Зробіть податки цифровими: що вам потрібно знати

Зробити податки цифровими: що вам потрібно знати

HMRC нещодавно вніс фундаментальну зміну в те, як Великобританія податкова система працює. Він називається «Making Tax Digital» і буде поширений по всій країні протягом наступних років.

Якщо Makeing Tax Digital для вас є новим або ви не впевнені, чи стосуються вас зміни, не t паніка. Ми тут, щоб провести вас через цей процес і розповісти вам усе, що вам потрібно знати про одну з найбільших змін, які запровадив HMRC у своїй історії. Отже, почнемо.

Що таке цифрове оподаткування?

Making Tax Digital — це новий спосіб запису та обміну інформацією з HMRC. Зміни, які тепер відомі як «Making Tax Digital», були оголошені в рамках місії HMRC стати однією з «найрозвиненіших податкових служб у світі».

Простіше кажучи, «Making Tax Digital» означає, що замість подання річних податкових декларацій на кінець року HMRC вимагатиме від компаній використання цифрового програмного забезпечення для запису всієї необхідної бухгалтерської інформації. Ця цифрова інформація буде доступна HMRC.

«Making Tax Digital» надасть усім підприємствам і приватним підприємцям власний особистий податковий рахунок, що значно спростить розрахунок податків. Ці цифрові записи забезпечать усім користувачам більшу точність, коли справа доходить до їхніх рахунків, допомагаючи уникнути помилок, які наразі коштують Казначейству понад 9 мільярдів фунтів стерлінгів на рік.

Новий особистий податковий рахунок, доступ до якого можна отримати з усіх цифрових пристроїв, також дозволить платникам податків уникнути будь-яких неприємних сюрпризів, коли справа доходить до їхніх податкових рахунків. Податкові декларації буде швидше та простіше подавати наприкінці року, а компанії матимуть змогу краще скласти бюджет для своїх податкових рахунків на кінець року.

Кого стосується цифрове оформлення податків?

Не лякайтеся, якщо ви вперше почули про цифрове оподаткування. Зміни ще не стосуються всіх, і навіть якщо вони стосуються вас, у вас є достатньо часу, щоб запровадити будь-які необхідні реформи у ваших власних бухгалтерських процесах.

Оцифрування податку для ПДВє першим кроком у цьому капітальному перегляді податкової системи Великобританії, який розпочнеться 1 квітня 2019 року. Отже, першими компаніями, які познайомляться з Making Tax Digital, будуть ті, хто зареєстрований платником ПДВ. Якщо ви керуєте підприємством, зареєстрованим платником ПДВ, і ваш оподатковуваний оборот перевищує поріг ПДВ у розмірі 85 000 фунтів стерлінгів, вам потрібно буде вести цифрові записи своїх облікових записів за допомогою програмного забезпечення, сумісного з MTD, щоб підготувати свої декларації з ПДВ 1 квітня 2019 року.

Якщо ваш оборот нижчий від порогової суми ПДВ у 85 000 фунтів стерлінгів, і тому ви не зареєстровані платником ПДВ, у вас є час до щонайменше квітня 2020 року підготуватися до змін. Однак ви все ще можете почати використовувати цифрове програмне забезпечення для запису своїх облікових записів, якщо хочете випередити гру.

Хто звільняється від цифрового оподаткування?

У той час як Making Tax Digital розгортається для всіх підприємств, зареєстрованих платниками ПДВ, у програмі є деякі винятки. Звичайно, не кожен бізнес у країні буде фізично в змозі відповідати новому законодавству, тому, якщо бізнес не зможе зробити себе сумісним з MTD, він буде розглядатися як виняток.

Благодійні організації та робота зі збору коштів будуть звільнені від Making Tax Digital, але торговельні дочірні компанії, якими керують благодійні організації, повинні будуть дотримуватися змін. Інші винятки включають тих, кого називають «цифровим виключенням». Ці люди не можуть використовувати бухгалтерське програмне забезпечення з таких причин, як інвалідність, віддаленість, вік або релігія. І якщо ваш бізнес уже звільнений від онлайн-подання ПДВ, вам не потрібно буде виконувати реформи «Створення цифрових податкових реформ».

Як можна Я готуюся зробити податки цифровими?

