Як запобігти виникненню неплатежів

Неоплачені рахунки є більшою проблемою, ніж багато хто може уявити. Якщо їх не перевірити, це може призвести до фінансових втрат, скорочення чи навіть банкрутства. Щоб обговорити цю проблему, Ліз Парсонс, яка співпрацює з World First, шукає, як запобігти цьому.

Це може бути ключовою частиною ділової угоди, однак отримання грошей часто може спричинити найбільше головного болю для бізнесу. Останні статистичні дані показують, що підприємства Великобританії мають величезну заборгованість у розмірі 263 мільярдів фунтів стерлінгів у вигляді несплачених боргів. Британські компанії також не мають найкращої репутації щодо своєчасної оплати: лише 25,1% рахунків-фактур оплачуються в узгоджені терміни.

Тим часом гонитва за платежами може забрати дорогоцінний час для вашого власного бізнесу, що саме по собі потім коштує вам більше грошей. Деякі директори повідомляють, що просто списують рахунки-фактури, тому що вони не можуть їх оплатити, і врешті погоджуються, що платіж не буде здійснено.

Коли ваш бізнес надав послугу чи продукт, здається очевидним, що ви повинні очікувати, що це буде заплатив за це. Тут ми описуємо деякі способи, за допомогою яких ви можете захистити свій бізнес і спробувати запобігти неплатежам.

Дослідіть клієнта

Це буде залежно від галузі, але якщо це можливо, дослідіть клієнта, перш ніж погоджуватись виконувати роботу. Чи мають вони добру репутацію, чи інші компанії побоюються співпрацювати з ними?

Який у них процес оплати; чи є у них спеціальний бухгалтерський відділ чи це спеціальний? Хоча жодна компанія не хоче відмовлятися від можливості роботи, якщо ви вважаєте, що це може призвести до несплати, подумайте, чи варто ризикувати.

Чітко висловлюйте свої очікування та окресліть прострочення платежу. штрафні санкції

Встановлюючи угоду про рівень обслуговування або контракт, переконайтеся, що умови оплати є ключовою характеристикою. З самого початку чітко поясніть, якими будуть наслідки несплати, наприклад нарахування додаткових відсотків.

Обговорення умов оплати з самого початку демонструє, що ваша компанія не терпить затримок або не оплата. Крім того, ви можете запропонувати знижку на ранній платіж. Хоча це означатиме, що потрібно приймати трохи менше грошей, це може допомогти заохотити компанії здійснювати платежі протягом необхідного часу.

Будьте готові до затримки або несплати

На жаль, незалежно від того, що ви робите, іноді ви побачите, що платежі запізнюються. Ви можете вжити певних заходів, щоб захистити свій власний бізнес і звести до мінімуму збої, які ви зазнаєте внаслідок цього.

В ідеалі ви повинні зберігати певні резерви на рахунку компанії, щоб допомогти вам пережити будь-яку бурю, яка може виникнути через прострочення платежів. Рекомендується, щоб ви мали достатньо грошей, щоб покрити прогнозовані витрати на три місяці, включаючи всю заробітну плату, рахунки та витрати на продукти чи послуги.

Захистіть себе

Майте комплексний наявний страховий поліс, який захищає ваш бізнес від прострочення платежів і пропонує покриття, якщо вам потрібно самостійно оплачувати рахунки.

Отримайте інформацію

Переконайтеся, що ви почуваєтеся впевнено, вступаючи в будь-які розмови про запізнення платежів, добре вивчивши законність. Варто повністю зрозуміти таке законодавство, як Закон про затримку платежів.

Припиніть роботу, доки не буде здійснено платіж

Коли ви працюєте на клієнтів щомісяця, легко потрапити в ситуацію, коли неоплачено кілька щомісячних рахунків. Будьте рішучі та не працюйте на клієнта, доки не отримаєте оплату – таким чином ви чітко даєте зрозуміти, що ваша компанія не буде сприйнятою. Крім того, якщо ваші послуги життєво важливі для них, вашого утримання від роботи може бути достатньо, щоб стимулювати швидку оплату.

Вживайте заходів

Нарешті, якщо платіж все ще не надійшов, ви можете зв’язатися з третіми сторонами, такими як Агентство зі стягнення боргів, які допоможуть вам отримати платіж. Звичайно, подібний крок може розірвати ваші робочі стосунки з цим клієнтом.

Однак, як бізнес, який прагне рухатися вперед, ви не хочете мати клієнтів, які не цінують вашу цінність і не платять ви відповідно. Постояти за себе та заробити те, що належить вам по праву.

Не бачите цифр? Без проблем. Бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу KashFlowпризначений для спрощення бухгалтерського обліку для приватних підприємців і малого бізнесу. Працюйте з будь-якого місця та тримайте свої облікові записи під своїм контролем за допомогою нашого простого хмарного програмного забезпечення. Розпочніть безкоштовну пробну версію сьогодні або замовте безкоштовну демонстрацію за номером 0344 815 5779.

Продовжуйте читати: поради щодо онлайн-маркетингу для вас Малий бізнес – Ваш безкоштовний посібник

Гостьовий учасник

Гостьовий внесок надає експертів і лідерів у галузях малого бізнесу та хмарного обліку. Якщо ви хочете зробити свій внесок, надішліть електронний лист [email protected]

Поділитися цією статтею

0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися