Зміст
Що таке керована заробітна плата?
У KashFlow ми нещодавно запустили керовану заробітну плату – так ми називаємо послугу нарахування заробітної плати стороннім виконавцям. У цьому блозі ми розглянемо, що насправді таке аутсорсинг і чому він може бути величезною перевагою для вашого бізнесу.
Що таке аутсорсинг?
Аутсорсинг визначається як «отримання товарів або послуг за контрактом від стороннього постачальника». У контексті більшості підприємств подумайте про те, щоб найняти бухгалтера або попросити агентство допомогти вам із маркетингом – ви просите когось із зовнішніх осіб надати свій досвід і допомогти вам із важливою частиною вашого бізнесу. Розрахунок заробітної плати на аутсорсинг – це та сама ідея.
Коли ви передаєте KashFlow свою заробітну плату, ми виступаємо як ваш відділ із заробітної плати та виконуємо всю роботу за вас. Це означає обробку ваших платіжних даних, подання даних про співробітників і надання працівникам платіжних відомостей. Оскільки вся наша команда має досвід роботи з нарахуванням заробітної плати, ми можемо переконатися, що ви дотримуєтеся всіх останніх вимог законодавства та вчасно подаєте всі документи.
Навіщо передавати розрахунки заробітної плати аутсорсингу?
Ведення Нарахування заробітної плати є фундаментальною частиною роботи роботодавця. На жаль, це трудомістке завдання, і існує високий ризик помилки, якщо ви не впевнені, що робите.
Якщо ви ведете платіжну відомість щомісяця, щотижня або поєднуєте те й інше, тоді вам доведеться розраховувати заробітну плату, вираховувати податки та національне страхування, переконатися, що все правильно подано вчасно та багато іншого кожного разу.
Це час, який ви можете витратити на маркетинг, бухгалтерський облік або фінансове прогнозування, навчання, спілкування або навіть на заслужену перерву.
Якщо ви хочете запустити успішну рекламну кампанію та гарантувати великих результатів, ви, ймовірно, попросите експерта з маркетингу допомогти вам. Керована заробітна плата – це саме те, що стосується вашої заробітної плати.
Аутсорсинг просто означає, що ви отримуєте платіжну відомість точно та вчасно кожного місяця, без необхідності робити це самостійно. Ви все ще зберігаєте повний контроль над своїми грошима, співробітниками та зарплатою; вам просто не потрібно займатися адміністрацією.
Основні переваги аутсорсингу
- Звільніть час, щоб заробити гроші та залучити персонал
- Об’єднайте та зменшіть свої вихідні витрати на заробітну плату
- Немає потреби звертатися до адміністратора кожного разу нарахування заробітної плати
- Немає необхідності вивчати законодавство щодо заробітної плати
- Жодного стресу в кінці кожного місяця (або тижня)
- Душевний спокій, знаючи, що ваша платіжна відомість точна та відповідає вимогам
- Отримайте точну та вчасну розрахунку заробітної плати щоразу
Уникнення помилок у вашій платіжній відомості
Законодавство щодо зарплатної відомості часто оновлюється та змінюється, що ускладнює його оновлення й уникнення штрафів за випадкові помилки. Однією з сфер, яка може бути особливо заплутаною, є автоматична реєстрація та пенсійні схеми на робочому місці.
Незважаючи на те, що Пенсійний регулятор справедливий, немає справжнього виправдання тому, щоб не знати або не виконувати своїх обов’язків, коли справа стосується працівників. І якщо ви не виконуєте своїх зобов’язань щодо заробітної плати, тоді Пенсійний регулятор може накласти фіксований штраф у розмірі 400 фунтів стерлінгів і навіть щоденне збільшення штрафу, який може коливатися від 50 до 10 000 фунтів стерлінгів.
Окрім фінансового занепокоєння, є також час, який потрібен для повторної перевірки вашої роботи, усунення неполадок у вашій системі, щоб з’ясувати, звідки виникла помилка, виправлення помилок, зв’язок з Пенсійним регулятором або HMRC, сповіщення персоналу та повторне надсилання інформації – все це може бути час, витрачений кимось іншим, або його можна взагалі уникнути, якщо передати експерту із заробітної плати.
Що пропонує KashFlow?
Якщо ви виберете KashFlow Managed Payroll, ви отримаєте:
- Чудові результати з провідною на ринку середньою точністю нарахування заробітної плати 99,9%
- Спеціальний менеджер із заробітної плати, який пройшов навчання CIPP (або працює над цим)
- Індивідуальна звітність відповідно до вашого бізнесу
- Послуга, яка наближена до HMRC та Пенсійного регулятора, щоб забезпечити відповідність вам
< li>Конфіденційна інформація зберігається відповідно до Закону про захист даних
< h2>Як це працює?
Якщо ви вирішите передати нарахування заробітної плати KashFlow, вам потрібно зробити лише 3 речі.
- Надішліть нам інформацію про свою заробітну плату на узгоджений формат
- Схвалити звіт(и) про перевірку, які ми надсилаємо вам
- Зв’язатися з нами з будь-якими запитами чи поправками, які у вас можуть виникнути.
Ось і все.
Ви все одно отримуватимете зарплату своїм працівникам вчасно, а HMRC все одно отримуватиме всі правильні форми в потрібний час, оскільки ми зробимо для вас наступне:
- Завантажте зміни податкового коду безпосередньо з HMRC, вам навіть не потрібно повідомляти нам.
- Завантажте свої дані про заробітну плату, включно з особами, які почали працювати, залишилися, зарплати, відпрацьовані години, виплати та відрахування.
- Перевірте вихідну інформацію про заробітну плату зі своїми цифрами, щоб переконайтеся, що він правильний, і створіть звіт перевірки для підписання
- Після підтвердження цифр ми здійснимо платежі BACS, підготуємо платіжні відомості та звіти та надішлемо вам погоджені вихідні файли
- Завершіть щомісячну звірку, щоб рахунки були правильними наприкінці кожного місяця
Дізнайтеся більше
Якщо вам цікаво дізнатися більше про керований нарахування заробітної плати, перегляньте наш варіант масштабування. Неважливо, скільки у вас співробітників (навіть 1 чи 2), він створений для того, щоб працювати і продовжувати працювати для вас, коли ваш бізнес росте чи змінює форму.
Подивіться тут і заповніть у контактній формі, щоб отримати безкоштовну пропозицію та без жодних зобов’язань ознайомитися з тим, як керований нарахування заробітної плати працюватиме у вашому бізнесі.
Автор Ендрю Вудхаус
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися
