Зміст
Рейчел Блейклі-Грей | 7 листопада 2023 р.
Чи потрібно вам подати форму 1099-NEC, компенсацію безробітним, форму 1099-MISC, різну інформацію чи інший тип 1099? Ви можете використовувати систему отримання поверненої інформації IRS (IRIS) для електронного файлу 1099.
Ось що потрібно знати про подання документів IRIS 1099.
Що таке IRIS 1099?
Система отримання поверненої інформації IRIS – це безкоштовна платформа, яку компанії можуть використовувати для електронного подання форм із серії 1099 (наприклад, 1099-NEC). Ви можете подавати електронною формою 1099 до IRS і штатів, які беруть участь у Комбінованій федеральній/штатній програмі подання (CF/SF). IRIS запущено в січні 2023 року.
Ви можете використовувати IRIS, щоб вручну додати 1099 або імпортувати до 100 форм за одне завантаження за допомогою CSV. Окрім електронного подання документів за допомогою IRIS, підприємства також можуть використовувати платформу для подання виправлених форм 1099 і запиту на автоматичне розширення термінів подання.
Випуск IRIS передує новому порогу електронної подачі IRS на один календарний рік. Починаючи з 2024 року, підприємства, які подають загалом 10 або більше декларацій, повинні подавати їх в електронній формі. IRIS є альтернативою системі FIRE (Filing Information Returns Electronically), яка потребує спеціального програмного забезпечення.
За даними IRS, система отримання повернень інформації особливо корисна для невеликих компаній, яким потрібно подавати свої 1099-і в електронному вигляді. Великі підприємства, приватні особи, звільнені від податків організації, передавачі, сторонні реєстратори, державні установи та розробники програмного забезпечення також можуть подавати електронні форми 1099 за допомогою IRIS.
Які форми ви можете -файл із платформою IRS IRIS 1099?
Ви можете використовувати IRIS для електронного файлу будь-яких форм із серії 1099, зокрема:
| Тип форми 1099 | Повна назва форми |
|---|---|
| 1099-A | Придбання або залишення захищеного майна |
| 1099-B | Доходи від брокерських і бартерних біржових операцій |
| 1099-C | Анулювання боргу |
| 1099-CAP | Зміни в корпоративному контролі та структурі капіталу |
| 1099-DIV | Дивіденди та розподіл |
| 1099-G | Певні державні платежі |
| 1099-H | Податок на медичне страхування Кредитні (HCTC) авансові платежі |
| 1099-INT | Процентний дохід |
| 1099-K< /td> | Трансакції платіжної картки та сторонніх мереж |
| 1099-LS | Продаж страхування життя, що підлягає звіту |
| 1099-LTC | Допомога по довгостроковому догляду та прискореній смерті |
| 1099-MISC | Різні доходи |
| 1099-NEC | Компенсація безробітним |
| 1099-OID | Знижка на оригінальний випуск |
| 1099-PATR< /td> | Оподатковувані розподіли, отримані від кооперативів |
| 1099-Q | Платежі за кваліфікованими освітніми програмами (відповідно до розділів 529 і 530) |
| 1099-QA | Розподіл з облікових записів ABLE |
| 1099-R | Розподіл з пенсій, ануїтетів, пенсійних планів або планів розподілу прибутку, IRA, договорів страхування тощо. |
| 1099-S | Доходи від операцій з нерухомістю |
| 1099-SA | Розподіл від HSA, Archer MSA або Medicare Advantage MSA |
| 1099-SB | Інвестиції продавця в договір страхування життя |
Вам не потрібно подавати Форму 1096, Річне резюме та передавання інформаційних звітів США, якщо Ви подаєте електронний файл 1099s.
Платформа IRIS проти системи FIRE
Знову ж таки, IRIS — не єдина доступна система електронного подання IRS. Ви також можете використовувати систему електронних повернень інформації про реєстрацію для електронного подання. Отже, яка різниця між IRIS і системою FIRE?
За допомогою системи FIRE можна масово повертати інформацію з електронних файлів. Це включає серію 1099 та інші звіти, як-от форма 1098-E, Відсоткова декларація про студентську позику. На відміну від IRIS, для використання системи FIRE потрібне спеціальне програмне забезпечення.
Чи позбавляється IRS системи FIRE? Відповідно до IRS, система FIRE «залишатиметься доступною для масової подачі форм серії 1099, а інша інформація повертатиметься щонайменше протягом сезону подання 2023 року».
Як подати електронний файл за допомогою системи отримання повернень інформації
Вам потрібно створити обліковий запис, щоб подавати електронні файли в Системі отримання поверненої інформації. Читайте далі, щоб дізнатися, що вам потрібно перед використанням системи та як подати електронний файл за допомогою IRIS.
Перед подачею електронних документів за допомогою IRIS
Використання IRIS , вам потрібні:
- Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)
- Код контролю передавача IRIS (TCC)
Ви повинні подати заявку на як EIN, так і IRIS TCC. Перш ніж подавати заявку на TCC, вам потрібно мати свій EIN.
Подання заявки на EIN: Чи знаєте ви, як подати заявку на EIN? Ви можете подати заявку на EIN онлайн через веб-сайт IRS. Якщо ви використовуєте онлайн-додаток, ви негайно отримаєте свій EIN. Ви також можете надіслати заяву факсом або поштою, але ви не отримаєте свій EIN одразу.
Подання заявки на TCC: використовуйте програму IRIS для TCC. Майте на увазі, що для обробки вашої заявки на TCC IRS може знадобитися до 45 календарних днів, тому плануйте відповідно.
Використання порталу IRIS
Отримавши свій TCC, ви можете використовувати свій обліковий запис IRIS для електронного подання форм 1099. Перейдіть на сторінку входу в IRIS і введіть своє ім’я користувача та пароль.
На інформаційній панелі ви можете створити нову форму, завантажити до 100 форм із файлом CSV, переглянути ненадіслані та надіслані форми, подати запит на автоматичне продовження та керувати інформацією про емітента.
Виконайте такі дії, щоб подати форму 1099 електронною поштою:
- Створіть нову форму
- Скористайтеся розкривним меню, щоб вибрати форму, яку ви бажаєте використати
- Виберіть рік платежу для форми, яку ви готуєте (податковий рік 2022 і пізніше)
- Введіть інформацію про платника (інформацію про вашу компанію)
- Введіть інформацію про отримувача (кому ви заплатили)
- Введіть платіжну інформацію (суми, які ви сплатили)
- Введіть державну платіжну інформацію (необов’язково)
- Перегляньте свою інформацію та надішліть
Зробіть електронну подачу форм 1099 простою справою. Платіть необмеженій кількості підрядників і відстежуйте платежі в бухгалтерському програмному забезпеченні Patriot. Наприкінці року ви можете згенерувати 1099 кількома клацаннями миші та ввімкнути нашу електронну декларацію, де ми надсилатимемо ваші форми до податкової служби та штатів, які беруть участь у програмі електронної декларації. Отримайте безкоштовну пробну версію сьогодні!
Це не призначено як юридична порада; для отримання додаткової інформації натисніть тут.
Бухгалтерський облік< span class="tags-links">Бухгалтерські звіти Незалежні підрядники
