Референтний номер роботодавця (ERN) – це унікальний набір літер і цифр, які використовуються для ідентифікації вашої компанії. У податкових формах його також називають вашим роботодавцем PAYE. Вам буде надано контрольний номер роботодавця, коли ви вперше зареєструєтеся як роботодавець у податковій та митній службі Її Величства.
Ваш контрольний номер роботодавця складатиметься з 3-значного номера HMRC податковий номер і контрольний номер, унікальний для вашої компанії. Він розділений на дві частини та виглядатиме так: 123/AB12345.
Як знайти контрольний номер PAYE
Ви отримаєте свій ERN у вітальному пакеті вашого роботодавця, який ви отримаєте під час реєстрації як роботодавця. Ви також знайдете свій ERN у повідомленнях, отриманих від HMRC.
Вам не потрібно подавати заявку на отримання довідки роботодавця PAYE – вам буде автоматично видано її під час реєстрації як роботодавця.
Якщо ваш бізнес має окремі схеми PAYE для кількох місцезнаходження, то, можливо, ви отримали кілька контрольних номерів роботодавця. Тому важливо відстежувати ці контрольні номери PAYE у різних структурах.
Коли мені потрібен контрольний номер роботодавця?
Ваш ERN можна використовувати кількома способами. Співробітники можуть попросити вас про це, оскільки вони знадобляться під час подання заявки на отримання студентських позик або податкових пільг. Ви повинні включити його в платіжні відомості працівника, P60s, P11Ds і P45s.
Якщо ви купуєте страхування відповідальності роботодавця, вам потрібно буде використовувати свій ERN, щоб визначити час, коли працівник працював на вас, якщо бути обґрунтованим.
Вам також знадобиться ваш контрольний номер роботодавця, коли ви звертатиметеся до HMRC щодо прибуткового податку та національного страхування. Зокрема, він вам знадобиться, коли ви заповнюєте декларацію PAYE на кінець року, щоб переконатися, що все подано належним чином.
Звіти на кінець року найчастіше відхиляються через недійсні або відсутні ERN, тому це Важливо, щоб ви надійно зберігали цей номер протягом року.
Я втратив свій контрольний номер роботодавця
Якщо ви не можете знайти вітальний пакет свого оригінального роботодавця, тоді ви зможете знайти свій контрольний номер роботодавця в інших матеріалах податкової та митної служби Його Величства, включаючи P45 та P60 від ваших працівників.
Якщо вам не потрібно контрольний номер PAYE роботодавця
Можливо, вам не доведеться реєструватися в PAYE, і тому ви не отримаєте контрольний номер працівника, якщо ваші працівники:
- отримують зарплату через агентство
- Вам платять як самозайнятим особам
- Кожен заробляє менше £113 на тиждень
- Є неоплачуваними волонтерами
Ви будете також буде звільнено, якщо ваш бізнес розташований на Нормандських островах або острові Мен.
Використання контрольного номера PAYE для страхування
Якщо ви подаєте страхову претензію, ваш контрольний номер роботодавця використовуватиметься відділом розслідування відповідальності роботодавця (ELTO). Вони використовуватимуть ваш контрольний номер PAYE, щоб визначити, коли заявник працював на вас і чи були ви застраховані на той час.
Ваш контрольний номер PAYE допоможе встановити, що компанія мала відповідну страховку, коли будь-який позивач працював у вас, навіть якщо це буде у віддаленому майбутньому. Як тільки ви зможете це довести, страховик забере рахунок компенсації замість вас. Тому вам слід повідомити свій ERN, коли ви погоджуєте свій поліс зі своїм страховим брокером.
Страхування відповідальності за наймом є юридичною вимогою для більшості компаній, які мають найманих працівників, тому доцільно вказати свій контрольний номер PAYE та Забезпечте себе на майбутнє.
Про KashFlow Payroll
KashFlow Payroll розроблено для того, щоб забезпечити простий нарахування заробітної плати для малого бізнесу, включаючи всі основні функції та оптимізуючи процес, щоб звести час адміністратора до абсолютного мінімуму. Перегляньте наше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати зараз, щоб дізнатися, як ми можемо спростити оплату праці вашого персоналу!
Автор Ендрю Вудхаус
Поділитися цією статтею
0 Tweet 0 +1 0 Подобається 0 Поділитися
