• 4 грудня 2020 р. 25 березня 2021 р.

Як записати бартерну операцію в QuickBooks Online

Давайте обговоримо, як можна записати бартерну операцію в QuickBooks Online. Щоразу, коли ви та ваш постачальник обмінюєтеся продуктами та послугами, відбуваються бартерні операції. Щоб зафіксувати ці обміни, вам потрібно буде заповнити рахунок-фактуру та рахунок для запису товарів або послуг, які ви повинні обміняти. Перегляньте кроки, як це зробити.

Бартерні операції в основному використовуються для обміну продуктами чи послугами або будь-якими безготівковими операціями. Це один із найкращих способів, якщо ви хочете відстежувати обмін між вами та вашим постачальником. Бартерна трансакція дає змогу безпосередньо пов’язати транзакцію з певним рахунком-фактурою та відобразити суму як кредит або оплату вашим постачальникам. 

Що таке бартерна трансакція?

Участь економіки починається з давніх часів, коли бартер був єдиним способом придбання будь-яких товарів і послуг.  Однак у цю прогресивну епоху мало хто з організацій все ще усвідомлює важливість обміну продуктами та послугами з відповідними організаціями замість оплати готівкою чи іншими видами платежів.

Якщо у вас є організація, яка час від часу здійснює обмінні операції, ви все одно повинні реєструвати всі ці транзакції в обліковому записі вашої організації, щоб відповідати вимогам IRS щодо оподаткування та ведення записів. 

Це причина, чому Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку QuickBooks дозволяє реєструвати транзакції (бартери) за допомогою спеціального бартерного рахунку, де ви можете заповнити всі свої бартерні операції.

Крок 1: Налаштуйте свій бартерний банківський рахунок

h3>

  1. Відкрийте опцію «Налаштування», а потім перейдіть до розділу «Плану рахунків».
  2. Натисніть опцію «Новий», щоб створити новий обліковий запис.
  3. Зі спадного меню  Тип рахунку, натисніть опцію «Банк».
  4. У спадному меню «Тип інформації» виберіть опцію «Готівка в касі».
  5. Введіть назву рахунку для приклад «Мій бартерний банківський рахунок».
  6. Виберіть «Зберегти». Закрийте внесені зміни.

Крок 2. Створіть рахунок-фактуру та отримайте платіж

Переконайтеся, що ви додали свого партнера по бартеру як клієнта для рахунка-фактури та постачальника для рахунку, перш ніж розпочати бартерну транзакцію. Завжди пам’ятайте про те, що одне з імен відрізняється від іншого, тому що ви не можете внести однакове ім’я в обидва списки.

Якщо ваша організація здійснює операції за готівку, ви повинні дати обидва рахунки-фактури для оплати. і платіж за рахунком із датою, схожою на рахунок-фактуру чи рахунок-фактуру.

Як створити рахунок-фактуру

  1. Перейдіть до розділу + Новий.< /li>
  2. Клацніть опцію «Рахунок-фактура».
  3. У спадному меню «Клієнт» клацніть ім’я вашого постачальника або бартерного партнера.
  4. Заповніть всю необхідну інформацію.
  5. Натисніть опцію «Зберегти».

Як отримати платіж за рахунком-фактурою

  1. Перейти до + Новий розділ.
  2. Натисніть опцію «Отримати платіж».
  3. У спадному меню «Клієнт» клацніть ім’я вашого постачальника або партнера по бартеру. Уся інформація та дані під рахунком-фактурою, який ви створили в минулому, з’являться в розділі Невиплачені операції.
  4. Введіть дату та суму, яку потрібно заповнити.
  5. Перейдіть до спадного меню у меню «Метод оплати», а потім натисніть «Додати новий».
  6. Заповніть «Бартер» у полі «Назва», а потім натисніть кнопку «Зберегти».
  7. Перейдіть до спадної внизу меню Депозит, після цього виберіть бартерний банківський рахунок.
  8. Тепер натисніть опцію «Зберегти та закрити».