Першим кроком у підготовці вашого бізнесу до Making Tax Digital є реєстрація та початок використання Бухгалтерське програмне забезпечення, сумісне з MTD. Величезна кількість різноманітних пакетів бухгалтерського програмного забезпечення здатна виконувати функції, необхідні для MTD, тому вибрати є з чого.

Якщо вам цікаво, чи сумісно ваше поточне програмне забезпечення з MTD, вам просто потрібно перевірити, чи воно може виконувати такі дії:

• записувати та зберігати цифрові записи
• надавати інформацію та повернення даних, що зберігаються в цих цифрових записах, до HMRC через платформу API
• отримувати інформацію від HMRC через платформу API

Вам не обов’язково використовувати один програмний продукт для керування всіма трьома завданнями. HMRC визнає, що деяким підприємствам може знадобитися використовувати різні продукти для виконання цих зобов’язань. Цифрові записи можна зберігати в різних форматах, просто всі вони мають бути сумісними.

Бухгалтерське онлайн-програмне забезпечення KashFlow буде відповідати стандарту Making Tax Digital достроково. Відвідайте наш центр MTD, щоб дізнатися найновішу інформацію.

Яку цифрову інформацію мені потрібно зберігати?

Відповідно до закону, усі підприємства, зареєстровані як платники ПДВ у Великобританії, повинні вести певні записи та облікові записи. Зміни, внесені завдяки «Making Tax Digital», вплинуть на інформацію та записи, які мають зберігатися підприємствами, а також на те, як вони мають їх зберігати.

Програмне забезпечення, яке ви виберете для дотримання вимог Making Tax Digital, зберігатиме ваші ПДВ-обліки та облікову інформацію, однак ви також можете також необхідно зберегти оригінали документів. Прикладом є свідоцтво платника ПДВ C79, яке необхідно зберегти для цілей оподаткування.

Ви можете використовувати програмне забезпечення Making Tax Digital для зберігання інформації двома способами. Вибраний вами метод впливає на цифрову й оригінальну інформацію, яку вам потрібно буде зберегти. Давайте розглянемо два приклади.

Приклад 1)

Коли ви отримуєте рахунок-фактуру, ви можете вручну ввести всі дані рахунку-фактури в програмне забезпечення, сумісне з MTD. Це цілком нормально, але вам також потрібно буде зберегти оригінал документа, оскільки програмне забезпечення не буде служити копією рахунка-фактури, якщо він вам знадобиться пізніше.

Приклад 2)

Ви можете вибрати програмне забезпечення, сумісне з MTD, яке автоматично сканує всі ваші рахунки-фактури, вводячи інформацію безпосередньо до вашої книги. Якщо ваше програмне забезпечення зберігає скановане зображення оригінального рахунка-фактури разом із усією інформацією на ньому, ви можете відхилити оригінальний рахунок-фактуру.

Допоможіть! Я не знаю, з чого почати

HMRC визнає, що великі зміни, такі як ця, можуть бути головним болем для деяких компаній. Ось чому є багато корисних ресурсів, якими ви можете скористатися, щоб підготуватися до роботи. Подивіться на асортимент служб підтримки та вебінарів HMRC і перегляньте цифрові ресурси KashFlow Making Tax.

Ці ресурси створено, щоб відповісти на найпоширеніші запити щодо цифрового оподаткування. Однак, якщо ви все ще ламаєте голову та не можете знайти відповідь, яку шукаєте, ви завжди можете зв’язатися з нами безпосередньо для індивідуальної допомоги.

Зареєструйтеся на безкоштовну пробну версію KashFlow

Зробити податкові цифрові спочатку звучить надзвичайно важко, але як тільки ви подолаєте перші кілька перешкод, ви незабаром побачите, що бухгалтерські та податкові декларації стати простіше, ніж будь-коли. Цей новий спосіб зберігання інформації переверне традиційну податкову декларацію наприкінці року з ніг на голову та значно спростить складання бюджету для ваших податкових рахунків. Зареєструйтеся в KashFlow сьогодні, щоб запустити колеса, і ви будете MTD-сумісність задовго до кінцевого терміну.

Автор: Адам Мітчелл

Директор з маркетингу KashFlow

Поділитися цією статтею

0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися