізнайтеся, кому потрібен 1099
Усі ті непрацівники, яким ви платили 600 доларів США або більше за певний рік, незалежно від того, чи це були готівкові чи електронні платежі. Їм потрібно буде подати 1099s, спосіб оплати може бути готівкою, кредитною карткою, без підрахунку або будь-яким іншим електронним способом.
Ми рекомендуємо вам, перш ніж почати з 1099s, ви повинні перевірити Інструкції IRS, щоб у вас було чітке уявлення про те, на кого ви повинні подати 1099s. Однак служба електронних файлів 1099 підтримує лише підрядників, які мають адреси в Сполучених Штатах.
Попросіть своїх підрядників заповнити форми W-9
< p>Перш ніж почати відстеження підрядників, ми пропонуємо вам заповнити форму W-9. Таким чином ви отримуєте необхідні деталі, щоб зробити налаштування швидшим і простішим. Ви навіть можете завантажити форми W-9 безпосередньо з IRS.
Як налаштувати підрядника в Quickbooks Online
По-перше, додайте підрядника як постачальника< /strong>
Якщо ви ще цього не зробили, додайте підрядника як постачальника в QuickBooks Online:
- Відкрийте меню «Заробітна плата», а потім натисніть опцію «Підрядники». .
- Натисніть опцію Додати підрядника
- Заповніть відомості про свого підрядника або поставте прапорець біля опції Надіслати електронного листа цьому підряднику, щоб він міг заповнити її.
- Після того, як ви заповните та закінчите з деталями, натисніть опцію Додати підрядника.
Тоді відстежуйте платежі підрядника за 1099s
На даний момент ви додали свого підрядника та ввели підрядника як постачальника, тож тепер ви можете розпочати відстеження їхні платежі.
- Відкрийте меню «Витрати» та перейдіть до розділу «Постачальник».
- Виберіть постачальника, якого ви маєте відстежувати, а потім відкрийте його профіль.
- Натисніть опцію «Редагувати».
- Виберіть і позначте прапорець «Відстежувати платежі для 1099».
< /ol>
QuickBooks автоматично почне відстежувати кожен платіж, який ви здійснили своїм постачальникам або клієнтам. Щоразу, коли ви будете повністю готові подати 1099s, ви зможете нормально налаштувати відстежувані платежі у формі.
Висновок
Багато невеликих компаній наймають короткострокові або залучати незалежних підрядників для досягнення успіху в проекті. Правильний облік витрат, пов'язаних з усією їхньою роботою, є досить важливим. Отже, у цій ситуації ви можете використовувати QuickBooks онлайн, щоб відстежувати витрати та подавати 1099 для своїх незалежних підрядників. Насправді дуже важливо виконувати наведені вище кроки в тому самому порядку.
Це був швидкий і простий крок щодо встановлення підрядників і відстеження їх 1099 у QuickBooks Online. Щоб отримати допомогу щодо цього блогу, зв’яжіться з нашою онлайн-службою підтримки QuickBooks за номером +1-844-397-7462.