Крок 3: Створіть і сплатіть рахунок

Останнім кроком для реєстрації бартерної операції є створення та оплата рахунку. Після того, як у вас є записи про здійснені вами обміни. Якщо обмін продуктами не схожий за вартістю, ви відобразите залишок до сплати або кредит у рахунку-фактурі чи рахунку.

Як створити рахунок

< ol>

  • Перейдіть до розділу + Новий.
  • Натисніть опцію «Рахунок».
  • У спадному меню Постачальника клацніть назву вашого бартеру партнер.
  • Заповніть всю необхідну інформацію.
  • Натисніть опцію «Зберегти».

    • Як оплатити рахунок

    1. Перейдіть до розділу + Новий.
    2. Натисніть опцію «Оплатити рахунки».
    3. У спадному меню «Платіжний рахунок» клацніть назву свого бартерного банківського рахунку.
    4. Натисніть на рахунок. ви створили в минулому.
    5. Виберіть опцію «Здійснити платіж» у розділі «Заборгованість».
    6. Введіть суму, яку ви повинні сплатити.
    7. Натисніть у опції «Зберегти та закрити».

    Висновок

    Бартерна операція відбувається, лише якщо ви надаєте свої товари чи послуги в обмін на безготівкові операції, які можуть бути іншими товарами або послуги. Оскільки це частина бухгалтерської операції, необхідно, щоб подія була зареєстрована в облікових записах організації.

    Ви зможете побачити свій бартерний платіж у нижній частині Створити Екран рахунку-фактури. Цю суму можна побачити на екрані «Рахунок-фактура», лише якщо ви налаштуєте такий спеціальний шаблон.

    Читайте також:
    1. Понад 50 сертифікатів програмного забезпечення, які ви можете отримати як бухгалтер
    2. Як вибрати відповідну систему управління заробітною платою для бізнесу
    3. Як додати більше ніж одного користувача в QuickBooks Online
    4. QuickBooks Enhanced Payroll 2019 – Процес налаштування співробітників
    5. Як створити або налаштувати податки на заробітну плату в QuickBooks
    6. Як вирішити проблеми зі звуком у GoToWebinar
    7. Як надіслати квитанції та рахунки електронною поштою, щоб потрапити в QuickBooks Online
    8. Подайте податкову декларацію з продажу та зареєструйте сплату податку в QuickBooks Online
    9. Як додати адресу електронної пошти в білий список
    10. Переваги ручного нарахування зарплати в QuickBooks
    11. Як налаштувати кількість наявних запасів у QuickBooks Online
    12. Як згрупувати свої продукти та послуги в QuickBooks Online
    13. Простий крок, щоб ввести відшкодування від постачальника в QuickBooks Online
    14. 44 нагороди, які ви можете виграти як спеціаліст з бухгалтерського обліку
    15. Як легко та швидко імпортувати транзакцію в QuickBooks
    16. Як інтегрувати ServiceTitan із Quickbooks Online
    17. Дізнайтеся, як імпортувати банківські транзакції в QuickBooks
    18. Як утримується федеральний податок у фінансовому програмному забезпеченні – Account Cares
    19. Основи для імпорту транзакцій у QuickBooks Online
    20. Налаштуйте зобов’язання із заробітної плати в QuickBooks – як це допомагає?
    21. Як налаштувати підрядників і відстежувати їх протягом 1099 у QuickBooks Online
    22. QB Desktop і QuickBooks Online Створення кількох компаній
    23. Ви знаєте свої послуги Quickbooks… давай прийдемо
    24. Як перейти до ручного розрахунку заробітної плати в QuickBooks | Турбота про обліковий запис
    25. Турбота про обліковий запис – QuickBooks Desktop Cloud Hosting
    26. Ось як ви можете перетворити Sage 50 на QuickBooks – простий метод
    27. Як виправити помилки щодо заробітної плати в QuickBooks
    28. Як перейти до ручного розрахунку заробітної плати в QuickBooks Desktop
    29. Зручні способи імпорту транзакцій у QuickBooks Online
    30. Як додати постачальника з іноземною валютою в QuickBooks Online