P11D forms P11D – це податкова форма для витрат і виплат, яку мають подавати роботодавці майже всіх розмірів бізнесу.

Щоб її заповнити, вам потрібно обчислити грошовий еквівалент пільг і витрат, які ви надали протягом податкового року. Нижче ми пояснюємо, як це зробити.

Кого стосується форма P11D?

Якщо ваші працівники заробляють понад 8500 фунтів стерлінгів на рік, включаючи витрати та виплати, вам потрібно буде подати P11D для кожного з них. Форму також потрібно буде подати на кожного директора компанії.

Форму P11D потрібно надіслати в ту саму податкову інспекцію, що й схема оплати праці вашого працівника або директора.

Ви не не потрібно подавати P11D, якщо ви приватний підприємець або товариство без працівників.

P11D – що мені потрібно зробити?

Як роботодавець, ви повинні розрахувати грошовий еквівалент будь-яких пільг і витрат і повідомити про це HMRC. Ваш P11D потрібно буде подати до 6 липня після закінчення податкового року 5 квітня.

6 липня вам потрібно буде:

  • Подати свою Онлайн-форма P11D до HMRC
  • Надайте працівникам копії форм
  • Повідомте HMRC, яку суму національного страхування ви повинні заповнити у формі P11D

Цей крайній термін є фіксованим, і несвоєчасне подання декларації призведе до штрафів у розмірі 100 фунтів стерлінгів на 50 співробітників за кожен місяць, коли її не подано. Неправильне подання форм P11D може призвести до штрафів, тому багато компаній запровадили програмне забезпечення, щоб гарантувати, що вони подають свої податкові форми правильно та вчасно.

Що містить форма P11D?

Серед іншого, P11D має включати:

  • Усі бізнес-витрати, які оплачує компанія
  • Усі особисті витрати на працівників, за які компанія оплачує
  • Службовий автомобіль пільги, включно з пробігом і пальним

У P11D є 14 розділів, які охоплюють усі ці витрати в таких категоріях, як «Медичне здоров’я» та «Надані послуги».

Що таке грошовий еквівалент?

Грошовий еквівалент – це грошова вартість, на яку працівник сплачуватиме податок відповідно до виду виплати. Якщо говорити в широкому сенсі, це вартість надання вигоди.

Як обчислити вартість грошового еквівалента

Ви можете використати таку формулу, щоб обчислити базову вартість грошового еквівалента:

Вартість роботодавця, пов’язана з наданням винагороди, за вирахуванням суми, отриманої працівником (з його чистої заробітної плати), дорівнює грошовому еквіваленту.

Однак існують різні правила для різних сценаріїв. Наприклад, грошовий еквівалент за користування службовим автомобілем розраховуватиметься інакше, ніж грошовий еквівалент забезпечення паливом для особистого користування.

Це може ускладнюватися різними факторами в автомобілі. Дата першої реєстрації, вартість аксесуарів у автомобілі, коли він уперше став доступним, і вартість додаткових аксесуарів, оскільки кількість викидів C02 і тип палива можуть впливати на суму податку, який ви сплачуєте.

< p>Ці різні розрахунки описані в робочих таблицях HMRC P11D, які ви можете завантажити тут.

Є два способи підійти до цього: прочитайте робочі таблиці, щоб краще розрахувати свої грошові еквіваленти, або завантажте бухгалтерське програмне забезпечення, яке зробить це за вас.

Програмне забезпечення P11D

Програмне забезпечення цифрового бухгалтерського обліку від KashFlow було розроблено, щоб полегшити подання всіх податкових декларацій, включаючи P11D .

  • Ми маємо акредитацію HMRC і зв’язуємось напряму, тож ваші декларації надсилаються в потрібне місце та вчасно.
  • Ми пропонуємо інтегрований пакет програмного забезпечення, щоб ви могли зберігати всі дані про своїх працівників, податкові декларації та загальний день. щоденне ведення бухгалтерського обліку в одному місці.
  • Ми зберігаємо всю вашу інформацію на одному безпечному сервері. Це ключова функція, оскільки за законом ви повинні зберігати всю інформацію про витрати та вигоди, заявлені за останні три роки.

Хочете побачити, як це працює? Ви можете розпочати безкоштовну пробну версію сьогодні або подати запит на демонстрацію, зателефонувавши за номером 0344 815 5779
Спробуйте.

Продовжуйте читати:

Прочитайте блог KashFlow , щоб отримати підказки щодо всього: від відкриття та розвитку бізнесу до ПДВ, фрілансу та багато іншого!
Угода з HMRC іноді може бути головний біль. Але коли мова йде про ПДВ, ми допоможемо вам. Ми включили все це в наш безкоштовний посібник: від реєстрації платника ПДВ до розрахунку вашої заборгованості. Прочитайте зараз.

Автор Ендрю Вудхаус

Поділитися цією статтею

0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися