Поширене запитання, яке я ставлю, таке: «Чи означає це, що ми повинні повернути гроші уряду?» Давайте розглянемо ситуації, коли підрядник перебуватиме в позиції уряду, який зобов’язаний окупити кошти. По-перше, очевидне:
- Уряд переплатив вам; як-от подвійна оплата рахунка-фактури.
- Договір, який ви маєте, має стримувальні положення, які ви активували.
Інші перевиставлення рахунків слід розглядати через призму типу контракту .
Фіксована ціна:
- Ви виставили уряду рахунок і отримали оплату, але не надали необхідні товари чи послуги. Або товари чи послуги не відповідають державним стандартам.
- Товари та послуги були надані, але доставка здійснювалася поза умовами контракту; наприклад, період виконання.
Час і матеріал: 1) і 2) за фіксованою ціною плюс:
- Ви виставили державі більше годин, ніж заплатили.
- Ви виставили вищі ставки, ніж зазначено в контракті.
- Деякі з ваших працівників не відповідали мінімальній освіті та досвіду, передбаченим для категорії праці в договорі.
Вартість плюс фіксована комісія: 1) і 2) за фіксованою ціною плюс:
- Ви виставили державі більше прямих витрат, ніж понесли.
- Ви виставили рахунок більше непрямих витрат для уряду, ніж ви понесли.
a. Ваші остаточні фактичні непрямі ставки були нижчими, ніж виставлено в рахунку
b. Ваші остаточні непрямі пули містили витрати, які були неприпустимими
c. Ви не змогли покрити деякі з понесених непрямих витрат; тобто неможливо надати вихідні документи під час аудиту.
Зверніть увагу, що більшість статей, які спричиняють окупність за контрактами «Час і матеріали» та «Вартість плюс фіксована винагорода», будуть виявлені під час аудиту понесених витрат.
Потрібна додаткова допомога з державними окупами? Зателефонуйте нам за номером (301) 608-3200 або зв’яжіться з нами, і ми з радістю вам допоможемо.
KDuncan & Компанія прагне надати знання та підтримку невеликим державним підрядникам щодо питань, пов’язаних із державними контрактами. Із запитаннями щодо таких сфер, як пропозиції щодо витрат, системи бухгалтерського обліку, відповідність вимогам DCAA та перевірки понесених витрат, зверніться до KDuncan & Компанія.
Пов’язані публікації
Як підготувати бюджет витрат
Які переваги розкладу GSA … і чи підійде він мені?
Як підготуватися до подання обґрунтованих пропозицій
Поділитися цим записом
< span class='av-structured-data' itemprop="ImageObject" itemscope="itemscope" itemtype="https://schema.org/ImageObject"> https://kduncan.com/wp-content/uploads/2016/07/dollar-1362244_1920.jpg1280 1920 Кевін Дункан https://kduncan.com/wp-content/uploads/2014/01/KDCoWebLogo-300×94.png Кевін Дункан2016-02-01 11:50:112018-04-26 12:20:25Усе про окупність державних коштів
